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正文內(nèi)容

人事主管崗位說明書內(nèi)容簡介-wenkub

2023-07-10 12:48:08 本頁面
 

【正文】 紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;5. 負責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏蕚涔ぷ鳌?崗位說明書編 號:MK02崗位名稱:文秘所在部門:營銷總部工作關(guān)系:1. 上級:營銷總監(jiān)2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司4. 外部聯(lián)系:訂票處等。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 股利分配準確性。3. 所需學(xué)歷:碩士/本科。5. 上報項目的批準率??己藘?nèi)容(初定):1. 發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。6. 負責(zé)對有關(guān)投資項目的調(diào)研,提出可行性分析。2. 負責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估,提出評估報告。2. 工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。4. 國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進展情況。工作職責(zé):1. 行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2. 協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作;3. 國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;4. 協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達技巧。3. 客戶檔案管理有效性和更新及時性。 崗位說明書編 號:BJ02崗位名稱:客戶關(guān)系主辦所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1. 上級:北京辦事處主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務(wù)部、上海鋰電4. 外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團等工作任務(wù):負責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價??己藘?nèi)容(初定):車輛維修保養(yǎng)情況。 負責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。信息系統(tǒng)更新及時率。工作職責(zé): 負責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計及程序開發(fā); 負責(zé)收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化; 負責(zé)管理及維護MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行; 負責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建議; 根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進行信息化技能的培訓(xùn); 進行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計,組織網(wǎng)站建設(shè)及更新; 負責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作; 負責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。聘用條件: 知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。文書檔案管理的有序性和安全性。 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。 負責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。工作職責(zé): 負責(zé)公司一周主要工作安排。聘用條件: 知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 會議安排和準備工作情況。 負責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。 協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。 崗位說明書編 號:HD02崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 安全指標(biāo)完成情況。 負責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 負責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。崗位說明書編 號:HD01崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管) 下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及租房單位工作任務(wù):行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 負責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。聘用條件; 知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。工作任務(wù):著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。 參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。 辦理公司本部黨、工、團組織的相關(guān)事宜。 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 負責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 負責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 負責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理。會議的安排和準備工作的完成情況。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。考核內(nèi)容(初定):MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。工作計劃完成率。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。車輛調(diào)度的及時性、合理性。聘用條件: 知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。工作職責(zé):1. 負責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理;2. 負責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;3. 負責(zé)每季更新客戶檔案并進行管理;4. 協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作;5. 協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作;6. 協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動效果。2. 工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上??己藘?nèi)容(初定):1. 行業(yè)市場拓展情況。5. 統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。3. 負責(zé)公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。7. 組織前期的項目設(shè)計和相關(guān)準備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。2. 投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報告的及時性。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 崗位說明書編 號:IS03崗位名稱:證券事務(wù)代表所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1. 上級:投資證券部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財務(wù)總監(jiān)4. 外部聯(lián)系:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機構(gòu)、小股東工作任務(wù):負責(zé)公司股東會、董事會的事務(wù)管理并協(xié)助進行投資的相關(guān)活動。3. 股東名冊完整性。聘用條件:1. 知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財務(wù)知識,有一定的公關(guān)能力。工作任務(wù):負責(zé)營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。掌握營銷中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況;6. 負責(zé)營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;7. 匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時性。2. 工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上??己藘?nèi)容(初定):1. 接待費用控制合理性。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 崗位說明書編 號:BS03崗位名稱:合同管理 所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:商務(wù)部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、計供部、各營銷機構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負責(zé)公司商務(wù)合同的全面管理。4. MRPⅡ的相關(guān)工作。考核內(nèi)容(初定):1. 合同管理的規(guī)范性。聘用條件:1. 知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經(jīng)濟法規(guī)常識及公司有關(guān)產(chǎn)品知識,會電腦操作。4. 外部聯(lián)系:運輸分供方、客戶。3. 負責(zé)發(fā)貨前的組織和控制4. 編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息??己藘?nèi)容(初定):1. 月度產(chǎn)品發(fā)貨計劃匯編的及時性。5. 客戶對運輸服務(wù)的投訴率。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。2. 應(yīng)收帳清楚,狀態(tài)清楚。聘用條件:1. 知識技能:應(yīng)具備財務(wù)和銀行結(jié)算專業(yè)知識,掌握財務(wù)往來帳的具體操作,能熟練進行計算機操作。工作職責(zé):1. 做好用戶服務(wù)資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作;2. 與營銷中心總部做好銜接工作,傳達總部與各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達;3. 負責(zé)建立銷售機構(gòu)的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核對,對費用可報銷額度進行動態(tài)總額控制,負責(zé)營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關(guān)記錄;4. 負責(zé)用服中心用款計劃的匯編和申報及執(zhí)行跟蹤工作;5. 負責(zé)用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發(fā)放工作,計量器具及其它工具的管理發(fā)放工作;6. 配合做好用戶服務(wù)工作,收集、整理客戶意見并及時反饋;7. 負責(zé)核算更換電池的運輸費用;8. 負責(zé)每月客戶投訴情況的統(tǒng)計,并及時傳遞;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 崗位說明書編 號:SL02崗位名稱:市場策劃所在部門:市場部工作關(guān)系:1. 上級:市場部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:4. 外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門工作任務(wù):負責(zé)公司市場營銷策劃工作。營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。2. 工作經(jīng)歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上??己藘?nèi)容(初定):1. 調(diào)研任務(wù)完成的及時性。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷知識、市場調(diào)查和市場策劃等知識。工作職責(zé):1. 了解行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2. 根據(jù)工作計劃進行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3. 配合市場策劃人員和各銷售機構(gòu)布置展會、技術(shù)交流會、廣告等促銷活動;4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 公司的市場知名度。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。2. 海外市場分析報告質(zhì)量。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產(chǎn)品情況。工作職責(zé):1. 集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。5.本部門的內(nèi)勤工作。3. 客戶滿意度。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。2. 計劃匯編及時率,完成率。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 崗位說明書編 號:OF04崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關(guān)單位 工作任務(wù):負責(zé)策劃公司形象、理念和目標(biāo)的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標(biāo)得到公司內(nèi)外的認可。3. 宣傳櫥窗更新及時率。聘用條件:1. 知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。工作職責(zé):1. 負責(zé)公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施;2. 負責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;3. 負責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理;4. 負責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護管理工作;5. 負責(zé)辦公費用的預(yù)算、控制和考核;6. 負責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;7. 負責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。3. 辦公用品及勞保用品管理情況。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上??己藘?nèi)容(初定):1. 計算機網(wǎng)絡(luò)故障時間。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 崗位說明書編 號:OF07崗位名稱:計算機管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4
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