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正文內(nèi)容

人事主管崗位說明書內(nèi)容簡介(已修改)

2025-07-07 12:48 本頁面
 

【正文】 崗位說明書編 號:HD01崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管) 下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及租房單位工作任務(wù):行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工作職責(zé): 負責(zé)本部的行政后勤管理工作。 負責(zé)本部的辦公費用預(yù)算、控制和管理。 負責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 負責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 負責(zé)公司車輛的總體管理。 負責(zé)本部的房屋租賃管理。 負責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定): 行政后勤保障能力及管理效果。 行政辦公費用的使用、控制情況。 安全指標完成情況。 杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。 車輛維護情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。 房屋租賃管理的規(guī)范性。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件; 知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:HD02崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。工作任務(wù):著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。工作職責(zé): 負責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。 負責(zé)集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。 參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。 負責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 負責(zé)公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 負責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。 辦理公司本部黨、工、團組織的相關(guān)事宜。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定): 對外公關(guān)的廣度及效果。 會議安排和準備工作情況。 重要決議文件及證書使用管理的安全性。 工作計劃完成率。 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件: 知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編號:HD03崗位名稱:總經(jīng)理秘書所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 下級:無 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構(gòu)工作任務(wù):及時、準確地進行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達及本部日 常事務(wù)的安排。工作職責(zé): 負責(zé)公司一周主要工作安排。 負責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 負責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 負責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 負責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 負責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 負責(zé)公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。 負責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理。1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):信息傳達的及時性和準確性。文書檔案管理的有序性和安全性。會議的安排和準備工作的完成情況。保密工作情況。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件: 知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 所需學(xué)歷:本科/大專以上。 崗位說明書編 號:HD04崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員所在部門:公司本部工作關(guān)系: 上級:副總經(jīng)理 下屬:無內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司工作任務(wù): 根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。工作職責(zé): 負責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計及程序開發(fā); 負責(zé)收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化; 負責(zé)管理及維護MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行; 負責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建議; 根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進行信息化技能的培訓(xùn); 進行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計,組織網(wǎng)站建設(shè)及更新; 負責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作; 負責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)??己藘?nèi)容(初定):MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。MIS系統(tǒng)使用的安全性。網(wǎng)站更新及時率。信息系統(tǒng)更新及時率。工作計劃完成率。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書編 號:HD05崗位名稱:駕駛主管所在部門:本部工作關(guān)系: 上級:行政主管 下級:駕駛員 內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理 外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險等單位工作任務(wù):公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。工作職責(zé): 負責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 負責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。 兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 負責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):車輛維修保養(yǎng)情況。車輛調(diào)度的及時性、合理性。駕駛員安全教育情況及交通事故率。費用的計劃和控制情況。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件: 知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 所需學(xué)歷:中專以上。 崗位說明書編 號:BJ02崗位名稱:客戶關(guān)系主辦所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1. 上級:北京辦事處主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務(wù)部、上海鋰電4. 外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團等工作任務(wù):負責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。工作職責(zé):1. 負責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理;2. 負責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;3. 負責(zé)每季更新客戶檔案并進行管理;4. 協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作;5. 協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作;6. 協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1. 日常事務(wù)管理的有序性。2. 信息匯編的可參考性和及時性。3. 客戶檔案管理有效性和更新及時性。4. 行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動效果。5. 項目申報、審批工作的進展情況。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達技巧。2. 工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:BJ03崗位名稱:市場代表所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1. 上級:北京辦事處主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電4. 外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位工作任務(wù):負責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。工作職責(zé):1. 行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2. 協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作;3. 國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;4. 協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1. 行業(yè)市場拓展情況。2. 行業(yè)市場銷售考核指標的達成情況。3. 信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時性和有效性。4. 國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進展情況。5. 統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。2. 工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:IS02崗位名稱:投資管理所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1. 上級:投資證券部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、營銷總部4. 外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委工作任務(wù):負責(zé)公司投資項目的管理。工作職責(zé):1. 負責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。2. 負責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估,提出評估報告。3. 負責(zé)公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。4. 受董事會秘書委托負責(zé)向證券相關(guān)機構(gòu)提供各種所需信息、文件。5. 負責(zé)各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的組織編制、具體申報和跟蹤落實工作。6. 負責(zé)對有關(guān)投資項目的調(diào)研,提出可行性分析。7. 組織前期的項目設(shè)計和相關(guān)準備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。8. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。2. 投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報告的及時性。3. 對外提供材料的及時性和質(zhì)量。4. 項目可行性分析的質(zhì)量和報告的及時性。5. 上報項目的批準率。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運營知識、財務(wù)知識,公關(guān)協(xié)調(diào)能力強。2. 工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。3. 所需學(xué)歷:碩士/本科。 崗位說明書編 號:IS03崗位名稱:證券事務(wù)代表所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1. 上級:投資證券部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財務(wù)總監(jiān)4. 外部聯(lián)系:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機構(gòu)、小股東工作任務(wù):負責(zé)公司股東會、董事會的事務(wù)管理并協(xié)助進行投資的相關(guān)活動。工作職責(zé):1. 協(xié)助進行公司上市的各類準備工作;2. 協(xié)助對有關(guān)投資項目的調(diào)研;3. 負責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù);4. 負責(zé)管理股東名冊;5. 負責(zé)保管董事會、股東會有關(guān)文件;6. 負責(zé)股東的意見咨詢;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(
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