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正文內(nèi)容

比遜裝飾工程公司員工手冊(辦公制度手冊)(編輯修改稿)

2024-07-13 16:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、文本 資料等),熟悉并掌握 所轄區(qū)域的資源狀況銷售目標(biāo)及差距。 挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶 進(jìn)行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的信息溝通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) ,并跟蹤合同完成后的回款。 結(jié)合公司安排,提出年度市場銷售、及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。 執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。 收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點(diǎn)和趨勢,并將所收集到的有用 信 息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。 了解國內(nèi)展會的信息,根據(jù)公司計(jì)劃參加展會活動,盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場。 不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市 場影響,增強(qiáng)國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。 五、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位名稱:設(shè)計(jì)部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司設(shè)計(jì)部 直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級:設(shè)計(jì)師 本職工作:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部人員的日常管理,并配合公司完成關(guān)于設(shè)計(jì)部分的任務(wù)。 協(xié)助設(shè)計(jì)師完成合同。 = 工作內(nèi)容 和目標(biāo): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章辦法,逐級建立健全設(shè)計(jì)部各項(xiàng)管理規(guī)章 辦法; 掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn); 對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì); 開展工程方案設(shè)計(jì)過程中與公司業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時(shí),要對甲方要求、工 程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮,確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化務(wù)實(shí); 根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、客戶要求、現(xiàn)場實(shí)際情況組織開展工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)師對工程施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底; 設(shè)計(jì)方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題,以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn),堅(jiān)持原則,通過會審展示公司在裝飾設(shè)計(jì)上的優(yōu)勢及設(shè)計(jì)理念,樹立公司形象,同時(shí)積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計(jì)工作; 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問題及工程 施工中的出現(xiàn)的有 關(guān)設(shè)計(jì)問題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù); 深入施工現(xiàn)場,檢查現(xiàn)場對設(shè)計(jì)圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現(xiàn)場施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo); 組織工程完工后的現(xiàn)場實(shí)際工程量測繪,參加工程竣工驗(yàn)收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作; 樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生; 1對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運(yùn)用; 1做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的臨時(shí)任務(wù)。 六、設(shè)計(jì)師 崗位說明書 崗位名稱:設(shè)計(jì)師 隸屬部門:裝飾公司設(shè)計(jì)部 直接上級:設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作:設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì)、工程施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)交底工作。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計(jì)師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵 照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖; 按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù),確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益; 量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖; 根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計(jì); 設(shè)計(jì)方案時(shí)要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度,工藝、裝修要求及原材料利用率; 設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門; 現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人); 正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(立面圖); 認(rèn)真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯(cuò)率; 做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 七、工程部經(jīng)理崗 位說明書 崗位名稱:工程部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司 直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級:項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員 本職工作:負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助副 總工作,與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通工作,參與方案論證工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 對工程部進(jìn)行管理; 負(fù)責(zé)工程部全面工作; 合理安排項(xiàng)目工程施工; 組織召開工程部各項(xiàng)會議; 組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗(yàn)交流、評比活動; 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作; 對本部門人員進(jìn)行 工作安排,對下屬員工進(jìn)行績效考核工作; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 積極配合其他部門的工作。 八、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司工程部 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助工程部經(jīng)理工作,具體與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通,參與方案論證工作,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃和方案的制訂工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 項(xiàng)目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作; 負(fù)責(zé)公司所承接項(xiàng)目的施工組織、勞動力安排等各項(xiàng)施工管理工作; 負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明安全施工工作; 負(fù)責(zé)管理所承接項(xiàng)目的施工質(zhì)量; 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)等各項(xiàng)辦法; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù); 積極配合公司其他部門的工作。 九、工程監(jiān)理崗位說明書 崗位名稱:工程監(jiān)理 隸屬部門:裝飾公司工程部 直接上級:工程部經(jīng)理 直接下級:無 本職工作:在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計(jì)量等具體監(jiān)理工作; 核查并記錄現(xiàn)場實(shí)際情況及進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使 用情況和竣工后的檢驗(yàn)工作。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容; 進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作; 對所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄,及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題; 嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰; 及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進(jìn)行管理; 對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的,須及時(shí)向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告,并提出處理意見; 完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 積極配合其他部門的工作。 十、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司財(cái)務(wù)部 直接上級:裝飾公司副經(jīng)理 直接下級:會計(jì)、出納 本職工作:負(fù)責(zé)本部門日常管理及總經(jīng)理下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)行。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算;負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)會計(jì)工作,督導(dǎo)執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問題并解決實(shí)際困難。 建立財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)流程,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。 建立財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等外部良好關(guān)系;做好稅務(wù)籌劃 。 負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。 負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金。 負(fù)責(zé)按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。 審核采購招標(biāo)合同協(xié)議,監(jiān)督合同執(zhí)行情況;督導(dǎo)成本控制工作,根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費(fèi)用控制程序。 審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應(yīng)付賬款報(bào)表是否與總賬一致; 負(fù)責(zé)審核主管會計(jì)所編制之憑證;負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬 對賬工作;負(fù)責(zé)審核主管會計(jì)出具之納稅報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等。 監(jiān)督應(yīng)收帳款回收情況;審核應(yīng)收款帳齡分析表。 1完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 1積極配合其他部門的工作。 十一、財(cái)務(wù)部會計(jì)崗位說明書 崗位名稱:會計(jì) 隸屬部門:裝飾公司財(cái)務(wù)部 直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下級:無 本職工作:執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的財(cái)務(wù)管理制度為原則。要敢于堅(jiān)持原則,監(jiān)督資金運(yùn)用執(zhí)行情況要查漏補(bǔ)缺,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)糾正處理。 原始憑 證是會計(jì)做帳的合法依據(jù),嚴(yán)格審核原始憑證,凡不符合手續(xù)的憑證一律退回,根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運(yùn)用會計(jì)科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符,正確反映經(jīng)營成果。 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號,加蓋預(yù)留銀行印章。 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé)及時(shí)送交銀行。 負(fù)責(zé)根據(jù)客戶提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。 負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。 負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會 計(jì)處理。 負(fù)責(zé)對每月的記賬憑證號進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日報(bào)表中標(biāo)注本號及起始 憑單號。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行定期存款存單、貴重物品的管理。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會計(jì)審簽。每月月最后一日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過月,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 1不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。 1負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。 1負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。 1積極配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)會計(jì)核算,財(cái)務(wù)審核監(jiān)督,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 1保持與金融部門及業(yè)務(wù)單位良好的關(guān)系 1負(fù)責(zé)納稅事宜。 1負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。 1負(fù)責(zé)法人章的保管及使用管理。 1完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其它工作。 十二、行政部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:行政部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司行政部 直接上級:副總經(jīng)理 直接下級:行政文員、客服 本職工作:完成各項(xiàng)日常行政事務(wù),公司證照辦理及年審,公司人事管理。文檔/機(jī)要文件管理。倉庫管理、辦公用品申購匯總上報(bào)、保管、發(fā)放管理。總經(jīng)辦工作。協(xié)助工程合同事宜。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護(hù)、每周清潔衛(wèi)生、公司安全檢查; 來電、來函、來訪接待,查詢、收集相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息; 公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉(zhuǎn)呈受理,行政外聯(lián)事務(wù)(會務(wù)聯(lián)絡(luò) 等); 公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至各部門各位員工(含出差在外員工)。 員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病 /事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,按月度匯總報(bào)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部; 辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品申購匯總上報(bào)、保管、辦公用品(含低值易耗品)、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理; 協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場及人員與各部門工作溝通; 辦理公司經(jīng)營證照(執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工會證書等)年審手續(xù)。協(xié)助辦理工程資質(zhì)申報(bào)、升級、人員備案等的資料準(zhǔn)備、遞送工作; 公司印鑒保管、使用登記管理,所有印鑒的領(lǐng) /借用監(jiān)督、使用記錄登記保管; 公司各類檔案資料(含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等)登 記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時(shí)做好文字登記,實(shí)時(shí)錄入行政部電子檔案管理庫; 公司各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機(jī)打印的電子版重要文件、報(bào)告、資料、圖紙等,行政部實(shí)時(shí)分類存入電子檔案庫的相應(yīng)文件夾內(nèi)。保證保管和調(diào)用的嚴(yán)謹(jǐn)性、高效性、合理性。 1參與制定倉庫管理辦法,指導(dǎo)倉庫實(shí)物的擺放及出入庫手續(xù)工作的辦理,指導(dǎo)建立并完善倉庫各類賬、單據(jù)(包 括出入庫單、電子及書面臺賬); 1監(jiān)督跟蹤倉庫實(shí)物管理及流程的實(shí)施情況,定期檢查倉庫實(shí)
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