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正文內(nèi)容

某家化有限公司質(zhì)量環(huán)境手冊(編輯修改稿)

2025-07-22 01:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 每次管理評審提交的資料由總經(jīng)理根據(jù)情況在《管理評審計劃》中確定。管理評審會議由總經(jīng)理主持,管理者代表及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。,并對評審結(jié)果形成決議,綜合辦做好會議記錄。,整理編制《管理評審報告》,報告應(yīng)對質(zhì)量環(huán)境管理體系適宜性、充分性和有效性做出評價,還須包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a)質(zhì)量環(huán)境管理體系及過程有效性的改進(jìn),包括對QE方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b)與顧客要求的產(chǎn)品的改進(jìn);c)資源要求?!豆芾碓u審報告》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)送公司各領(lǐng)導(dǎo)和部門?!恫环?、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》制定糾正或預(yù)防措施計劃并實施。,并向總經(jīng)理提交管理評審決議實施情況驗證報告。 資源是公司實施和改進(jìn)質(zhì)量環(huán)境管理體系、實現(xiàn)方針、目標(biāo)的必要條件,公司確保提供、維護(hù)和管理。資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財力資源以及信息、技術(shù)、專項技能等。公司提供資源的目的是:、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)過程,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;,增進(jìn)顧客和相關(guān)方的滿意?!赌芰Α⑴嘤?xùn)和意識控制程序》,綜合辦負(fù)責(zé)實施。為確保影響產(chǎn)品質(zhì)量工作、銷售質(zhì)量和環(huán)境運(yùn)行控制的人員具有足夠的能力勝任本職工作,經(jīng)理級人員由總經(jīng)理聘用安排,其他人員可由經(jīng)理推薦,綜合辦進(jìn)行能力判定,總經(jīng)理批準(zhǔn)任命。、培訓(xùn)和意識,進(jìn)行識別并確定從事產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境運(yùn)行控制人員所必須的能力,組織制定《崗位任職能力要求》明確每一崗位人員學(xué)歷、培訓(xùn)、技能及工作經(jīng)驗的具體要求,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為招聘、上崗、換崗和調(diào)崗的依據(jù)。特殊崗位操作人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)、取證,合格上崗。,提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足能力要求。綜合辦依據(jù)崗位需求制定培訓(xùn)計劃,按計劃和程序組織實施培訓(xùn),對于特殊需要人員,綜合辦負(fù)責(zé)招聘,引進(jìn)人力資源。,對轉(zhuǎn)崗員工必須接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。(如內(nèi)審員、電工、司機(jī)等)應(yīng)獲得上級或有關(guān)部門考核證書或資格證書。 ,要評價其對實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)的有效性,評價可以通過考試考核、實際操作和收集有關(guān)生產(chǎn)、銷售過程、運(yùn)行控制的質(zhì)量信息、環(huán)境信息等方式,評價其有效性。、會議等形式對公司各層次人員(包括代表公司的人員)要經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量意識、環(huán)境意識和顧客意識教育,使員工認(rèn)識到自己在質(zhì)量、環(huán)境方面的作用與職責(zé),認(rèn)識到所從事工作的重要性,并使其了解他們工作中的重要環(huán)境因素和實際或潛在的環(huán)境影響,以及個人工作改進(jìn)所能帶來的質(zhì)量、環(huán)境效益和偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果,從而促進(jìn)員工為實現(xiàn)公司質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)、指標(biāo)積極工作。、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄予以保存和歸檔。(包括生產(chǎn)、銷售設(shè)備、運(yùn)行控制設(shè)備、工作場所、交通運(yùn)輸和通訊硬件、軟件等),并作好維護(hù)。;,總經(jīng)理批準(zhǔn),供銷部實施采購。、工作環(huán)境設(shè)施、設(shè)備的管理及維護(hù)。、銷售設(shè)備由生技部建立《設(shè)備臺帳》,并編制主要設(shè)備的安全操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定,明確設(shè)備的安全操作要求、日常維護(hù)保養(yǎng)要求以及設(shè)備檢修時對有關(guān)環(huán)境影響的控制要求。、銷售車間操作工按設(shè)備按操作規(guī)程要求操作設(shè)備,并按規(guī)定對其進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格控制設(shè)備檢修對環(huán)境帶來的影響。設(shè)備檢修時,生產(chǎn)、銷售車間要做好相應(yīng)的《設(shè)備維修記錄》。、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況以及設(shè)備檢修時環(huán)境影響的控制情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,保證設(shè)備正常運(yùn)行。,應(yīng)確定和管理為達(dá)到產(chǎn)品或運(yùn)行控制符合要求所需的工作環(huán)境,通常包括:照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、噪聲、氣味等要求以及適宜的溫度要求和工作方法、安全規(guī)則等。、溫度、光亮度等環(huán)境要求;、信息傳遞工具;“科技是第一生產(chǎn)力”的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)惠政策向科技人員傾斜,鼓勵創(chuàng)新發(fā)明;,獎優(yōu)罰略;、銷售現(xiàn)場安全文明規(guī)章制度,做到生產(chǎn)、銷售現(xiàn)場整潔、有序、物流通暢。 公司將過程管理的原則用于所有的運(yùn)行和行動,并將其進(jìn)行控制,產(chǎn)品的實現(xiàn)和運(yùn)行控制是一組有序的過程及所包含的子過程。這些過程中,一過程的輸出將直接形成下一個過程或下幾個過程的輸入,因為這些過程和子過程的相互影響是復(fù)雜的、相互聯(lián)系的。,并對生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供的主要過程及對與重要環(huán)境影響有關(guān)的運(yùn)行和活動進(jìn)行控制,確保質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。策劃應(yīng)確定下列內(nèi)容:、環(huán)境目標(biāo)要求;:包括與顧客有關(guān)的過程、采購過程、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供過程、監(jiān)視、測量過程、改進(jìn)過程等。;,包所需設(shè)備、人員以及規(guī)定能力要求、工作環(huán)境、檢驗測量裝置等;、確認(rèn)、檢驗和試驗活動,明確產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則;。、銷售組織設(shè)計或工作程序、工作流程、工藝文件、管理方案等形式。(或質(zhì)量計劃),其內(nèi)容可引用相關(guān)文件。、相關(guān)方有關(guān)的過程: 公司以顧客為中心,供銷部具體實施。識別、評審顧客對產(chǎn)品的要求及相關(guān)方對環(huán)境的要求,與顧客和相關(guān)方溝通達(dá)到滿意。公司要確定:,包括對交付及交付后活動的要求;,但規(guī)定的用途及已知的預(yù)期用途所必需的要求; 、法規(guī)的要求;(如三包服務(wù)等)。: 供銷部負(fù)責(zé)組織對與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,評審應(yīng)在簽定合同及接受合同的更改之前進(jìn)行。:確保產(chǎn)品要求規(guī)定無異議,且組織有能力實現(xiàn)所有的要求。 :與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審。:確保與產(chǎn)品有關(guān)的要求得到規(guī)定;與以前要求表述不一致的合同或訂單經(jīng)雙方確認(rèn)解決;公司有能力滿足規(guī)定的要求。 :由供銷部組織生技部以會議或會簽的形式進(jìn)行評審,并做好《與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審記錄》。,由供銷部負(fù)責(zé)與顧客簽訂合同,并做好《合同臺帳》登記。未通過的合同由供銷部與顧客溝通協(xié)商解決。 ,對變更要求也要進(jìn)行評審,供銷部將變更情況通知有關(guān)部門。,以實施持續(xù)改進(jìn)。:公司應(yīng)采取用網(wǎng)絡(luò)、廣告宣傳、參加交易會等方式向顧客介紹本公司的產(chǎn)品及特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)績等信息;:供銷部收集顧客來信、來電、傳真等信息,并予以解答、跟蹤。在合同執(zhí)行過程中,供銷部與顧客保持聯(lián)系,如需修訂合同,及時與顧客進(jìn)行溝通;:供銷部對所獲得的外部相關(guān)方(政府、銀行、質(zhì)量、檢測、環(huán)保、保險、周圍居民等)投訴或抱怨,應(yīng)及時回應(yīng),認(rèn)真分析和和處理,采取有效措施,使顧客或相關(guān)方滿意;,應(yīng)予以記錄并做出答復(fù),形成文件;;;。,了解外部相關(guān)方的意見和要求,顧客投訴抱怨的處理,對供方和合同方施加影響或進(jìn)行調(diào)查信息;;,對涉及重大質(zhì)量影響或重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)應(yīng)予以處理,并記錄其決定;;;?!缎畔⒔涣骺刂瞥绦颉?,明確規(guī)定與相關(guān)方交流的內(nèi)容、方式及對相關(guān)方反饋的處理等要求。 因本公司產(chǎn)品完全是按照國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或顧客提供的產(chǎn)品、圖樣進(jìn)行生產(chǎn)、銷售,且生產(chǎn)、銷售工藝已成熟穩(wěn)定,故不存存在設(shè)計和開發(fā)活動,對此條款進(jìn)行了刪減。為了確保采購產(chǎn)品在質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面符合規(guī)定的采購要求,公司按如下規(guī)定對供方進(jìn)行評價和選擇。a)具有相應(yīng)的資質(zhì),提供的產(chǎn)品是否能滿足公司的技術(shù)要求和采購文件的要求;b)是否具有相應(yīng)的質(zhì)量保證能力,能否提供相應(yīng)的檢測報告或合格證明;c)如是中間商,是否在正規(guī)的生產(chǎn)、銷售廠家進(jìn)貨,供貨是否及時、價格是否合理;d)是否具有良好的商業(yè)信譽(yù),能否提供良好的信譽(yù)和服務(wù)。a)具有相應(yīng)資質(zhì),樣品試用合格,經(jīng)初次評價達(dá)標(biāo)的;b)一年內(nèi)供貨及時、質(zhì)量穩(wěn)定、價格適當(dāng)、服務(wù)質(zhì)量好的。a) 一年內(nèi)出現(xiàn)三批退貨,限期整改無效的;b) 連續(xù)一年未供貨的;c)經(jīng)復(fù)評未達(dá)標(biāo)的。a)新選擇的供方,由供銷部按供方評價內(nèi)容要求進(jìn)行相關(guān)信息的收集,并進(jìn)行選樣、檢測和試用,然后組織綜合辦和生技部進(jìn)行評價,并填寫《供方評價表》。符合評價內(nèi)容要求、報總經(jīng)理批準(zhǔn)列入《合格供方名錄》。b)對已供貨的供方每年要進(jìn)行復(fù)評,由供銷部組織綜合辦和生技部依據(jù)供銷部提供的該供方上一年的質(zhì)量情況、供貨情況及服務(wù)情況進(jìn)行評價,符合標(biāo)準(zhǔn)要求的保留其合格供方資格,反之。供銷部依據(jù)采購技術(shù)質(zhì)量要求編制采購文件,采購文件可呈采購標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合格供方名錄、供貨協(xié)議、采購清單、采購計劃等形式。必要時,采購文件包括對供方產(chǎn)品、程序、生產(chǎn)、銷售過程、設(shè)備、人員、環(huán)境控制和質(zhì)量環(huán)境管理體系的控制要求。,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在合格供方實施采購。,需要到合格供方名錄以外的單位進(jìn)行臨時采購時由供銷部提出書面申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購?!哆M(jìn)貨檢驗/檢驗規(guī)程》驗證后,方可入庫。驗證可采用測量、檢驗、觀察、工藝驗證、提供合格證件等方式,驗證不合格退回供方處置。,要在采購合同中明確規(guī)定驗證的安排及放行方式。在供方現(xiàn)場進(jìn)行的驗證,由供銷部會同生技部實施。在供方現(xiàn)場的驗證不能作為供方對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制的依據(jù),也不能作為入庫的證據(jù),經(jīng)驗證的物資進(jìn)廠后仍以本公司的檢驗和驗證結(jié)果為準(zhǔn)。,供銷部配合顧客在供方貨源處進(jìn)行驗證,顧客的驗證不能代替本公司對供方產(chǎn)品的驗證,也不能排除其后顧客的拒收。,包括《供方評價表》、供方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、供貨數(shù)量及質(zhì)量統(tǒng)計等相關(guān)資料。,限期整改。
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