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海洋水泥公司管理制度手冊(編輯修改稿)

2025-07-13 16:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 影響; e.對周圍社區(qū)及居民生活的影響; f.水、電、煤氣、原材料及能源的消耗; g.對土地資源的污染。 環(huán)境因素評價時 應考慮對環(huán)境影響的規(guī)模、范圍、發(fā)生的頻次,社會關注程度,法律、法規(guī)的符合性及資源消耗等。 各部門、車間負責對所在單位的環(huán)境影響進行初步評審,并將評價結果報辦公室。 辦公室根據(jù)各部門、車間的評價結果進行統(tǒng)計匯總,確定重要環(huán)境因素,編制《重要環(huán)境因素一覽表》,報管理者代表批準后下發(fā)各單位實施。 當公司的場所、活動、產品或服務以及公司適用的法律法規(guī)變更、更新生產工藝、引進新項目以及相關方有新要求及其他要求發(fā)生較大變化時,應重新進行環(huán)境因素識別與評價,并及時更新環(huán)境因素 評價表及相關信息。 重要環(huán)境因素的管理 對登記在《重要環(huán)境因素一覽表》中的重要環(huán)境因素應在“目標、指標和管理方案”中作具體實施計劃加以控制或通過制定相應的環(huán)境管理程序的方式加以控制,對因經濟狀況,技術條件等原因暫時無法實施的,要制定具體的控制計劃。 相關文件 《環(huán)境因素識別與評價控制程序》 危險源辨識、風險評價和危險控制策劃 本公司編制《危險源辨識和風險評價控制程序》文件,對公司的活動、產品或服務進行控制,包括: a、 常規(guī)和非常規(guī)活動; b、 所有進入生產作業(yè)場所的人員(包括合 同方和訪問者)的活動; c、 工作場所的設施(無論是本公司的還是外包供方等外界提供的); 對公司的危險源辨識和風險評價的方法: 17 a、危險源辨識的范圍覆蓋公司的活動、產品或服務中能夠控制和可能施加影響的多個方面,覆蓋過去、現(xiàn)去和將來三種時態(tài)以及正常、異常和緊急三種狀態(tài),確保方法是主動而不是被動的; 制定風險分級,通過內部各層次建立職業(yè)健康安全目標并通過管理方案加以實施而消除或控制風險; c、與運行和所采取的風險控制措施的能力相適應,考慮重大危險的規(guī)模、范圍、程度、發(fā)生概率和持續(xù)時間; d、為確定設施要求、識別培訓需求和開展運行控制提供輸入信息; e、規(guī)定對所要求的活動進行監(jiān)視,確保其及時有效的實施。 相關文件 《危險源辨識和風險評價控制程序》 法律和其它要求 本公司制定并執(zhí)行《法律、法規(guī)與其他要求控制程序》,建立獲得最新的法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保本公司范圍內及生產、服務過程中所有活動符合法律、法規(guī)和其他要求。 辦公室負責制定《法律、法規(guī)與其它要求控制程序》并確定獲取的渠道。 本公司相關部門應隨時關注國家,地方及各級管理部門的法律、法規(guī) 和其他要求的 變化,獲取最新版本,并及時傳遞給辦公室。 辦公室應經常與顧客保持聯(lián)系,獲取最新顧客動態(tài),及時糾正本公司內部規(guī)定。 辦公室負責收集最新版本的法律、法規(guī)和其他要求,并進行選擇和確認其適用性,建立并及時更新《法律、法規(guī)和其它要求一覽表》,經辦公室確認后發(fā)至各部門,辦公室保存環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求的原件。當上述外來環(huán)境文件更新或追加時,應 及時更新《有關法律、法規(guī)和要求一覽表》,將新內容發(fā)至相關部門,并對舊的文件收回做相應的標識,具體執(zhí)行《文件控制程序》 各部門、車間按照相關法律、法規(guī)和其他要求,實施對各種環(huán)境管理活動的控制,辦公室負責對各部門、車間執(zhí)行情況進行檢查確認。 相關文件 《法律、法規(guī)與其他要求控制程序》 《文件控制程序》 目標 (指標 ) 管理者代表負責組織制定管理目標,經總經理批準后發(fā)布,辦公室負責組織相關部門根據(jù)本公司的管理目標,對目標進行適當分解,直到為實現(xiàn)管理目標而進行的相關活動能受到充分的控制。具體執(zhí)行《方針、目標(指標)和管理方案控制程序》 管理目標應建立在本公司管理方針基礎上,在管理方針給定的 框架內展開,目標應具體,可測量,同時考慮采取經濟實用的技術,經過努力后可以實現(xiàn)。目標經分解后,在操作層上應盡可能是定量的。 18 本公司應由專人對目標的完成情況進行監(jiān)督檢查,當本公司的活動、產品或服務發(fā)生變化時,管理者代表應組織各部門更新調整目和指指,正常情況下每年對目標、指標進行評審一次。 相關文件 《方針、目標(指標)和管理方案控制程序》 附錄 F《目標 (指標 )分解表》 環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案 (EOHS 管理方案 ) 為了保證環(huán)境目標和指標、職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn)及滿足相關方的要求, 針對重要環(huán)境因素、重大危險、相關方要求,制定相應 EOHS 管理方案,辦公室負責組織相關部門進行編制。 EOHS 管理方案應涉及與實現(xiàn)環(huán)境目標和指標、職業(yè)健康安全目標有關的全部可能的活動,資源及其措施,主要包括: a.依據(jù)的環(huán)境目標和指標、職業(yè)健康安全目標; b.具體方法或技術措施,應具有可操作性和適宜性; c.明確責任單位或人及其職責; d.預算資金; e.明確完成時間,進度等。 辦公室負責針對重大環(huán)境因素、重大危險及相關方要求,制定本公司的《目標、指標和管理方案》經管理者代表審 核,經顧客確認后,總經理批準后方可實施。 當新的環(huán)境因素、危險源出現(xiàn)時,各部門、車間應執(zhí)行《環(huán)境因素識別與評價控制程序》及《 危險源辨識和風險評價控制程序 》。 《目標、指標和管理方案》以受控文件的形式發(fā)至各相關部門、車間具體實施,辦公室負責對 EOHS 管理方案的進度與效果進行監(jiān)督檢查。 在環(huán)境目標、指標、職業(yè)健康安全目標發(fā)生變化、圖紙變更、場所、工藝材料的變更,須上報顧客,經顧客確認后, 由相關部門以《文件更改申請單》的形式及時對環(huán)境管理方案進行修訂。修訂后方案經辦 公室審核后,報管理者代表批準后實施。 相關文件 《環(huán)境因素識別與評價控制程序》 《文件控制程序》 《方針、目標(指標)和管理方案控制程序》 組織結構與職責 總經理根據(jù)管理運作的需要,決定本公司的組織結構(詳見 06 章節(jié))和管理體系職能分配資源,明確各部門和管理體系所涉及的職責和權限。 總經理的職責和權限: a、 向公司傳達滿足顧客和其它相關方要求及法律法規(guī)要求的重要性; b、 主持制定本公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標,并確保其符合相關標準要求,并在相關職能和層次其目標指標; c、 確保所需的資源能夠獲得; 19 d、 確保本公司內部各職能和層次的職責、權限得到規(guī)定和溝通; e、 指定一名管理者為管理者代表; f、 主持管理評審,確保環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性; g、 批準管理手冊、管理方案、管理評審計劃等文件; h、 主持本公司的經濟活動分析,確保環(huán)境職業(yè)健康管理體系運行及產品符合性所需的資金保障。 管理者代表的職責和權限 a、 組織本公司環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系所需的過程的建立、實施和保持的具體活動; b、 向最高管理者報告本公司的環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和任何改進的需求; c、 確保在公 司內提高相關方的環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識; d、 與環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡; e、 審核本公司的管理手冊、管理評審計劃、管理方案,批準公司的程序文件、內審計劃、年度培訓計劃、重要環(huán)境因素、重大危險及分管的作業(yè)文件; f、 負責協(xié)調、解決職業(yè)健康安全管理體系運行中出現(xiàn)的各類問題。 辦公室: a、 負責本公司的環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的文件管理和記錄管理; b、 負責人事管理,對本公司人力資源進行調查、配置、培訓、考核,確保各類人員勝任崗位要求; c、 負責收集、匯總公司各部門的環(huán)境因素、危險源,組織各部門評價 重要環(huán)境因素、風險評價出重大危險。 d、 負責收集、登錄、評價環(huán)境職業(yè)健康安全的法律法規(guī)及其它要求,并對遵守情況進行定期檢查其適宜性。 e、 負責本公司內部的信息交流,及時進行傳達、上報; f、 負責本部門的環(huán)境、職業(yè)健康安全的運行控制; g、 負責監(jiān)督公司的目標、指標、管理方案運行情況; h、 在管理者代表的領導下,組織管理體系的策劃、內部審核和管理評審工作等具體活動安排。 生產部 a、 環(huán)安部 化驗室 工會 a、 貫徹國家及總工會有關職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā) 揮群眾監(jiān)督在安全生產中的作用; b、 代表員工參與職業(yè)健康安全有關管理工作,匯集、報告員工的意見和建議并與相關部門協(xié)商解決或上報; c、 加強對安全生產的監(jiān)督,對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律法規(guī)行為,有權檢舉和制止; d、 負責組織職工開展遵章守紀和預防事故的群眾性活動,并參加企業(yè)有關職業(yè)健康安全規(guī)章制度和勞動保護條例的制定; e、 關心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,并做好傷亡事故的善后處理工作; 20 財務部門 a、 參與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的評審及其實施資金籌措; b、 編制環(huán)境及安全技術措施資金計劃,對 EOHS 管理體系運行和改進,產品生產和改進,提供資金保障工作; c、 審核各類事故處理的費用支出,努力降低故障成本。 供應部 銷售部 培訓意識與能力 辦公室負責對從事影響質量、環(huán)境活動的人員的能力(包括學歷、培訓、技能和經歷)提出具體要求并進行確認和管理體制,以保證這些崗位的人員滿足要求。 辦公室負責確定各類人員的培訓需求,編制《年度培訓計劃》,報管理者代表審批后按計劃執(zhí)行。 通過培訓等措施,提高員工的質量意識和環(huán)境參與意識 ,為實現(xiàn)崗位管理目標、指標做貢獻。 所有從事職業(yè)健康安全、環(huán)境有重大影響的人員必須經過培訓,并取得相應的崗位證書或培訓合格后方可上崗。 對可能產生重大環(huán)境影響的特殊崗位人員(如電工、固體廢棄物、化驗室人員、食堂、廁所等)進行應知、應會培訓和考核,使其具備本崗位應急準備和響應能力。 所有需持證上崗人員,必須持有效證件。 當相關方工作涉及、影響管理目標、指標實現(xiàn)時,應對其進行宣傳和適當培訓,以保證其滿足要求。
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