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正文內(nèi)容

銷售管理及職能管理知識(shí)分析(編輯修改稿)

2025-07-20 22:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各個(gè)階段面 談 階 段目 的話 題注 意 事 項(xiàng)開場(chǎng)白(見面兩分鐘)營(yíng)造輕松的面談氣氛●寒暄并介紹自己●閑話家?!袂皩?dǎo)的問題●導(dǎo)入正題收集資料(面談前半段)從工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人特性等角度觀察、了解應(yīng)聘者●工作經(jīng)歷●教育背景●興趣活動(dòng)●家庭背景●個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)●讓應(yīng)征者多說話●問話要有技巧●掌握控制●做筆記提供資訊(面談后半段)相對(duì)地提供給應(yīng)聘者有關(guān)工作、公司、福利待遇等情形●適當(dāng)?shù)匕言掝}轉(zhuǎn)過來,詢問對(duì)方想要了解些什么●介紹未來的工作內(nèi)容及可能的工作發(fā)展●介紹公司,讓對(duì)方了解公司目前狀況與未來發(fā)展●介紹可能的待遇及公司的福利制度結(jié)束面談(最后五分鐘)自然的結(jié)束面談,熱誠(chéng)、親切地送客●彼此溝通清楚日后的聯(lián)絡(luò)●說明面談后的處理程序●謝謝他前來面談,寒暄并告別、親切送客●當(dāng)場(chǎng)不做錄用與否的表示或承諾●親切送客,給對(duì)方留下良好印象【自檢】請(qǐng)閱讀以下資料,并回答相關(guān)問題。面談的時(shí)間一般為30k40分鐘,在這段時(shí)間中,企業(yè)與應(yīng)聘者之間的相互溝通與了解主要是通過問答的方式來完成的。很多招聘人員經(jīng)常會(huì)這樣提問:“你對(duì)這點(diǎn)怎么看”、“你是否同意我的看法”。你認(rèn)為在面談過程中采用這種誘導(dǎo)式的發(fā)問是否合適?為什么?請(qǐng)簡(jiǎn)單敘述你的觀點(diǎn)。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3-1人員的離職和辭退銷售隊(duì)伍內(nèi)的人員流動(dòng)相對(duì)比較大。由于合同終止或其他一些原因,出現(xiàn)銷售人員去留的情況是很常見的。通常銷售人員離開原公司的情況分為兩類:離職和辭退。對(duì)于離職的人員,需要其辦理辭職手續(xù),完成財(cái)務(wù)、物品、客戶檔案等資料的移交。公司應(yīng)該與離職人員交換意見并給予真誠(chéng)的祝愿。對(duì)于那些由于沒有完成公司所下達(dá)的銷售任務(wù),或者違反了公司的規(guī)章制度而被公司辭退的員工,應(yīng)該按照勞動(dòng)法的規(guī)定進(jìn)行人力資源的交接。公司應(yīng)該對(duì)此發(fā)出正式通知,與被辭退的員工完成物品和資料的交接,并給他們今后的工作提出忠告。銷售人員的開發(fā)與訓(xùn)練醫(yī)藥銷售人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)圖3-2 醫(yī)藥銷售人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)醫(yī)藥銷售人員的職業(yè)生涯一般可以按照如圖3-2所示的四條路線沿著不同的方向發(fā)展。銷售人員從醫(yī)藥代表做起,歷經(jīng)高級(jí)醫(yī)藥代表、地區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理,直至全國(guó)銷售經(jīng)理;或者轉(zhuǎn)向產(chǎn)品線,從產(chǎn)品經(jīng)理助理,逐步提升為產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理;或者轉(zhuǎn)向培訓(xùn)線,向培訓(xùn)助理的目標(biāo)發(fā)展。此外,醫(yī)藥代表還可以遵循行政發(fā)展路線,歷經(jīng)銷售行政助理、銷售行政主任,最終目標(biāo)為銷售行政經(jīng)理。一般說來,醫(yī)藥代表職業(yè)生涯的發(fā)展情況是由自身努力程度、公司的發(fā)展和個(gè)人的培養(yǎng)情況等因素決定的。醫(yī)藥銷售人員的培訓(xùn)企業(yè)的生存與發(fā)展需要銷售人員的銷售業(yè)績(jī)來支撐,因此,對(duì)醫(yī)藥銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)的目的,就在于提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,提高銷售業(yè)績(jī)。1.培訓(xùn)內(nèi)容一個(gè)公司銷售培訓(xùn)的內(nèi)容,常常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯木唧w需要以及受訓(xùn)人員已經(jīng)具備的才能而有所不同。通常來說,醫(yī)藥銷售人員的培訓(xùn)應(yīng)該包括工作態(tài)度、精神面貌、職業(yè)道德、銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)和企業(yè)文化等方面的內(nèi)容。其中,銷售技巧和職業(yè)道德的培訓(xùn)對(duì)醫(yī)藥銷售人員的成功尤為重要。2.培訓(xùn)方式對(duì)醫(yī)藥銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式主要有在職訓(xùn)練、個(gè)別會(huì)議、小組會(huì)議、個(gè)別函授、銷售會(huì)議、通訊訓(xùn)練等。其中,在職訓(xùn)練最為普遍,據(jù)美國(guó)某年的統(tǒng)計(jì),215家公司中有72.6%采用這種方式。此外,由企業(yè)聘請(qǐng)講師設(shè)班進(jìn)行培訓(xùn)也是常見的培訓(xùn)方式,據(jù)統(tǒng)計(jì)有36.3%的公司采用此方法。3.培訓(xùn)實(shí)施者對(duì)醫(yī)藥銷售人員實(shí)施培訓(xùn)需要涉及多個(gè)部門,培訓(xùn)部是整個(gè)銷售培訓(xùn)的協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào),并制定培訓(xùn)的計(jì)劃與預(yù)算。各職能部門經(jīng)理都有培訓(xùn)下屬的職責(zé),產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)部分的培訓(xùn),銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售技巧、區(qū)域管理、溝通管理等方面的培訓(xùn)。此外,培訓(xùn)部還可以外聘培訓(xùn)師在銷售技巧方面進(jìn)行輔導(dǎo)。醫(yī)藥銷售人員的訓(xùn)練重點(diǎn)1.新代表和老代表的不同訓(xùn)練重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)對(duì)銷售人員來說至關(guān)重要,因此,對(duì)新、老醫(yī)藥代表進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容完全不一樣。對(duì)新的醫(yī)藥代表,培訓(xùn)著重于產(chǎn)品知識(shí)和初級(jí)銷售技能等方面;對(duì)老的醫(yī)藥代表,有著豐富的產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧,因此對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該重點(diǎn)放在區(qū)域市場(chǎng)的開發(fā)、區(qū)域市場(chǎng)管理、時(shí)間管理、溝通管理和計(jì)劃能力的提高等方面。2.不同職能代表的訓(xùn)練重點(diǎn)不同的崗位職能決定了對(duì)各類醫(yī)藥代表有不同的要求,因此,不同職能的醫(yī)藥代表所接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不相同。例如,處方藥的銷售代表主要接受產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧和微觀市場(chǎng)開發(fā)等方面的培訓(xùn),OTC代表主要接受選擇拜訪頻率、貨架的擺放位置、銷售藥店的管理、藥店人員培訓(xùn)等方面的培訓(xùn),商務(wù)代表的培訓(xùn)重點(diǎn)則在于渠道管理和開發(fā)、資信控制以及呆賬死賬的處理上。3.醫(yī)藥代表的潛能開發(fā)雖然不同職能的醫(yī)藥代表的培訓(xùn)重點(diǎn)不一樣,但醫(yī)藥代表的潛能開發(fā)是完全一致的。醫(yī)藥代表的銷售業(yè)績(jī)等于產(chǎn)品知識(shí)的掌握情況(K)加上靈活運(yùn)用的銷售技巧(S),乘以個(gè)人所投入的激情(M),即P=(K+S)M。“二八定律”認(rèn)為,只要開發(fā)20%的潛能,就能夠帶來80%的效益,因此,醫(yī)藥代表的潛能開發(fā)是至關(guān)重要的。【本講小結(jié)】高素質(zhì)的銷售人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。銷售人員的招聘、錄用和辭退已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題之一。在目前的醫(yī)藥銷售市場(chǎng)中,“招人”反而比“用人、留人”更為重要。在醫(yī)藥代表的招聘過程中,應(yīng)該熟練掌握面談的技巧,盡可能多地收集應(yīng)聘者的資料,確保招聘的銷售人員是最合適的。各職能部門的經(jīng)理都擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)下屬的職責(zé)。招聘到醫(yī)藥代表之后,在產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、職業(yè)道德和企業(yè)文化等方面對(duì)他們進(jìn)行一系列培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。通過有重點(diǎn)的培訓(xùn),最大限度地發(fā)掘醫(yī)藥代表的潛能,從而提高銷售業(yè)績(jī)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4講 銷售經(jīng)理之人員管理(中)【本講重點(diǎn)】銷售人員的輔導(dǎo)與協(xié)同拜訪銷售人員的激勵(lì)銷售人員的輔導(dǎo)與協(xié)同拜訪合格的銷售人員應(yīng)該具備產(chǎn)生銷售業(yè)績(jī)所必需的知識(shí)、工作態(tài)度、技能和習(xí)慣。銷售培訓(xùn)能夠?yàn)楣咎峁┏醪胶细竦尼t(yī)藥代表。但是,對(duì)醫(yī)藥代表的后續(xù)培養(yǎng)也是必不可少的,公司必須重視對(duì)醫(yī)藥代表的輔導(dǎo)與協(xié)同拜訪。專業(yè)化銷售輔導(dǎo)1.銷售輔導(dǎo)的定義所謂輔導(dǎo),“輔”是共同,“導(dǎo)”是指引,也就是銷售經(jīng)理帶領(lǐng)整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)朝著同一個(gè)方向前進(jìn)。輔導(dǎo)是上下級(jí)之間一對(duì)一進(jìn)行談話的過程,可以幫助銷售人員改變行為,以便更有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。輔導(dǎo)實(shí)質(zhì)上是一種在實(shí)踐過程中幫助銷售人員進(jìn)一步提高的培訓(xùn)形式。輔導(dǎo)包括觀察技能表演,幫助個(gè)人認(rèn)識(shí)其行為的不足,展示提高這些技能的方法,提供機(jī)會(huì)實(shí)踐技能及給予信息反饋。銷售輔導(dǎo)是銷售經(jīng)理的職責(zé),銷售經(jīng)理在工作中應(yīng)該給予每一位銷售人員必要的幫助和指導(dǎo)。2.銷售輔導(dǎo)的意義銷售輔導(dǎo)的意義在于幫助醫(yī)藥代表加強(qiáng)現(xiàn)有的技能,發(fā)展新的技能,提高處理危機(jī)的能力,從而進(jìn)一步提高總體銷售能力。此外,由于醫(yī)藥銷售的工作特性,醫(yī)藥代表經(jīng)常會(huì)遭遇挫折,因此,信心對(duì)醫(yī)藥代表的成功至關(guān)重要。銷售輔導(dǎo)可以幫助醫(yī)藥代表重新建立起足夠的信心,從而使他們能以良好的心態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。銷售輔導(dǎo)的過程不僅僅是為了幫助醫(yī)藥代表開發(fā)即刻可用的銷售技能,其更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)是培養(yǎng)銷售人員的自我發(fā)現(xiàn)能力,從而無需銷售經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)即可進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和提高。這樣每次訪問后,醫(yī)藥代表就能夠自我反?。耗姆矫孢M(jìn)行得不錯(cuò),哪方面不好及下次如何做得更好。3.銷售輔導(dǎo)的要求銷售輔導(dǎo)可以保持、發(fā)展和提高培訓(xùn)者和受訓(xùn)者之間達(dá)成一致的工作技能水平。為了獲得良好的輔導(dǎo)效果,以便使整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)共同達(dá)到組織目標(biāo),銷售經(jīng)理在對(duì)醫(yī)藥代表實(shí)施輔導(dǎo)時(shí)一定要牢記銷售輔導(dǎo)的各種要求。一般說來,銷售輔導(dǎo)應(yīng)該注意以下要求:◆定時(shí)、定人、定內(nèi)容定時(shí)是指無論工作多么繁忙,輔導(dǎo)必須按照計(jì)劃定期展開;定人是指無論醫(yī)藥代表的表現(xiàn)如何,銷售經(jīng)理都應(yīng)該幫助每個(gè)人發(fā)展技能;定內(nèi)容是指應(yīng)該針對(duì)不同級(jí)別的醫(yī)藥代表,確定相應(yīng)的輔導(dǎo)內(nèi)容。◆分層次、分階段由于每個(gè)醫(yī)藥代表的經(jīng)驗(yàn)不盡相同,因而在能力上必然存在差異。銷售經(jīng)理在輔導(dǎo)過程中應(yīng)該根據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)和要求,針對(duì)不同醫(yī)藥代表的不同能力水平,分層次、分階段的進(jìn)行輔導(dǎo)?!舴中问健磿r(shí)期銷售輔導(dǎo)的內(nèi)容和形式多種多樣,有銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、溝通技巧等多個(gè)方面,因此,銷售輔導(dǎo)應(yīng)該按照醫(yī)藥代表發(fā)展的實(shí)際需要,采取合適的形式。此外,銷售輔導(dǎo)還應(yīng)該按照一定的時(shí)期選擇進(jìn)行。4.銷售輔導(dǎo)者應(yīng)具備的能力銷售經(jīng)理有輔導(dǎo)銷售人員的職責(zé)。作為眾多醫(yī)藥代表的輔導(dǎo)者,銷售經(jīng)理的輔導(dǎo)對(duì)象應(yīng)該是整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),因此,銷售經(jīng)理不一定要了解所有的銷售知識(shí),也不要求自身的銷售技巧強(qiáng)過任何一個(gè)醫(yī)藥代表。但是,銷售經(jīng)理必須懂得必要的產(chǎn)品知識(shí)和銷售原理,只有這樣才能在輔導(dǎo)過程中對(duì)醫(yī)藥代表有所幫助。作為輔導(dǎo)者,銷售經(jīng)理必須具備很強(qiáng)的溝通能力,確保與醫(yī)藥代表之間的交流不存在障礙。此外,銷售經(jīng)理還應(yīng)該具有必要的評(píng)估能力,能夠判斷醫(yī)藥代表目前所處的狀態(tài)、銷售技巧的掌握程度以及對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的熟悉情況。有了準(zhǔn)確的判斷之后,銷售經(jīng)理才能有針對(duì)性的給予相應(yīng)的輔導(dǎo)。5.銷售輔導(dǎo)的實(shí)際應(yīng)用銷售輔導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際應(yīng)用主要包括:區(qū)域的市場(chǎng)開拓及思路轉(zhuǎn)換、銷售計(jì)劃的制定與目標(biāo)分解、協(xié)同拜訪,以及輔導(dǎo)不同層次的醫(yī)藥代表。其中,思路的轉(zhuǎn)換意義重大,因?yàn)槲⒂^市場(chǎng)的開發(fā)形式完全是由銷售經(jīng)理的市場(chǎng)開拓思路決定的,銷售經(jīng)理可以通過輔導(dǎo)將自身的管理思路轉(zhuǎn)達(dá)給各位代表。實(shí)際上,市場(chǎng)是不斷發(fā)展變化的,客戶的需求也在改變,這就要求從銷售經(jīng)理到醫(yī)藥代表的每一個(gè)人都能適應(yīng)新形勢(shì)下的醫(yī)藥市場(chǎng)環(huán)境。通過輔導(dǎo)的運(yùn)用,增加銷售經(jīng)理與醫(yī)藥代表的直接交流,對(duì)于雙方的技能提高都很有好處,最終對(duì)整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)產(chǎn)生有益的影響。協(xié)同拜訪銷售輔導(dǎo)是從各個(gè)方面給予醫(yī)藥代表必要的幫助和指導(dǎo)的,而協(xié)同拜訪則是由銷售經(jīng)理和醫(yī)藥代表共同拜訪客戶,讓醫(yī)藥代表從銷售經(jīng)理的言傳身教中提高業(yè)務(wù)能力。作為銷售經(jīng)理,必須深刻意識(shí)到協(xié)同拜訪的意義,掌握協(xié)同拜訪的原則、步驟和過程。1.協(xié)同拜訪的意義中國(guó)有句諺語(yǔ)“授之于魚,不若授之于漁”,深刻闡述了協(xié)同拜訪的意義。協(xié)同拜訪的目的并不是讓銷售經(jīng)理幫助醫(yī)藥代表提高銷售業(yè)績(jī),而是要幫助醫(yī)藥代表掌握銷售技巧,使其能夠獨(dú)立完成銷售任務(wù),這樣才能有利于整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的提高。因此,協(xié)同拜訪的重大意義可以從以下三個(gè)方面理解:◆對(duì)公司的意義銷售是公司運(yùn)作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),銷售業(yè)績(jī)最終要靠銷售人員來實(shí)現(xiàn)。通過協(xié)同拜訪,可以為公司培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高效能的銷售隊(duì)伍,為公司銷售業(yè)績(jī)的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?!魧?duì)銷售經(jīng)理的意義在協(xié)同拜訪中,銷售經(jīng)理可以直接觀察醫(yī)藥代表的工作技巧,可以直接評(píng)估每位代表的技巧表現(xiàn)和對(duì)產(chǎn)品的了解程度,從而收集資料向上級(jí)反饋。同時(shí),協(xié)同拜訪也是銷售經(jīng)理履行其輔導(dǎo)下屬職責(zé)的途徑?!魧?duì)醫(yī)藥代表的意義醫(yī)藥代表可以在協(xié)同拜訪過程中與銷售經(jīng)理討論所碰到的困難,共同探討解決方法,有機(jī)會(huì)取得技巧表現(xiàn)的反饋和輔導(dǎo),并了解銷售經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)情況的觀點(diǎn)和看法。另外,醫(yī)藥代表在遇到挫折時(shí)會(huì)得到上級(jí)的關(guān)心和支持,表現(xiàn)良好時(shí)能得到認(rèn)同和鼓勵(lì)。2.協(xié)同拜訪的步驟協(xié)同拜訪的特點(diǎn)在于銷售經(jīng)理和醫(yī)藥代表共同訪問客戶,因此,在協(xié)同拜訪的過程中尤其要注意各方關(guān)系的協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照科學(xué)的步驟實(shí)施拜訪。一般說來,協(xié)同拜訪的步驟應(yīng)包括計(jì)劃、安排、執(zhí)行和跟進(jìn)。圖4-1 協(xié)同拜訪的步驟在協(xié)同拜訪的各個(gè)步驟中,計(jì)劃尤其重要。銷售經(jīng)理應(yīng)該事先制訂訪問計(jì)劃并對(duì)外發(fā)布,及時(shí)與醫(yī)藥代表進(jìn)行溝通,防止醫(yī)藥代表誤會(huì)協(xié)同拜訪的目的,強(qiáng)調(diào)協(xié)同拜訪的重要意義和對(duì)醫(yī)藥代表的益處。此外,在計(jì)劃中還應(yīng)該明確協(xié)同拜訪的目的和時(shí)間安排,避免銷售經(jīng)理與醫(yī)藥代表之間產(chǎn)生沖突。3.協(xié)同拜訪的原則和注意事項(xiàng)協(xié)同拜訪是多元互動(dòng)的過程,需要顧及的注意事項(xiàng)較多,如協(xié)同拜訪應(yīng)該分配給每一個(gè)銷售代表而不能有所偏重,但可以從幫助業(yè)績(jī)不好的代表入手。此外,協(xié)同拜訪需要考慮公司標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間安排以及地域性等原則,具體內(nèi)容見表4-1。表4-1 協(xié)同拜訪的原則和注意事項(xiàng)協(xié)同拜訪的原則協(xié)同拜訪的注意事項(xiàng)●公司標(biāo)準(zhǔn)、自己的要求●評(píng)估每位代表的經(jīng)驗(yàn)與工作表現(xiàn)以決定需要輔導(dǎo)的時(shí)間●根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定每位代表每月所需天數(shù)●根據(jù)代表經(jīng)驗(yàn)與表現(xiàn)排好協(xié)同拜訪的先后次序●了解自己可以協(xié)同拜訪的天數(shù)及日期(如在不同城市,則需考慮在路上的時(shí)間)●綜合以上考慮制定協(xié)同拜訪安排●分配時(shí)間給真正需要你協(xié)助的代表上●不要忽略老代表及表現(xiàn)好的代表●在市場(chǎng)策略或推廣方向發(fā)生改變時(shí),需即時(shí)與每位代表共訪,確認(rèn)已掌握改變●注意代表工作表現(xiàn)的改變(正面/負(fù)面),修改協(xié)同拜訪計(jì)劃●參考上月實(shí)際協(xié)同拜訪計(jì)劃●每季度回顧分配給每位代表的協(xié)同拜訪時(shí)間,以確保對(duì)每位代表給予足夠支持4.協(xié)同拜訪的過程由于銷售經(jīng)理和醫(yī)藥代表一起拜訪客戶并不是最終目的,協(xié)同拜訪主要是為了能夠在實(shí)踐過程中幫助醫(yī)藥代表提高銷售技巧和溝通能力。從這一意義而言,拜訪前準(zhǔn)備和拜訪后的總結(jié)比拜訪本身更為重要。圖4-2 協(xié)同拜訪的過程◆拜訪前在拜訪
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