某地產(chǎn)有限公司工程招標(biāo)管理流程教材(編輯修改稿)
2024-07-20 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)探詢或私自拆開標(biāo)底，標(biāo)底知情人員不得向任何人泄露標(biāo)底的內(nèi)容。6) 確實(shí)無法編制工程量清單及標(biāo)底的工程，核算部需報(bào)地區(qū)公司總經(jīng)理說明原由，經(jīng)審批后，可無需編制工程量清單及標(biāo)底。 招標(biāo)實(shí)施階段 發(fā)標(biāo)1) 招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部負(fù)責(zé)將審批后的招標(biāo)文件打印裝訂成冊(cè)，與投標(biāo)邀請(qǐng)函一并發(fā)出。 如根據(jù)情況需發(fā)給投標(biāo)單位招標(biāo)文件電子版，應(yīng)發(fā)送招標(biāo)文件的PDF加密版。2) 需面向社會(huì)公開招標(biāo)的，在報(bào)集團(tuán)分管區(qū)域副總書面同意后，可通過報(bào)紙、網(wǎng)站、或其他有效媒體渠道公開發(fā)布招標(biāo)信息。3) 發(fā)布招標(biāo)文件后，可視需要由招標(biāo)專職人員組織相關(guān)部門與投標(biāo)單位舉辦技術(shù)說明會(huì)，對(duì)相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行解釋說明，并由招標(biāo)專職人員會(huì)同招標(biāo)申請(qǐng)單位形成答疑紀(jì)要，作為投標(biāo)文件附件。4) 招標(biāo)文件的修改或澄清由相關(guān)部門確認(rèn)后，應(yīng)以書面形式通知投標(biāo)單位，并要求投標(biāo)單位確認(rèn)已收到變更信息。對(duì)未按公司規(guī)定以書面形式通知投標(biāo)單位的責(zé)任人，追究其相應(yīng)責(zé)任。 踏勘、答疑1) 發(fā)布招標(biāo)文件后，如有必要組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘的，由招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，工程部等采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待，對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)分別安排在不同時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。2) 招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部組織招標(biāo)答疑，各投標(biāo)單位將投標(biāo)疑問卷提交給招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部，招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部匯總后將疑問卷分發(fā)給各相關(guān)部門。招標(biāo)文件的修改或相關(guān)部門落實(shí)疑問卷回復(fù)內(nèi)容后，提供給招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部、以書面形式統(tǒng)一發(fā)放給各投標(biāo)單位，并要求投標(biāo)單位確認(rèn)已收到變更信息。3) 招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部視需要組織答疑會(huì)，并做好書面記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。會(huì)議應(yīng)注意將招標(biāo)產(chǎn)品/服務(wù)概況、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求及招標(biāo)中的非常規(guī)做法向所有投標(biāo)單位進(jìn)行交底，避免理解差異，使投標(biāo)文件更具可比性。4) 招標(biāo)答疑還需對(duì)公司的職員職務(wù)行為準(zhǔn)則、質(zhì)量?jī)r(jià)值觀及標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng)進(jìn)行交底或提示，引導(dǎo)投標(biāo)單位合理報(bào)價(jià)，避免投標(biāo)文件與采購(gòu)需求有大的偏差。 回標(biāo)1) 投標(biāo)單位應(yīng)在回標(biāo)截止時(shí)間前，向招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部提交密封完好并加蓋公章的投標(biāo)文件，由招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部填寫回標(biāo)記錄表。2) 投標(biāo)文件未加蓋公章或密封不完好，或超出截標(biāo)時(shí)間，或提交給其他部門的，均應(yīng)予以拒收或作廢標(biāo)處理。3) 招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)對(duì)收到的投標(biāo)文件應(yīng)妥善一并保管，不得分開保管，開標(biāo)前任何人不得私自開啟標(biāo)書。4) 回標(biāo)期限截止后，若超過1/4的受邀投標(biāo)單位未回標(biāo)或棄標(biāo)，需請(qǐng)示地區(qū)公司總經(jīng)理，是否可延長(zhǎng)回標(biāo)期限或增加單位重新招標(biāo)。5) 在地區(qū)公司總經(jīng)理同意后，可視需要由申請(qǐng)單位組織到投標(biāo)單位在施項(xiàng)目再次進(jìn)行考察。 開標(biāo)1) 由招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部主持開標(biāo)工作，在設(shè)定的開標(biāo)時(shí)間對(duì)所有投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一開標(biāo)，填寫《開標(biāo)記錄表》。開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的各部門經(jīng)辦人員必須到場(chǎng)，缺席需報(bào)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2) 對(duì)金額＞100萬的項(xiàng)目，監(jiān)察中心(組)派人參與開標(biāo)，監(jiān)控開標(biāo)過程。3) 需要延期開標(biāo)時(shí)，所有已送達(dá)投標(biāo)文件均應(yīng)密封保存至開標(biāo)時(shí)。 評(píng)標(biāo)1) 招標(biāo)專職機(jī)構(gòu)/供應(yīng)部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作。商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)原則上分開評(píng)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)由設(shè)計(jì)管理部、工程部等相關(guān)部門評(píng)審，必要時(shí)聘請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)。經(jīng)濟(jì)標(biāo)由核算部負(fù)評(píng)審。2) 評(píng)標(biāo)法包括兩類：最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法。最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，即在商務(wù)、技術(shù)條款均滿足招標(biāo)文件要求時(shí)，評(píng)標(biāo)價(jià)格最低者為推薦中標(biāo)單位；綜合評(píng)分法，即將經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)按權(quán)重分別打分，綜合得分最高者為中標(biāo)單位；原則上，采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。如需采用綜合評(píng)分法，須在招標(biāo)方案時(shí)報(bào)審?fù)ㄟ^。3) 技術(shù)要求高，或?qū)ε浜?、維修服務(wù)有特殊要求的招標(biāo)工程，宜采用兩階段評(píng)標(biāo)法，先評(píng)技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)評(píng)比結(jié)果確定后再評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。如果在技術(shù)標(biāo)評(píng)定階段不滿足要求的，取消進(jìn)入下階段經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審資格。4) 技術(shù)標(biāo)按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議，評(píng)審結(jié)論為：合格與不合格，不應(yīng)進(jìn)行排序。工程承包項(xiàng)目：216。 投標(biāo)單位是否在公司承建商名錄內(nèi)。216。 投標(biāo)單位施工組織設(shè)計(jì)和施工方案是否合理。216。 投標(biāo)單位施工進(jìn)度計(jì)劃、竣工時(shí)間是否響應(yīng)招標(biāo)文件。216。 投標(biāo)單位材料來源、材料調(diào)配計(jì)劃是否合理。216。 投標(biāo)單位施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)管理人員是否滿足工
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