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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工手冊[001](編輯修改稿)

2024-07-19 21:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 )正確使用并愛護(hù)公司的物品和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障,應(yīng)立即向行政部報修。(4)保持個人工作區(qū)的干凈整潔,桌面物品擺放整齊有序,離開座位時要整理桌面,將椅子歸位。(5)妥善保管辦公文具和文件,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng),防止遺失、泄密。(6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等,借用公司或他人的物品,使用后及時送還或歸放原處。(7)自覺遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地拋灑雜物、煙頭,不隨地吐痰,不在非抽煙區(qū)(如辦公室、走廊等地點(diǎn))吸煙,不將茶葉、煙頭拋入便池和水池。(8)自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳,開會時將手機(jī)設(shè)置靜音,不在會場使用手機(jī)。(9)節(jié)約用水、用電,到人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī),鎖好門窗。 電話溝通禮儀(1)對方來電及時接答,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,未及時接答,向?qū)Ψ奖硎厩敢?。?)接電話先問好,自報單位和姓名,再詢問對方單位、姓名和事由。(3)接轉(zhuǎn)電話時應(yīng)說“請您稍候”。(4)對方尋找的人不在時,應(yīng)回答:“對不起,請問是否需要留言?!保?)因故中途暫時中斷通話時,應(yīng)說“對不起,請您稍候一下”。(6)重要通話,須問清要點(diǎn),做好記錄,必要時可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。(7)重要電話通知,應(yīng)事先備好通知題綱,以免遺漏。(8)通話應(yīng)簡明扼要,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。 會客禮儀(1)客人來訪時應(yīng)主動迎接,停止手上的工作,先接待安頓客人。(2)對來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門通報,并根據(jù)要求將來訪的客人帶到(或上級領(lǐng)導(dǎo)指示)指定地點(diǎn)。(3)重要客人來訪,應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;如遇公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時,辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦公,全體起立,注視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。(4)客人就坐后應(yīng)及時送上茶水,主動詢問是否需要幫助,不得將客人單獨(dú)放在一邊。(5)出示、接受名片時,應(yīng)起立,雙手遞接。(6)客人離開時,應(yīng)禮貌地送至門口,并主動向客人表示道別。 交談禮儀(1)與人交往言談?wù)\懇、親切,尊重他人。(2)使用“您好”“請”“謝謝”等文明用語。(3)與別人交談時,不隨便插話。 考勤制度 考勤是為了方便公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,使員工的行為更加統(tǒng)一。 考勤是為了更好地培養(yǎng)員工的時間觀念,更加順利完成任務(wù)。 考勤是公司計(jì)發(fā)工資/獎金的依據(jù)。 上班時間 (1)公司實(shí)行每周6天工作制(星期日公休) 星期一至星期六。(2)日工作時間:上午9:0012:00;下午14:00—18:00 (公司根據(jù)季節(jié)變化等因素作相應(yīng)調(diào)整)如遇到特殊情況或季節(jié)性作息時間調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)。 考勤方式(1)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工日??记诠ぷ鳌#?)公司員工上下班一律實(shí)行指紋機(jī)打卡制,簽到及簽退時間以公司制定的上下班時間為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),除當(dāng)事人缺勤部分按曠工處理外,同時扣發(fā)考勤責(zé)任人的當(dāng)天工資。 考勤 (1)員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上、下班時間。公司可以根據(jù)管理需要對上、下班時間進(jìn)行調(diào)整,并予以公布執(zhí)行。(2)員工上、下班時,應(yīng)自覺按要求打卡。打卡記錄將作為公司評定員工是否按時上下班的依據(jù)。上下班時間遺忘打卡者(結(jié)合公司監(jiān)控錄像確屬遺忘打卡),須在上班時間之后半小時內(nèi)報行政部,每月不能超過3次,第4次起每次罰款10元。(3)員工因不可抗拒的因素遲到或早退,應(yīng)立即向人力資源部或行政主管告假,查明屬實(shí)者,隨后應(yīng)在補(bǔ)交請假申請,否則以曠工1天論處。(4)員工在工作時間內(nèi)公出,提交公出申請,經(jīng)主管審核通過后方可出行,并在指紋機(jī)上做好打卡記錄,否則以曠工1天論處。(5)違反請假及公出規(guī)定者,除給予曠工論處,還將計(jì)入員工日常考核中。(6)所有罰款全部納入公司公積金,作為員工活動經(jīng)費(fèi)。 遲到 (1)員工遲于規(guī)定上班時間(AM09:00)后視為遲到。(2)公司給予每位員工每月3次機(jī)會:可遲于規(guī)定上班時間5分鐘(含5分鐘)打卡。3次中如有超過(AM09:05),超出時間按每分鐘罰款2元論處。(3)第4次超過(AM09:00)打卡,超出時間按每分鐘罰款2元論處。(4)在上班時間(AM09:00)無法按時到崗者,須在上班后5分鐘(AM09:05)之前打電話通知人力資源部或行政部主管,并說明原因和預(yù)計(jì)到崗時間。員工在1小時內(nèi)到崗:09:00-09:30到崗,按請假半小時處理;09:31-10:00到崗,按請假1小時處理員工在1小時后到崗:按請假半天處理,并需隨后補(bǔ)交請假申請。(5)在上班時間(AM09:00)無法按時到崗,且沒有提前通知,超過上班時間30分鐘(AM09:15)未到者,按曠工半天處理。 早退 員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班視為早退,早退者每次予以10元罰款,提前離崗時間超過30分鐘者,按曠工半天論處。 曠工 (1)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)而沒有上班者,視為曠工。(2)曠工1天者,扣除3天工資,并予以警告。(3)當(dāng)月累積曠工3天者,扣除當(dāng)月工資。(4)連續(xù)曠工1周以上者,公司有權(quán)予以開除。(5)員工在工作時間擅自離崗2小時(包括2小時以上)者,視曠工半天處理。(6)員工有下列情形之一者,視為曠工論處:通過不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明;不服從公司調(diào)動,經(jīng)溝通仍不到崗工作者。違犯公司規(guī)定、打架斗毆導(dǎo)致受傷的休假。 公假(1)經(jīng)公司批準(zhǔn)出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會公益活動。(2)因工(公)負(fù)傷在醫(yī)療期間。(3)國家法定的公共假日:元旦節(jié)1天、春節(jié)15天、國際勞動節(jié)3天、國慶節(jié)3天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天。(如有調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)) 事假三、請假規(guī)定 員工因故不能按時上、下班者,必須提前向直接上級請假,必須填寫請假報告單,確有急事來不及提前請假者,可電話請假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 無正當(dāng)理由無故不上班者或檢查中發(fā)現(xiàn)的脫崗人員,第一次批評教育為主;第二次通報批評;第三次罰款20元。 當(dāng)月累計(jì)曠工5天以上者,以辭退論處。 員工外出時,必須請假方能外出。四小時以上的外出需事先填寫”請假單”,直接上級簽字,無請假外出者視為脫崗,事后補(bǔ)假無效。 員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;總裁、各總監(jiān)外出時由秘書將工作行程和時間安排通知辦公室備案,各分公司、各部門經(jīng)理外出時通知辦公室備案,便于協(xié)調(diào)工作。 準(zhǔn)假后,請假單交人力資源部備案,假滿后到人力資源部銷假。 探親假、婚假、產(chǎn)假的假期嚴(yán)格按國家有關(guān)法律規(guī)定辦理,往返時間不計(jì)入假期內(nèi)。 四、病假及待遇 請病假必須出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明者,各部門領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)簽批請假。 因病需請長假者,最長不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。 病假期以內(nèi),原則上不扣發(fā)基本工資,每月超過病假1天扣發(fā)基本工資的30%,超2天者,扣基本工資的50%,超3天者,扣發(fā)月基本工資的70%。 請長病假30天以上至《勞動法》規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)只發(fā)保障工資。醫(yī)療期滿,仍不能上班者,停發(fā)保障工資。 異地員工請病假,原則上不許回家修養(yǎng),特殊情況,由部門領(lǐng)導(dǎo)報請總監(jiān)批準(zhǔn)回家養(yǎng)病,可視情況報銷往返差旅費(fèi),報人力資源部備案。 年累計(jì)病假超過15天者,延期半年晉升工資,超過一月者延期一年晉升工資。年累計(jì)病假超過10天者,扣發(fā)二個月獎金,年累計(jì)病假超過30天以上者,扣發(fā)半年獎金。 五、探親假 享受條件: (1)公休假日不能與親屬團(tuán)聚的員工; (2)乘車(火車、長途汽車、輪船)時間在10小時以上(工作單位距探望對象); 假期規(guī)定: (1)已婚員工每年享受一次探望配偶假期,假期為30天; (2)未婚員工每年享受一次探望父母假期,假期為20天; (3)已婚員工探望父母,四年一次,假期為20天; (4)路途時間另算。 探親期間享有100%的基本工資。 六、婚假及待遇 員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,按照《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定,結(jié)婚時可享受7天的婚假; 晚婚者可享受15天的婚假; 婚假期間享有100%的基本工資; 婚假不予報銷差旅費(fèi)。 七、產(chǎn)假及其待遇 女員工符合國家計(jì)劃生育政策,生產(chǎn)時可享受90天產(chǎn)假; 晚育者可享受105天產(chǎn)假,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可享受105天產(chǎn)假,多胞胎在90天的基礎(chǔ)上,每胎多加15天的產(chǎn)假; 男員工享受一周的護(hù)產(chǎn)假 有不滿18個月嬰兒的女員工,在每天工作時間內(nèi)給予1小時哺乳時間; 產(chǎn)假期間不影響工資及獎金。 八、喪假及待遇 員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世者,可給予5天喪假,旁系親屬去世喪假3天。 路途時間另算。 喪假期間享受100%的基本工資。 差旅制度 出差手續(xù)的辦理(1)員工出差,須事先出差申請,并填寫《出差計(jì)劃表》,簽審?fù)ㄟ^后才可出差。未按規(guī)定辦理出差手續(xù)者,視為曠工,且出差費(fèi)用將不予以報銷。(2)員工出差所需差旅費(fèi),可根據(jù)《出差計(jì)劃表》中填寫的“費(fèi)用預(yù)算”向公司預(yù)支款項(xiàng)。員工預(yù)支款項(xiàng)時,必須填寫《預(yù)支(借款)單》,列明預(yù)支款項(xiàng),預(yù)支(借款)金額在50元(含)以下的,由行政部終審;預(yù)支金額高于50元的,由總經(jīng)辦終審;預(yù)支金額高于1000元的,必須由董事長終審。審核通過后到財務(wù)部辦理預(yù)支手續(xù)。(3)員工個人借款不得超過月工資的30%,若有需要可由主管申請借支(不包括私人借款)。(4)員工應(yīng)在出差回來后5天內(nèi),主動到財務(wù)部辦理個人借款結(jié)清及報銷手續(xù),逾期不辦理者, 財務(wù)部將以當(dāng)事人的工資沖抵個人預(yù)支款項(xiàng),當(dāng)月工資不足低扣的,則在以后數(shù)月中繼續(xù)抵扣,直到結(jié)清預(yù)支款項(xiàng)為止。 差旅費(fèi)(1)員工出差開支,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的部份由個人承擔(dān)。(2)員工出差乘坐交通工具,應(yīng)出具鐵路、公路、民航、航運(yùn)公司的購票憑據(jù)方予報銷。如因故未能取得購票憑據(jù)的,由出差人出具替代憑據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。搭乘公司交通工具者,不予報銷交通費(fèi)。(3)有對外業(yè)務(wù)的部門(如拓展部、供管部等)人員因公出差,與客戶聯(lián)系所產(chǎn)生的通訊費(fèi)用,根據(jù)所提供話費(fèi)單據(jù),采取實(shí)報實(shí)銷。(4)報銷差旅費(fèi)時必須填寫《差旅報銷單》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,附上相關(guān)單據(jù)和《出差計(jì)劃表》,交財務(wù)部報銷,手續(xù)不齊者財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。(5)差旅費(fèi)報銷董事長各項(xiàng)費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,其他員工報銷分為以下4個等級:經(jīng)理級以上:董事長特別助理經(jīng)理級:各部門及中心經(jīng)理副經(jīng)理主管級:各部門副經(jīng)理、主管職員:除以上人員外的人員(6)本地差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(天)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(天)住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(天)城市經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員市內(nèi)3020151040302015不補(bǔ)貼(7)外地差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)城市級別不同劃分為6個報銷標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)項(xiàng)目市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(天)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(天)住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(天)城市經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員經(jīng)理級以上經(jīng)理級副經(jīng)理主管級職員一級城市5040302070605040300220180150二級城市5040302060504030220180
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