采購成本控制論文正稿(編輯修改稿)
2025-07-20 04:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可以一季或半年進行一次。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。（二） 降低采購成本的有效方法集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢通過采購量的集中來提高議價能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部 , 對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理, 這在一定程度上減少了采購物品的差異性 , 提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化, 減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度 , 增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品中都要使用的材料, 為了做到集中采購, 采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門大力協(xié)作,對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設(shè)計, 能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化, 能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少, 才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項改進, 就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概 20%的成本。尋求替代——合理優(yōu)化資源配置當(dāng)采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你急需的東西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險項目經(jīng)理圈子集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線 ，產(chǎn)品銷量沒有達到一定規(guī)模, 根本不可能實現(xiàn)集中。在采購價格問題上, 小企業(yè)便處于相對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受顧名思義, 第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明 , 與企業(yè)自己進行采購相比, 第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗, 可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘?，F(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織, 有 7000 多政府機構(gòu)加入了這個采購組織, 直接采購成本降低了 15%以上，Amerinet 是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織, 平均能為其客戶創(chuàng)造近 20%的采購成本下降。然而, 國內(nèi)企業(yè)對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因為采購?fù)獍鼤⒐镜牟少徖婧徒?jīng)驗教給其他公司 , 這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個企業(yè)通過第三方機構(gòu)來進行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機會型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。（1） 與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局面向未來生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不在是簡單的采購關(guān)系，而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產(chǎn)或要求很高的價格，反而揮想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務(wù)。（2） 在線采購——利用電子商務(wù)平臺進行現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)價值鏈管理提供了科學(xué)的工具，從而使得供應(yīng)鏈管理得以實施。近幾年，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，通過 Internet 的 B2B 在線采購已經(jīng)成為一個快速減少采購成本的解決辦法。目前遠洋船舶供應(yīng)企業(yè)對部分商品的采購嘗試通過這種辦法進行。過去企業(yè)采購人員通常是把訂單交給了那些能滿足質(zhì)量要求和按時交貨的供應(yīng)商就算完事，他們也可能會向太多的供應(yīng)商采購，而實際上并不需要那么多；另外類似的商品也常被分散在大量的供應(yīng)商中采購，分散采購數(shù)量會使企業(yè)支付更高的單位成本。在線采購還能把價格談判的時間大大縮短，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價格影響的可能性。（3） 陽光采購——信息公開資源共享所謂陽光采購，就是把商品采購的各個環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運行。它能有效地避免采購人員的腐敗，從而降低采購成本。其做法是： 1）決策透明化。透明的核心是將“隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化。2）信息公開化。商品采購來源內(nèi)部公開化。3）監(jiān)控程序化。由不同的部門分別審核采購計劃、審核價格、審核票據(jù)以及檢查質(zhì)量。4）獎懲嚴明化。對“暗箱作業(yè)”人員給予嚴懲；對陽光采購有功人員予以重獎。（三）控制采購成本的 ABC 分析法研究一
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