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正文內(nèi)容

試論預(yù)算控制模式的改進(jìn)(編輯修改稿)

2025-07-19 17:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 政策和程序以減少凈收益的動(dòng)機(jī),因?yàn)閮羰找娉^上限部分得不到獎(jiǎng)金。只有當(dāng)凈收益在獎(jiǎng)金方案的上限和下限之間時(shí),管理者才會(huì)有采用會(huì)計(jì)政策和程序的手段以增加會(huì)計(jì)凈收益的動(dòng)機(jī)。大量的研究考察了經(jīng)理人的實(shí)際報(bào)酬契約與盈余操縱之間的關(guān)系。總的說來,這些研究所報(bào)告的證據(jù)與管理當(dāng)局運(yùn)用會(huì)計(jì)判斷來增加基于盈余的獎(jiǎng)金報(bào)酬的結(jié)論相一致。例如,蓋準(zhǔn)等(Guidry 1998)發(fā)現(xiàn),大型跨國公司分部的經(jīng)理在無法達(dá)到其獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)部盈余目標(biāo)時(shí),或按照報(bào)酬契約計(jì)劃的規(guī)定達(dá)到最高獎(jiǎng)金限額時(shí),他們更可能遞延收益。希利(Healy 1985)和霍索森等(Hol thausen et )指出:相對于具有可比經(jīng)營業(yè)績但末設(shè)置獎(jiǎng)金上限的公司,設(shè)置獎(jiǎng)金上限的公司在達(dá)到上限的情況下更可能在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)采用遞延收益的會(huì)計(jì)方法。  操縱預(yù)算結(jié)果的另一種方式則是做假帳,使會(huì)計(jì)信息失真。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真問題,固然有種種原因,但長期以來以單純財(cái)務(wù)指標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)來評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價(jià)系統(tǒng)起了一定的推波助瀾作用,因?yàn)樵u價(jià)的一個(gè)重要功能就是導(dǎo)向作用。典型的例子是美國的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)軟件公司Informix公司,SEC發(fā)現(xiàn)在1994年到1997年期間,SEC通過調(diào)查認(rèn)為該公司的管理及銷售人員主要是“為了達(dá)到和超過公司的內(nèi)部收入及利潤目標(biāo)”,進(jìn)行了不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理和數(shù)字操縱?!渡虡I(yè)周刊》曾報(bào)道過Baush amp。 Lomb公司的數(shù)據(jù)操縱:“在1993年銷售預(yù)算的壓力下,管理人員發(fā)出一些沒有要求的定貨,強(qiáng)迫分銷商買進(jìn)兩年的庫存,同時(shí)向分銷商保證,在他們賣出產(chǎn)品之前,不必付帳?!绷硪粋€(gè)例子是華爾街日報(bào)于2001年4月9日刊登的,生產(chǎn)音響設(shè)備的Lernout amp。 Hauspie公司的韓國分公司,但其中70%是虛報(bào)的。據(jù)報(bào)道,為了得到實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)后的豐厚獎(jiǎng)金,韓國公司的經(jīng)理人員運(yùn)用了一套極其復(fù)雜的方法來粉飾實(shí)際業(yè)績,其中最惡劣的一個(gè)方法就是將銀行貸款資金直接記為收到的顧客貨款。該公司的一個(gè)高級經(jīng)理由于實(shí)現(xiàn)了預(yù)算目標(biāo)得到了兩千五百萬美元的獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)然后來被解雇了?! 」芾碚邽榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而作出種種非理性的短期行為會(huì)直接影響公司價(jià)值。如某公司的管理者為了實(shí)現(xiàn)本年預(yù)算目標(biāo)曾在9月份宣布將于來年的1月份將產(chǎn)品價(jià)格提高10%,雖然產(chǎn)品價(jià)格需要調(diào)整,但1月份并不是最佳時(shí)機(jī),但是為了刺激公司顧客為避免價(jià)格上漲帶來損失從而提前定貨,管理者已無暇顧忌其行為的戰(zhàn)略影響。這一切都是為了獲得以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)所致。從上述實(shí)例可以看出,不盡科學(xué)合理的評價(jià)系統(tǒng)和報(bào)酬計(jì)劃在實(shí)際操作中往往容易失去其行為激勵(lì)的初衷?! ?。隨著競爭的日趨激烈,要想在競爭中獲勝,組織的持續(xù)改進(jìn)(Continuous Improving)能力變得越來越重要,而緊的預(yù)算控制思想約束著企業(yè)對環(huán)境的適當(dāng)反應(yīng)和靈活性,限制了業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)。以愛立信公司為例,多年來該公司一直運(yùn)用著傳統(tǒng)的預(yù)算控制方法和程序,但到了20世紀(jì)90年代初期,公司高級管理人員開始意識到這種方法已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的電訊市場,管制在不斷放松,技術(shù)創(chuàng)新的速度在明顯加快,競爭對手蓄勢待發(fā),這些變化都要求公司必需順勢而動(dòng),不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化,管理人員不可能再運(yùn)用上一年度確定的數(shù)字來進(jìn)行經(jīng)營控制。愛立信公司對預(yù)算管理進(jìn)行了重構(gòu),逐漸放棄了緊的預(yù)算控制,使預(yù)算與環(huán)境有了更大的互動(dòng)性,正如其財(cái)務(wù)總監(jiān)Carl Wilhem Ros所說的,“我們對預(yù)算細(xì)節(jié)的關(guān)注少了,而對市場的變化關(guān)注更多了?!鳖A(yù)算緊控制使人們僅僅關(guān)注如何完成預(yù)算而且不是怎樣最大程度的挖掘潛力(在很多預(yù)算中過于出色的完成預(yù)算的一個(gè)結(jié)果就是下期更為嚴(yán)格的預(yù)算目標(biāo),因此人產(chǎn)都會(huì)留有余地),或怎樣更好的去適應(yīng)環(huán)境的變化,預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)使預(yù)算實(shí)際上不僅設(shè)定了增長的上限,同時(shí)也設(shè)定了成本降低的底線?! ∪?、組織創(chuàng)新對預(yù)算緊控制模式的影響  根據(jù)上述分析可以看出,預(yù)算緊控制模式對預(yù)算系統(tǒng)以及組織行為都有一定的負(fù)面影響,同時(shí),近年來企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的巨大變化進(jìn)一步削弱了預(yù)算緊控制對組織的效用,其影響具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: ?。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)的柔性化趨勢  近10年來,許多公司都在進(jìn)行著廣泛的組織創(chuàng)新的嘗試,包括減少層級、建立基于團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟、伙伴關(guān)系等。減少層次和壓縮規(guī)模的趨勢源于降低成本的需要,當(dāng)然它們也反映了信息和通訊技術(shù)對管理的沖擊。中層管理的作用是監(jiān)督別人,以及采集、分析、評價(jià)和傳播組織上下和各層次的信息。但是,它的功能正隨著電子郵件、聲音郵件、共享數(shù)據(jù)庫資源等技術(shù)的不斷發(fā)展而減弱。減少層次的潛在效應(yīng)是在一定程度上減少了決策和行動(dòng)之間的時(shí)間間隔,加快了組織對市場和競爭動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織的能力變得柔性化、反應(yīng)更加靈敏,減少層級的另一影響則是降低了預(yù)算控制的重要性,經(jīng)典的管理控制理論將企業(yè)的控制分為三個(gè)層次,即戰(zhàn)略計(jì)劃(控制)、管理控制和經(jīng)營(或作業(yè))控制,并認(rèn)為它們分屬于企業(yè)的高級管理層、中級管理層和作業(yè)層,其中中級管理層的主要控制手段就是財(cái)務(wù)特性的預(yù)算緊控制,因此隨著企業(yè)的扁平化趨勢,預(yù)算控制的重要性也大大降低了?! 〗M織的另一個(gè)變化就是無論是內(nèi)部邊界還是外部邊界都變得模糊而多變?,F(xiàn)代企業(yè)要在不斷變化的環(huán)境中有效地發(fā)揮作用,需要靈活而有柔性的組織結(jié)構(gòu),要具有對意外的變化不斷反應(yīng)以及適時(shí)根據(jù)可預(yù)期變化迅速調(diào)整的能力。因此許多企業(yè)正在建立多功能、多單元小組,小組的主要優(yōu)點(diǎn)在于它的內(nèi)在靈活性,它的組建、重建、解散都十分容易,并可以避開傳統(tǒng)的等級制度,它們的成員也可以隨時(shí)間而不斷變化,有助于吸收具有不同技能的成員而始終保持競爭的優(yōu)勢,整個(gè)組織趨于動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)形成。同時(shí)外包已成為許多產(chǎn)業(yè)的流行趨勢,對某一業(yè)務(wù)外包還是內(nèi)在化成了組織根據(jù)坐標(biāo)鏈分析進(jìn)行常規(guī)決策,組織邊界隨著在價(jià)值鏈上的優(yōu)劣勢變化而具有動(dòng)態(tài)性。這一趨勢也引發(fā)了復(fù)雜化的組織形成和商業(yè)關(guān)系。預(yù)算緊控制是一種剛性控制,它與層級組織有著根深蒂固的聯(lián)系,以鮮明的層級、固定的內(nèi)外部組織邊界,責(zé)任單位相對穩(wěn)定的任務(wù)與責(zé)任為基礎(chǔ),因而可
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