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正文內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)(編輯修改稿)

2025-07-19 13:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 0。經(jīng)常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌握客人的動(dòng)向及付帳結(jié)算情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。 解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時(shí)檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。 及時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠帳項(xiàng)的余額、時(shí)間,結(jié)算明細(xì)帳和解決措施。 負(fù)責(zé)餐廳、娛樂POS機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)POS機(jī)更新菜單價(jià)格。 配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。 完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。 [任職條件] 具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。 熟悉收銀各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,并把發(fā)現(xiàn)收銀管理中的問題,及時(shí)分析其原因,提出解決問題的辦法。 具有較強(qiáng)的組織能力和良好的人際關(guān)系,并善于協(xié)調(diào)收銀、夜審、部門和客戶的關(guān)系,及時(shí)催收帳款,防止和減少拖欠現(xiàn)象發(fā)生。 要求有熟練的英語會(huì)話能力,英語達(dá)中級(jí)以上水平,并且要求掌握電腦記帳結(jié)算的工作程序。 誠實(shí)可靠,廉潔奉公。 六、采購主管 [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 直屬下級(jí):倉庫領(lǐng)班、采購員 聯(lián)系部門:賓館各部門 [崗位職責(zé)] 全面負(fù)責(zé)采購部的日常工作,按質(zhì)、按量、按時(shí)、低價(jià)滿足賓館的一切供應(yīng)要求。 [工作內(nèi)容] 全面安排采購計(jì)劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行。 與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,完成賓館采購工作。 經(jīng)常了解市場信息,比質(zhì)論價(jià),以降低費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理完成采購計(jì)劃。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作。 [任職條件] 熟練掌握采購程序。 掌握賓館內(nèi)部控制程序。 具有采購方面的專業(yè)知識(shí),包括采購技術(shù)。 懂得基礎(chǔ)英語。 誠實(shí)可靠,廉潔奉公。 七、收入出納員 [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 直屬下級(jí):前廳、餐廳、娛樂收銀員 聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、康樂部 [崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)賓館的各種款項(xiàng)、票據(jù)的清點(diǎn),并送交銀行。 [工作內(nèi)容] 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收銀點(diǎn)交來的現(xiàn)金,并填制送款簿,及時(shí)存入銀行。 負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等有價(jià)票據(jù),并填制送款簿,及時(shí)送存銀行。 檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,金額相符,對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)編制“賓館每日資金日?qǐng)?bào)”和“銀行存款每日?qǐng)?bào)告”。 每日上班打開前臺(tái)收銀保險(xiǎn)柜,在收銀主管監(jiān)督(或由其他收銀員互相監(jiān)督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。 在收銀領(lǐng)班監(jiān)督下,將每個(gè)“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項(xiàng)相混),清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時(shí)查找,弄清情況,直至相符為止。 填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。 審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日?qǐng)?bào)告”原始憑證,分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。 妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報(bào)告”,及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。 1完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 [任職條件] 具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內(nèi)容,具備三年以上賓館收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。 具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識(shí),熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識(shí)。 掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。 廉潔奉公,誠實(shí)可靠。 八、支出出納員 [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 聯(lián)系部門:各部門 [崗位職責(zé)] 協(xié)助應(yīng)付帳會(huì)計(jì)結(jié)算各種應(yīng)付款項(xiàng),費(fèi)用支出和發(fā)放工資等支付工作。 [工作內(nèi)容] 做好支票管理工作,嚴(yán)格控制支票領(lǐng)取,確保手續(xù)齊全。認(rèn)真核對(duì)發(fā)票,確保各項(xiàng)手續(xù)完備。 準(zhǔn)確無誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。 按時(shí)編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表如期發(fā)出。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。 按時(shí)完成主管指派的其它工作。 [任職條件] 具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,熟悉賓館內(nèi)部控制程序和工作內(nèi)容,具備三年以上出納員工作經(jīng)驗(yàn)。 具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識(shí),熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識(shí)。 掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。 廉潔奉公,誠實(shí)可靠。 九、費(fèi)用核算會(huì)計(jì) [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 聯(lián)系部門:賓館各部門 [崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)賓館所有費(fèi)用的核算及分?jǐn)?,?yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好有關(guān)帳務(wù)處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。 [工作內(nèi)容] 審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的費(fèi)用開支范圍,對(duì)支付的單據(jù)憑證正確分類,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 按照會(huì)計(jì)核算的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,如實(shí)反映記錄受益期內(nèi)預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)作出會(huì)計(jì)處理;每月負(fù)責(zé)對(duì)待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、預(yù)提費(fèi)用及費(fèi)用帳戶進(jìn)行檢查,保證月終各帳戶余額同總帳余額相符。 熟悉會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的核算內(nèi)容和編號(hào),正確使用會(huì)計(jì)科目核算,會(huì)計(jì)憑證的填制要及時(shí),摘要簡明,內(nèi)容真實(shí)、清楚,金額準(zhǔn)確無誤,做到當(dāng)日事、當(dāng)日清。 協(xié)助帳務(wù)主管按時(shí)完成月份會(huì)計(jì)的核算工作,并完成帳務(wù)主管臨時(shí)安排的其它各項(xiàng)工作。 [任職條件] 具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)核算處理程序。 有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)員職稱,并持有財(cái)政局頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證”,具有三年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 廉潔奉公,堅(jiān)持原則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 十、財(cái)產(chǎn)及工資核算會(huì)計(jì) [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 聯(lián)系部門:賓館各部門 [崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)賓館所有固定資產(chǎn)、工資的管理及帳務(wù)處理。 [工作內(nèi)容] 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)使用部門進(jìn)行就財(cái)產(chǎn)管理和核算的實(shí)施辦法,進(jìn)行宣傳和解釋工作。 正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,督促有關(guān)部門或管理人員對(duì)購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)反映固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃等全面會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,包括正確計(jì)算固定資產(chǎn)的記帳價(jià)值及折舊。 負(fù)責(zé)編制財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;參與固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和物品的月末盤點(diǎn)工作;分析財(cái)產(chǎn)和物品的使用效果,提高固定資產(chǎn)的利用率。 每月計(jì)提折舊,登記帳簿,月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額,編制固定資產(chǎn)折舊匯總表,做到帳表相符,帳帳相符。 組織部門進(jìn)行年末資產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)報(bào)廢處理和出售不使用的資產(chǎn),按“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制”規(guī)定辦理手續(xù),編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng),登記固定資產(chǎn)帳戶,減少固定資產(chǎn)的凈值和折舊額。 根據(jù)批準(zhǔn)的工資預(yù)算,會(huì)同人力資源部掌握工資和各種獎(jiǎng)金的支付情況,對(duì)于違反工資政策,不按規(guī)定濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的現(xiàn)象要予以制止,同時(shí)向賓館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級(jí)主管部門報(bào)告。 根據(jù)年度預(yù)算審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金金額。按實(shí)有員工數(shù),工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資計(jì)算表,辦理代扣代繳工作,計(jì)算實(shí)發(fā)工資,編制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金的明細(xì)核算,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 對(duì)人力資源部核定的賓館員工工資標(biāo)準(zhǔn)建立工資檔案。根據(jù)人力資源部通知的考勤記錄,員工工資升降級(jí)別變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)通知單和獎(jiǎng)金分配表,對(duì)工資和獎(jiǎng)金分配進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,審核無誤后,按照各營業(yè)部門和管理部門的實(shí)有人數(shù)歸類,編制工資分配表和匯總表。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額計(jì)提福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)。 完成主管臨時(shí)安排的其它工作。 [任職條件] 具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,掌握旅游賓館會(huì)計(jì)的基本知識(shí),具備三年以上的賓館會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 熟悉賓館財(cái)產(chǎn)分布情況和工作程序,善于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,保證賓館財(cái)產(chǎn)安全和帳務(wù)工作的正確性。 掌握賓館工資標(biāo)準(zhǔn)和分配等級(jí),計(jì)算工資分配表要求準(zhǔn)確。 掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。 掌握一定的英語知識(shí)。 廉潔奉公,作風(fēng)正派。 十一、成本及應(yīng)付帳款核算會(huì)計(jì) [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 聯(lián)系部門:賓館各部門、采購部 [崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)賓館的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制,監(jiān)督各種食品、飲品、物品的入庫、領(lǐng)用、存放;并負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的管理。 [工作內(nèi)容] 審核物品材料入庫單,出庫單和轉(zhuǎn)貨單記錄的金額是否正確,并編制會(huì)計(jì)憑證入帳,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。將入庫單及發(fā)票送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,辦理結(jié)算付款手續(xù)。 及時(shí)、準(zhǔn)確地編制餐飲部營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和每日飲食成本報(bào)告表;每月參加廚房及倉庫盤點(diǎn);編制部門成本材料進(jìn)、出、存月報(bào)表,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫分配,對(duì)物料用品中的服務(wù)用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領(lǐng)用日期和項(xiàng)目分類;編制部門進(jìn)、出、存月報(bào)表,以及編制會(huì)計(jì)憑證。 對(duì)物品材料的領(lǐng)用,做到事先有控制,事后有監(jiān)督。月末對(duì)領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析,分別與預(yù)算和去年同期進(jìn)行對(duì)比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協(xié)助有關(guān)營業(yè)部門解決存在的問題,防止浪費(fèi),向帳務(wù)主管報(bào)告物品材料分析內(nèi)容和解決問題的措施。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時(shí)完成指派工作。 [任職條件] 具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)核算處理程序。 有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)員職稱,并持有財(cái)政局頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證”,具有三年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 廉潔奉公,堅(jiān)持原則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 十二、票證管理員 [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):帳務(wù)主管 聯(lián)系部門:賓館各部門 [崗位職責(zé)] 嚴(yán)格執(zhí)行《票證管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)對(duì)各種票證的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放、核銷和保管工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。 [工作內(nèi)容] 負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放、核銷各種票證,并設(shè)帳進(jìn)行明細(xì)登記。 根據(jù)票證使用時(shí)間的長短及面額的大小,及時(shí)、定期或不定期地督促使用人員進(jìn)行核銷。 核銷的各種票證,要按其列表登記,妥善保管;同時(shí)按規(guī)定期限辦理銷毀手續(xù)。 按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類登記,妥善保管;同時(shí)按規(guī)定期限辦理銷毀手續(xù)。 [任職條件] 具有高中以上學(xué)歷,并持有財(cái)政部頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證“,擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一年以上。 掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。 掌握一定的英語知識(shí)。 廉潔奉公,作風(fēng)正派。 十三、收入及應(yīng)收帳會(huì)計(jì) [層次關(guān)系] 直屬上級(jí):審計(jì)主管 聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部 [崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù),做好各旅行社、公司、長住戶的應(yīng)收帳款的帳項(xiàng)登記及各類憑證的審核及保管。 [工作內(nèi)容] 審核日審編制的稽核報(bào)告及應(yīng)收款明細(xì),正確編制營業(yè)收入會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 準(zhǔn)確無誤地編制應(yīng)收款過帳憑證,分析每月各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)目。 協(xié)助審計(jì)主管監(jiān)督和處理應(yīng)收款欠款工作,及時(shí)發(fā)送催款通知書;做好帳單及各種原始憑證的存檔工作。 積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。 按時(shí)完成指派的任務(wù)。 [任職條件] 具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)核算處理程序。 有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)員職
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