文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(編輯修改稿)
2025-07-17 04:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 首頁上方空白處；第五， 檔案盒只是歸檔文件的保管裝具，而不再是一級整理單位。提供利用時(shí)，檔案人員是根據(jù)歸檔文件目錄按照“全宗、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號”的順序確定所需檔案的位置后，再按照盒脊上的起止件號找到相應(yīng)檔案盒需要抽取的實(shí)體。在每盒內(nèi)設(shè)置“卷內(nèi)文件目錄”，對檢索并無意義。6． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“重大請示類”，將本局局長簽發(fā)的重大請示類文件歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？為什么？錯, 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。該局采用了“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類方法，使分類方案在同一層次既出現(xiàn)了按機(jī)構(gòu)分類，又按問題分類情況，使分類體系隨意、混亂，影響檢索。7． 指出下列《歸檔文件目錄》中項(xiàng)目填寫的不規(guī)范之處，并予以改正。件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注10本局〔2000〕8號通知2000．3．91—8小張借走未還上課講過，公司某次重要會議后，他在將會議文件作為成套文件歸檔后，簡化了整理環(huán)節(jié)，沒有逐一填寫歸檔文件目錄。他這種做法是否正確？為什么？ 不正確。會議文件作為成套文件可排列在一起，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，但每一件需單獨(dú)編件號，并逐一填寫歸檔文件目錄。9．為某機(jī)關(guān)編制歸檔文件目錄時(shí)，習(xí)慣將項(xiàng)目中的“責(zé)任者”一欄填入承辦部門的名稱，這種做法是否正確？不正確。承辦部門有時(shí)不一定是文件的發(fā)文者。如承辦部門的代擬稿，雖然由承辦部門擬稿，但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是本機(jī)關(guān)，故責(zé)任者要填寫本機(jī)關(guān)。為某單位擬制一份歸檔文件整理的流程圖。10．舉出若干例由承辦人負(fù)責(zé)立卷的專門文件11．判斷以下歸檔文件所屬的年度。（1）1995年形成的《1996——2000年工作
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