文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案-文庫吧在線文庫
【正文】 996——2000年工作規(guī)劃》應(yīng)歸入——1995（2）1997年形成的《1996年機(jī)關(guān)工作總結(jié)》應(yīng)歸入——1997（3）2004年8月28日通過，2005年4月1日起實(shí)行的《電子簽名法》的定稿、存本應(yīng)歸入——2004 （4）某單位一個(gè)房地產(chǎn)糾紛案件材料是跨年度形成文件（從2000——2004年），分類時(shí)歸入——。校辦（2） 業(yè)務(wù)部門教務(wù)處起草而以該大學(xué)名義的發(fā)文一般應(yīng)歸入——；確有必要，也可歸入——?，F(xiàn)首先要進(jìn)行價(jià)值鑒定，使同一期限的檔案相對(duì)集中；同一事由文件因價(jià)值不同分存，就要求計(jì)算機(jī)發(fā)揮其特有作用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的族性檢索，在手工管理中應(yīng)編制專題目錄。4． 文件級(jí)整理方法的工作流程與主要操作規(guī)范。量大亦可分散到5個(gè)年度內(nèi)歸檔，歸檔、排列應(yīng)掌握同一尺度。省人大常委會(huì)【本章討論題及答案提示】《規(guī)則》將分類層次限定為23級(jí)?【答案提示】 基于計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l件下新檢索方式的考慮,無須通過細(xì)分屬類即可滿足檢索要求.2. 某局使用“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“統(tǒng)計(jì)報(bào)表類”，將本局編報(bào)的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報(bào)表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？【答案提示】 錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。（7）大學(xué)以學(xué)年為單位進(jìn)行工作，形成的教學(xué)文件應(yīng)該按——分類，其他的文件仍按——分類。承辦部門有時(shí)不一定是文件的發(fā)文者。在每盒內(nèi)設(shè)置“卷內(nèi)文件目錄”，對(duì)檢索并無意義。（2） 將其全部歸檔文件分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)期限。3． 某大學(xué)召開第三屆教代會(huì)，在整理會(huì)議文件時(shí)，將此次會(huì)議文件形成的若干文件作為會(huì)議決議的附件來處理，集中裝訂成為一“件”，以保持同一事由文件的聯(lián)系性。第六章文檔系統(tǒng)的建立【本章案例分析】
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