文書學第六章文檔系統(tǒng)的建立復習思考題答案-文庫吧在線文庫
【正文】 996——2000年工作規(guī)劃》應歸入——1995（2）1997年形成的《1996年機關(guān)工作總結(jié)》應歸入——1997（3）2004年8月28日通過，2005年4月1日起實行的《電子簽名法》的定稿、存本應歸入——2004 （4）某單位一個房地產(chǎn)糾紛案件材料是跨年度形成文件（從2000——2004年），分類時歸入——。校辦（2） 業(yè)務部門教務處起草而以該大學名義的發(fā)文一般應歸入——；確有必要，也可歸入——?，F(xiàn)首先要進行價值鑒定，使同一期限的檔案相對集中；同一事由文件因價值不同分存，就要求計算機發(fā)揮其特有作用，實現(xiàn)相關(guān)文件的族性檢索，在手工管理中應編制專題目錄。4． 文件級整理方法的工作流程與主要操作規(guī)范。量大亦可分散到5個年度內(nèi)歸檔，歸檔、排列應掌握同一尺度。省人大常委會【本章討論題及答案提示】《規(guī)則》將分類層次限定為23級?【答案提示】 基于計算機管理條件下新檢索方式的考慮,無須通過細分屬類即可滿足檢索要求.2. 某局使用“年度—機構(gòu)—保管期限”進行文件分類，但同時又單獨設計了“統(tǒng)計報表類”，將本局編報的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？【答案提示】 錯, 采用復式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。（7）大學以學年為單位進行工作，形成的教學文件應該按——分類，其他的文件仍按——分類。承辦部門有時不一定是文件的發(fā)文者。在每盒內(nèi)設置“卷內(nèi)文件目錄”，對檢索并無意義。（2） 將其全部歸檔文件分為永久、長期、短期三個期限。3． 某大學召開第三屆教代會，在整理會議文件時，將此次會議文件形成的若干文件作為會議決議的附件來處理，集中裝訂成為一“件”，以保持同一事由文件的聯(lián)系性。第六章文檔系統(tǒng)的建立【本章案例分析】
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