文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案-wenkub
2023-07-05 04:54:39 本頁(yè)面
【正文】 ”，對(duì)檢索并無(wú)意義。（6） 將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒。（2） 將其全部歸檔文件分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)期限。其原因是，無(wú)論級(jí)別、文號(hào)還是其他分類方法，都不足以反映歸檔文件形成的客觀規(guī)律，反而會(huì)割裂歸檔文件之間的歷史聯(lián)系，造成同一事由文件的分散，從而違背“事由原則”。3． 某大學(xué)召開第三屆教代會(huì)，在整理會(huì)議文件時(shí)，將此次會(huì)議文件形成的若干文件作為會(huì)議決議的附件來(lái)處理，集中裝訂成為一“件”，以保持同一事由文件的聯(lián)系性。在分類時(shí)，將這些文件全部歸入2003年這一年度，將來(lái)在檔案管理和提供利用時(shí)，可在工作結(jié)束年的檔案中找到該項(xiàng)工作形成的全部檔案，方便檔案人員的管理和利用者的查找。第六章文檔系統(tǒng)的建立【本章案例分析】1． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“統(tǒng)計(jì)報(bào)表類”，將本局編制或報(bào)送的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報(bào)表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。但對(duì)此也不能機(jī)械理解，要同時(shí)考慮機(jī)關(guān)文件歸檔制度和這項(xiàng)工作每年的文件形成量。這樣做可以嗎？為什么？會(huì)議文件具有成套性，可以排列在一起；但其附件均具有獨(dú)立性，獨(dú)立件號(hào)，應(yīng)單獨(dú)裝訂。實(shí)際工作中，使用這兩種分類方法的機(jī)關(guān)都存在著提供利用方面的困難。（3） 將三個(gè)期限的文件分別按照本部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)單位、下級(jí)單位、平級(jí)單位的文件，依次分類排列。請(qǐng)問，該局歸檔文件采用什么分類方法？宣傳處小文整理歸檔文件的方法再否符合規(guī)范？如有不規(guī)范的地方，請(qǐng)指出并予以改正。6． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“重大請(qǐng)示類”，將本局局長(zhǎng)簽發(fā)的重大請(qǐng)示類文件歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？為什么？錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一
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