文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(專業(yè)版)
【正文】 因為其他方法不足以反映歸檔文件形成的客觀規(guī)律，違背“事由原則”，提供利用困難。排在最前面的文件（6）某機(jī)關(guān)一部分內(nèi)部文件(白頭文件)文件沒有標(biāo)注日期，歸卷時應(yīng)——歸類。分類法：機(jī)構(gòu)年度保管期限第一， 不需為每一份文件加封面和封底；第二， 保管期限應(yīng)定為永久、定期（30或10年）；第三， 在最低一級類目下應(yīng)按事由原則排列；第四， 件號位置應(yīng)在文件首頁上方空白處；第五， 檔案盒只是歸檔文件的保管裝具，而不再是一級整理單位。如果機(jī)關(guān)文件歸檔制度要求必須逐年歸檔，那么將這些文件分散到5個年度內(nèi)歸檔也是可以的，但在分類、排列等環(huán)節(jié)上應(yīng)掌握同一尺度，保證查找時的方便。你認(rèn)為這種分類方法是否合適？為什么？不合適，（按《細(xì)則》要求，不允許使用除年度、保管期限和組織機(jī)構(gòu)（問題）之外的其他分類方法。7． 指出下列《歸檔文件目錄》中項目填寫的不規(guī)范之處，并予以改正。（1） 以校黨委或黨組起草或討論決定, 以學(xué)校行政名義的發(fā)文歸入——。3． 歸檔文件整理（立卷）的基本原則及其理解。該局采用了“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類方法，使分類方案在同一層次既出現(xiàn)了按機(jī)構(gòu)分類，又按問題分類情況，使分類體系隨意、混亂，影響檢索。如承辦部門的代擬稿，雖然由承辦部門擬稿，但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是本機(jī)關(guān)，故責(zé)任者要填寫本機(jī)關(guān)。（3） 將三個期限的文件分別按照本部門、上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)單位、下級單位、平級單位的文件，依次分類排列。第六章文檔系統(tǒng)的建立【本章案例分析】1． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時又單獨設(shè)計了“統(tǒng)計報表類”，將本局編制或報送的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？錯, 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。（2） 將其全
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