文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(留存版)
【正文】 部歸檔文件分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)期限。承辦部門有時(shí)不一定是文件的發(fā)文者。省人大常委會(huì)【本章討論題及答案提示】《規(guī)則》將分類層次限定為23級(jí)?【答案提示】 基于計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l件下新檢索方式的考慮,無(wú)須通過(guò)細(xì)分屬類即可滿足檢索要求.2. 某局使用“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“統(tǒng)計(jì)報(bào)表類”，將本局編報(bào)的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報(bào)表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？【答案提示】 錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。4． 文件級(jí)整理方法的工作流程與主要操作規(guī)范。校辦（2） 業(yè)務(wù)部門教務(wù)處起草而以該大學(xué)名義的發(fā)文一般應(yīng)歸入——；確有必要，也可歸入——。件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注10本局〔2000〕8號(hào)通知2000．3．91—8小張借走未還上課講過(guò)，公司某次重要會(huì)議后，他在將會(huì)議文件作為成套文件歸檔后，簡(jiǎn)化了整理環(huán)節(jié)，沒(méi)有逐一填寫歸檔文件目錄。其原因是，無(wú)論級(jí)別、文號(hào)還是其他分類方法，都不足以反映歸檔文件形成的客觀規(guī)律，反而會(huì)割裂歸檔文件之間的歷史聯(lián)系，造成同一事由文件的分散，從而違背“事由原則”。但對(duì)此也不能機(jī)械理解，要同時(shí)考慮機(jī)關(guān)文件歸檔制度和這項(xiàng)工作每年的文件形成量。請(qǐng)問(wèn)，該局歸檔文件采用什么分類方法？宣傳處小文整理歸檔文件的方法再否符合規(guī)范？如有不規(guī)范的地方，請(qǐng)指出并予以改正。2004（5）幾份文件作為一件時(shí), “件”的日期應(yīng)以裝訂時(shí)應(yīng)以——日期為準(zhǔn)。5. 可否使用文號(hào)、級(jí)別等其他分類方法?【答案提示】 按《規(guī)則》不允許使用除年度、保管期限和組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）之外的其他分類方法。6. 某項(xiàng)工作從1998——2003年持續(xù)5年方結(jié)束，其形成
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