文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案-文庫吧資料
2025-06-26 04:54本頁面
【正文】 》中項目填寫的不規(guī)范之處，并予以改正。6． 某局使用“年代——機構(gòu)——保管期限”進行文件分類，但同時又單獨設(shè)計了“重大請示類”，將本局局長簽發(fā)的重大請示類文件歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？為什么？錯, 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。提供利用時，檔案人員是根據(jù)歸檔文件目錄按照“全宗、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、件號”的順序確定所需檔案的位置后，再按照盒脊上的起止件號找到相應(yīng)檔案盒需要抽取的實體。請問，該局歸檔文件采用什么分類方法？宣傳處小文整理歸檔文件的方法再否符合規(guī)范？如有不規(guī)范的地方，請指出并予以改正。（5） 填寫一式二份的歸檔文件目錄，一份裝訂成冊，另一份放入檔案盒中作為盒內(nèi)文件目錄。（3） 將三個期限的文件分別按照本部門、上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)單位、下級單位、平級單位的文件，依次分類排列。會后，宣傳處兼職檔案員小文按照以下的方法整理其歸檔文件：（1） 按件裝訂文件，并給每一份文件加封面和封底，以便保護文件。實際工作中，使用這兩種分類方法的機關(guān)都存在著提供利用方面的困難。你認為這種分類方法是否合適？為什么？不合適，（按《細則》要求，不允許使用除年度、保管期限和組織機構(gòu)（問題）之外的其他分類方法。這樣做可以嗎？為什么？會議文件具有成套性，可以排列在一起；但其附件均具有獨立性，獨立件號，應(yīng)單獨裝訂。此外，如果這項工作每年的文件形成量較大，如果不及時歸檔就有可能會影響到這些文件的齊全完整并加大平時管理的難度，同樣可以將這些文件分散到5個年度內(nèi)歸檔。但對此也不能機械理解，要同時考慮機關(guān)文件歸檔制度和這項工作每年的文件形成量。2． 某公司一個案件的處理工作從1998年開始至2003年結(jié)束，前后整整持續(xù)了5年，為了遵守歸檔制度，辦案人員每年6月以前都向綜合檔案室移交該案件前一年
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