文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(完整版)
【正文】 1． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“統(tǒng)計(jì)報(bào)表類”，將本局編制或報(bào)送的各類人員、工資等基本數(shù)據(jù)報(bào)表等歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。這樣做可以嗎？為什么？會(huì)議文件具有成套性，可以排列在一起；但其附件均具有獨(dú)立性，獨(dú)立件號(hào)，應(yīng)單獨(dú)裝訂。（3） 將三個(gè)期限的文件分別按照本部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)單位、下級(jí)單位、平級(jí)單位的文件，依次分類排列。6． 某局使用“年代——機(jī)構(gòu)——保管期限”進(jìn)行文件分類，但同時(shí)又單獨(dú)設(shè)計(jì)了“重大請(qǐng)示類”，將本局局長(zhǎng)簽發(fā)的重大請(qǐng)示類文件歸檔文件歸入其中，這種做法是否正確？為什么？錯(cuò), 采用復(fù)式分類法同一分類層次只能采用一種分類方法。如承辦部門的代擬稿，雖然由承辦部門擬稿，但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是本機(jī)關(guān)，故責(zé)任者要填寫本機(jī)關(guān)。綜合管理時(shí)可將這兩種年度的文件——。該局采用了“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類方法，使分類方案在同一層次既出現(xiàn)了按機(jī)構(gòu)分類，又按問(wèn)題分類情況，使分類體系隨意、混亂，影響檢索?！颈菊滤伎碱}】1． 歸檔文件的整理（立卷）的意義。3． 歸檔文件整理（立卷）的基本原則及其理解。4. 為什么將保管期限作為一項(xiàng)分類標(biāo)準(zhǔn)?【答案提示】 是《規(guī)則》首次提出, 此前僅作為排列要求。（1） 以校黨委或黨組起草或討論決定, 以學(xué)校行政名義的發(fā)文歸入——。10．舉出若干例由承辦人負(fù)責(zé)立卷的專門文件11．判斷以下歸檔文件所屬的年度。7． 指出下列《歸檔文件目錄》中項(xiàng)目填寫的不規(guī)范之處，并予以改正。（5） 填寫一式二份的歸檔文件目錄，一份裝訂成冊(cè)，另一份放入檔案盒中作為盒內(nèi)文件目錄。你認(rèn)為這種分類方法是否合適？為什么？不合適，（按《細(xì)則》要求，不允許使用
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