文書學(xué)第六章文檔系統(tǒng)的建立復(fù)習(xí)思考題答案(更新版)
【正文】 除年度、保管期限和組織機(jī)構(gòu)（問題）之外的其他分類方法。2． 某公司一個案件的處理工作從1998年開始至2003年結(jié)束，前后整整持續(xù)了5年，為了遵守歸檔制度，辦案人員每年6月以前都向綜合檔案室移交該案件前一年形成的檔案文件，這樣做是否正確？為什么？上述工作形成的全部歸檔文件，原則上應(yīng)在工作結(jié)束年即2003年一并整理歸檔。如果機(jī)關(guān)文件歸檔制度要求必須逐年歸檔，那么將這些文件分散到5個年度內(nèi)歸檔也是可以的，但在分類、排列等環(huán)節(jié)上應(yīng)掌握同一尺度，保證查找時的方便。5．某局為貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》，于2001年3月18號召開了由辦公室張主任主持、各部門專兼職檔案人員參加的全局檔案工作會議，會上由檔案室的業(yè)務(wù)人員講授了新規(guī)則的新做法，并要求各個部門將自身形成積累的文件分為永久、長期、短期三個期限，按照新規(guī)則要求整理2000年的文書檔案。分類法：機(jī)構(gòu)年度保管期限第一， 不需為每一份文件加封面和封底；第二， 保管期限應(yīng)定為永久、定期（30或10年）；第三， 在最低一級類目下應(yīng)按事由原則排列；第四， 件號位置應(yīng)在文件首頁上方空白處；第五， 檔案盒只是歸檔文件的保管裝具，而不再是一級整理單位。會議文件作為成套文件可排列在一起，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，但每一件需單獨(dú)編件號，并逐一填寫歸檔文件目錄。排在最前面的文件（6）某機(jī)關(guān)一部分內(nèi)部文件(白頭文件)文件沒有標(biāo)注日期，歸卷時應(yīng)——?dú)w類。黨辦，復(fù)本（4） 會議文件——以該大學(xué)名義召開的多個機(jī)構(gòu)召開的綜合性會議，歸入——；以學(xué)校名義召開的招生工作專業(yè)會議，歸入——。因為其他方法不足以反映歸檔文件形成的客觀規(guī)律，違背“事由原則”，提供利用困難。 5
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