辦公軟件【第六章：文檔處理的綜合應(yīng)用】(編輯修改稿)
2024-08-31 14:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)題 3”可顯示標(biāo)題級(jí)別 1到 3。 如果要折疊某個(gè)標(biāo)題下的次級(jí)標(biāo)題，請(qǐng)單擊該標(biāo)題旁的減號(hào) ()。 如果要顯示某個(gè)標(biāo)題的下的次級(jí)標(biāo)題，請(qǐng)單擊標(biāo)題旁的加號(hào) (+)。 在 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 中單擊一個(gè)要瀏覽的標(biāo)題。文檔中的插入點(diǎn)將會(huì)移到選定的標(biāo)題。 使用閱讀版式視圖 ?如果打開文檔是為了進(jìn)行閱讀，閱讀版式視圖將優(yōu)化閱讀體驗(yàn)。閱讀版式視圖會(huì)隱藏除 “閱讀版式 ”和 “審閱 ”工具欄以外的所有工具欄。 閱覽版式視圖 ?在 Word中，單擊 “常用 ”工具欄上的 “閱讀 ”按鈕 或在任意視圖下按 Alt+R，可以切換到閱讀版式視圖。 ?因?yàn)殚喿x版式視圖的目標(biāo)是增加可讀性，文本是采用 MicrosoftClearType技術(shù)自動(dòng)顯示的。可以方便的增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小。 ?閱讀版式視圖中顯示的頁面設(shè)計(jì)為適合屏幕；這些頁面不代表在打印文檔時(shí)所看到的頁面。如果要查看文檔在打印頁面上的顯示，而不切換到頁面視圖，請(qǐng)單擊“閱讀版式”工具欄上的“實(shí)際頁面” 。 ?想要停止閱讀文檔時(shí)，單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕 或按 Esc或 Alt+C，可以從閱讀版式視圖切換回來。 腳注尾注 ?腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。 腳注和尾注 ?所示的腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記 （用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符，或字符的組合。）和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。 在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理任意其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式?？梢宰远x注釋分隔符，即用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。 ?腳注和尾注引用標(biāo)記 ?分隔符線 ?腳注文本 ?尾注文本 插入腳注或尾注 ① 在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置。 ② 選擇菜單命令 【 插入 】 → 【 引用 】 → 【 腳注和尾注 】 ，打開 “ 腳注和尾注 ” 對(duì)話框。 “ 打開腳注和尾注 ” 對(duì)話框 ③ 單擊 “腳注 ”或 “尾注 ”。 在默認(rèn)情況下， Word 將腳注放在每頁的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。在 “腳注 ”或 “尾注 ”框里進(jìn)行選擇可以更改腳注或尾注的位置。 ④ 在 “編號(hào)格式 ”框中單擊所需格式。 ⑤ 單擊 “插入 ”按鈕。 ⑥ Word 將插入注釋編號(hào)，并將插入點(diǎn)置于注釋編號(hào)旁邊。 ⑦ 鍵入注釋文本。 編制文檔目錄 ?通常，長文檔的正文內(nèi)容完成之后，我們還需要制作目錄和索引。所謂“目錄”，就是文檔中各級(jí)標(biāo)題的列表，它通常位于文章扉頁之后。目錄的作用在于方便閱讀。讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。 使用標(biāo)題樣式編制目錄 ?編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式。如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)
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