【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排，通常掌握的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。（4）對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。主席臺(tái)座次安排圖示：主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)（觀眾看主席臺(tái)擺法）：（見(jiàn)下圖）觀 眾 席7 5 3 1 2 4 6主席臺(tái)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)（觀眾看主席臺(tái)擺法）：（見(jiàn)下圖）觀 眾 席8 6 4 2 1 3 5 7主席臺(tái)外事活動(dòng)的座次安排與中國(guó)慣例相反。對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。（二）會(huì)見(jiàn)的席位安排會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室。設(shè)沙發(fā)座椅，來(lái)賓坐在主人右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面，其他來(lái)賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見(jiàn)人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。如圖：B4注：A為主方席 B為客方席客方譯員主方譯員B1B2B3A1A2A3A4（三）會(huì)談的席位安排會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對(duì)而坐，以正門為準(zhǔn)，主人占背門一側(cè)，來(lái)賓面向正門，主談人居中（一般情況，上級(jí)來(lái)賓坐上方位置，其它活動(dòng)根據(jù)來(lái)賓情況靈活掌握）。若是外事活動(dòng)，譯員安排在主談人右側(cè)，其他人按禮賓順序左右排列。記錄員安排在后面，如參加會(huì)談人數(shù)少，也可安排在會(huì)談桌就座。若雙方人數(shù)較多，廳室面積大，要備話筒。如下圖：B7B5B3B1B2B4B6A6A4A2A1A3A5A7注：A為主方席，B為客方席（上級(jí)來(lái)賓席）入口處沙發(fā)室　　　注：A為主方，B為客方　　注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門，則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn)，右為主方，左為客方。如圖： 入口處記 錄 席中方8中方6中方4中方主談翻譯中方3中方5中方7外方7外方5外方3外方主談翻譯外方2外方4外方6中方2外方8記 錄 席多邊會(huì)談，座位可擺成圓形、正方形等。小范圍的會(huì)談，也有不用長(zhǎng)桌、只設(shè)沙發(fā)的，雙方座位按會(huì)見(jiàn)座位安排。安排各種活動(dòng)的席位時(shí)，要準(zhǔn)確掌握時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及各種要求，必要時(shí)提前將名單等有關(guān)情況送領(lǐng)導(dǎo)閱知。會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的幾項(xiàng)具體工作要求：活動(dòng)開(kāi)始前，主人應(yīng)提前到達(dá)?？腿说竭_(dá)時(shí)，主人在門口迎接，可在樓正門迎接，也可在會(huì)客廳門口。如主人不在樓口迎接，則應(yīng)由工作人員在樓門口迎接，引導(dǎo)入會(huì)客廳。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座?；顒?dòng)期間，除必要譯員、記錄員外，其他工作人員應(yīng)退出。如攝影、攝像，也只是在正式談話開(kāi)始前35分鐘，然后均需離開(kāi)。談話過(guò)程中，旁人不要隨意進(jìn)出?；顒?dòng)后，主人應(yīng)送至門口或車前握別，目送客人離去后再退回室內(nèi)。（四）宴會(huì)的席位安排中餐宴會(huì)的席位安排，包括桌次安排與座次安排?！蜃来蔚呐帕信e行正式的中餐宴會(huì)時(shí)，通常采用圓桌，各桌人數(shù)不宜超過(guò)10人，主桌可采用較大的圓桌，其它餐桌須大小一致。桌次安排應(yīng)遵循如下三項(xiàng)規(guī)則：以右為上。當(dāng)餐桌有左右之分時(shí)，應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌。如圖：12門內(nèi)側(cè)為上。當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí)，一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌，即靠?jī)?nèi)側(cè)的餐桌為上桌。亦稱“以遠(yuǎn)為上”。如圖：12門居中為上。當(dāng)多張餐桌排列時(shí)，一般居中央者為上。12門圖一：312門圖二：3通常情況下，以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的。以下幾種排列為突出主桌排法，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地而定。13門圖三：4212門圖四：43次桌第一主人面向主桌主人：（見(jiàn)圖五、圖六）13圖五：2456主人主人主人主人主人主人13圖六：24主人主人56主人主人主人主人7圖七：324568主人 主賓177圖八：324568主人 主賓1舞 臺(tái)42351圖九：國(guó)宴最常用桌次安排主賓 主人◎座次的安排在宴會(huì)上，座次是指同一張餐桌上席位的次序。中餐宴會(huì)上座位的具體規(guī)則有四：面門為主。正式宴會(huì)時(shí)，主桌主人通常坐在面向餐廳主門、能縱觀全局的位置；有兩位主人時(shí)，第二位主人與主人相對(duì)而坐。同桌上其他成員的席位安排依據(jù)禮賓次序，以遠(yuǎn)離主人座位遠(yuǎn)近而定，主賓雙方交叉排列。宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。圖一：（兩頭沉）主人1客人1主人3/譯員客人5客人4主人2客人3主人4客人2主人5/譯員門圖二：（一頭沉）（）主人135984276門（）條形桌有多種排法，一般主人的右側(cè)安排第一賓客，左側(cè)安排第三賓客，而第二主人的右側(cè)安排第二賓客，左側(cè)安排第四賓客，如桌子一面是單數(shù)時(shí)，主人和第二主人可以相對(duì)而坐，雙數(shù)時(shí)，主人和第二主人交叉斜對(duì)而坐，談話更方便，其他不變。見(jiàn)下圖：13 9 5 1 主人 3 7 1112 8 4 主人2 2 6 10 141 主陪 24 副陪 3國(guó)際慣例排法如下圖：8 六 4 二 主賓 一 3 五 7七 5 三 譯員 主人 2 四 6 八（交叉安排，社交型，便于交流溝通）七 五 三 一/譯員 主人 二 四 六 八8 6 4 2/譯員 主賓 1 3 5 7（兼有工作會(huì)談性質(zhì)）4/譯員 8 12 9 5 12 6 10 11 7 3/譯員女主人男主人（西方小型宴會(huì)或家宴常用方式）好事成雙。根據(jù)中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗，每桌就座人數(shù)最好為雙數(shù)，以示吉祥。禮賓次序是排席位的主要依據(jù)，在排席位之前要把已經(jīng)落實(shí)出席的主、客雙方名單，分別按禮賓次序排列出來(lái)，一般根據(jù)職務(wù)排列。外交多邊活動(dòng)中，還應(yīng)注意到來(lái)賓之間的政治關(guān)系。關(guān)系緊張者，盡量避免排在一起，譯員一般安排在主賓的右側(cè)。實(shí)際安排席位時(shí)，除依據(jù)禮賓次序外，對(duì)其余來(lái)賓還要考慮其它一些因素，例如，語(yǔ)言相同、工作性質(zhì)相同、性別相同或身份大致相同的可以安排在一起。（五）簽字儀式的安排簽字儀式，通常是指與各省市建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，大的合資、合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議，立責(zé)任狀、捐款、捐物等一般都舉行簽字儀式。簽字儀式要簡(jiǎn)短、隆重、熱烈、節(jié)儉。準(zhǔn)備工作（1）選好簽字地點(diǎn)，即簽字廳；（2）確定簽字日期；（3）準(zhǔn)備簽字桌（長(zhǎng)桌），一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺(tái)呢；（4）簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo)，橫標(biāo)形式可靈活；（5）兩個(gè)國(guó)家間舉行的簽字儀式要備國(guó)旗和旗架；（6）視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭；（7）準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆；（8）選派兩個(gè)助簽人員和若干禮儀小姐，視情準(zhǔn)備香檳酒或紅酒（客人如是穆斯林可不準(zhǔn)備）；（9）通知有關(guān)方面人員出席儀式。位次排列簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。簽字時(shí)各方代表的座次，是由主方代表先期安排的。一般而言，舉行簽字儀式時(shí)，座次排列的具體方式