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正文內(nèi)容

酒店新版行政人事崗位職責(zé)說明(編輯修改稿)

2024-07-15 01:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 等入職前教育; 負(fù)責(zé)對晉升為領(lǐng)班、主管級的人員及工作崗位調(diào)動的人員采取不同形式的培訓(xùn);負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)教材、設(shè)備、場地等有關(guān)事宜的安排落實工作;1安排外聘教學(xué)工作,并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo);1負(fù)責(zé)組織經(jīng)常性的崗位訓(xùn)練及技術(shù)業(yè)務(wù)考核工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)方面的鑒定,并歸入員工檔案。1配合人力資源部經(jīng)理做好員工績效考核的具體工作。1制定各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行檢查評比,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。工作環(huán)境工作時間9:00——18:00舒適性工作環(huán)境舒適、優(yōu)雅、安靜。辦公設(shè)備電話機、電腦、投影儀、辦公桌擬制: 審核: 復(fù)核: 公司批準(zhǔn): 藍(lán)色海岸水療會策劃設(shè)計崗位說明書基本信息所屬部門:行政人事部 崗位名稱:策劃設(shè)計崗位編號: 崗位等級:員工級直屬上級:行政人事部經(jīng)理 直接下屬:無間接下屬:無 薪資標(biāo)準(zhǔn):晉升崗位: 輪換崗位:工作聯(lián)系上級主管 行政人事經(jīng)理公司外部聯(lián)系 印刷廠其他部門聯(lián)系 各部門本崗位直接下屬無任職要求教育背景美術(shù)、設(shè)計或相關(guān)專業(yè);工作經(jīng)驗三年以上廣告公司平面設(shè)計或時尚平面媒體設(shè)計工作經(jīng)驗,知識技能熟練使用平面設(shè)計相關(guān)軟件;熟悉印刷流程;培訓(xùn)方向個人素質(zhì)優(yōu)秀的設(shè)計能力和創(chuàng)意能力,對流行時尚有一定的把握能力;工作認(rèn)真踏實,有良好的團(tuán)隊合作精神及溝通表達(dá)能力; 工作概況企業(yè)文化的統(tǒng)籌、策劃及實施。工作職責(zé)說明 負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的策劃及實施。 負(fù)責(zé)酒店員工活動的策劃及組織。 負(fù)責(zé)酒店報紙的征稿、編輯、出版工作。設(shè)計與制作各部門告示牌、廣告牌、橫幅、會標(biāo)、報刊廣告等各種宣傳品,保證質(zhì)量,維護(hù)酒店格調(diào)與整體形象。制定各部門宣傳品與美術(shù)布置承接手續(xù)、工作流程。收集、整理美工資料,做好分類歸檔工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作環(huán)境工作時間9:00——18:00舒適性工作環(huán)境舒適、優(yōu)雅、安靜。辦公設(shè)備電話機、電腦、辦公桌擬制: 審核: 復(fù)核: 公司批準(zhǔn): 藍(lán)色海岸水療會行政人事文員 崗位說明書基本信息所屬部門:行政人事部 崗位名稱:文員崗位編號: 崗位等級:員工級直屬上級:高級文秘 直接下屬:司機間接下屬:宿舍安保員 薪資標(biāo)準(zhǔn):晉升崗位: 輪換崗位:工作聯(lián)系上級主管高級文秘公司外部聯(lián)系 政府部門 訪客其他部門聯(lián)系總經(jīng)辦、各部門本崗位直接下屬行政人事文員任職要求教育背景中文、人力資源管理、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗一年以上同職工作經(jīng)驗。知識技能熟練使用辦公軟件、熟悉辦公用品使用、和簡單維護(hù); 對文件檔案管理有一定的認(rèn)識。遵守接待禮儀。培訓(xùn)方向個人素質(zhì)懂接待禮儀,氣質(zhì)較佳,熱衷本職工作,有上進(jìn)心和學(xué)習(xí)能力。會講標(biāo)準(zhǔn)的普通話、粵語,溝通能力、表達(dá)能力較強。 工作概況配合行政、人事經(jīng)理做好日常工作。工作職責(zé)說明為酒店相關(guān)會議做記錄;負(fù)責(zé)對人力資源部文件、資料的傳遞,并在人力資源部經(jīng)理閱后對文件資料進(jìn)行分類整理和保管;嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,及時做好文件資料的歸納、整理、立卷、登記、保管工作;根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理要求,安排好各類會議、活動日程,訪客通報、來訪約見及接待等有關(guān)工作;整理有關(guān)信函、電報、電話,并做好記錄及時上傳或下達(dá);負(fù)責(zé)對各項工作指令的完成情況進(jìn)行跟辦;按照上級要求及時、快捷、準(zhǔn)確無誤地打印出各類文稿;負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待工作,并按照招聘程序安排相關(guān)部門主管面試。負(fù)責(zé)各部門往來報表的審核;負(fù)責(zé)本部門及酒店管理層每月的出勤統(tǒng)計;1負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、保管和發(fā)放工作;1負(fù)責(zé)本部門各項費用的請款、報銷及發(fā)放;1負(fù)責(zé)生日會及其他員工活動物品的籌備;1負(fù)責(zé)行政及人事相關(guān)采購工作;1協(xié)助人力資源部經(jīng)理審核各部門每月考勤統(tǒng)計工作;1協(xié)助人力資源部經(jīng)理收集、整理酒店內(nèi)部刊物所需資料;1準(zhǔn)確、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。工作環(huán)境工作時間9:00——18:00舒適性工作環(huán)境舒適、優(yōu)雅、安靜。辦公設(shè)備電話機、電腦、辦公桌、打印機、復(fù)印機、傳真機、過塑機、打孔機等。擬制: 審核: 復(fù)核: 公司批準(zhǔn): 藍(lán)色海岸水療會網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員 崗位說明書基本信息所屬部門:行政人事部 崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員崗位編號: 崗位等級:員工級直屬上級:行政人事部經(jīng)理 直接下屬:無間接下屬:無 薪資標(biāo)準(zhǔn):晉升崗位: 輪換崗位:網(wǎng)管工作聯(lián)系上級主管行政人事部經(jīng)理公司外部聯(lián)系 軟件公司其他部門聯(lián)系 酒店各部門本崗位直接下屬 無任職要求教育背景計算機專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)專業(yè)。知識技能熟悉XP操作系統(tǒng)以及辦公軟件;精通電腦軟硬件知識;熟練維護(hù)電腦及局域網(wǎng);熟悉電話交換機;培訓(xùn)方向個人素質(zhì)思維清晰敏捷,邏輯分析能力強善于學(xué)習(xí),具有分析、解決問題的能力為人正直、誠信,有較強的事業(yè)心,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承擔(dān)一定工作壓力,團(tuán)隊合作性好。工作概況酒店所有的通信、廣播音響、有限電視、攝像監(jiān)控、消防監(jiān)控、電腦網(wǎng)絡(luò)、其他設(shè)備工作職責(zé)說明熟悉程控電話交換的工作和編制原理熟悉電話管理的工作和編制原理具備通信網(wǎng)絡(luò)線路維護(hù)專業(yè)水平熟悉電話機的工作原理具備較深的維修能力熟悉廣播音響系統(tǒng)的工作原理,具備較深的維修能力了解攝像監(jiān)控系統(tǒng)的工作原理,具備較深的維修能力了解消防系統(tǒng)的工作原理,具備相當(dāng)?shù)木S護(hù)能力熟悉有線電視系統(tǒng),具備相當(dāng)維護(hù)能力熟悉其他智能化設(shè)備,具備相當(dāng)維護(hù)能力具備編制日常操作、應(yīng)急處理保養(yǎng)、維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)水平服務(wù)要求:該項工作之職員,對所屬工作的專業(yè)水平必須具備很深的認(rèn)識和經(jīng)驗,遇有突發(fā)事件能及時排除,以最短時間恢復(fù)正常運作,同時對重要部位的通信須做好備用工作。工作環(huán)境工作時間三班倒班,有時會加班。舒適性工作環(huán)境安靜、衛(wèi)生,器誡、設(shè)備較多。辦公設(shè)備辦公桌、電話機、對講機、電腦等。擬制: 審核: 復(fù)核: 公司批準(zhǔn): 藍(lán)色海岸水療會后勤部部長崗位說明書基本信息所屬部門:后勤部 崗位名稱:后勤部部長崗位編號: 崗位等級:管理級直屬上級:行政人事部經(jīng)理 直接下屬:宿舍安保員、員工餐廚師 間接下屬: 薪資標(biāo)準(zhǔn):晉升崗位:行政人事部經(jīng)理 輪換崗位:工作聯(lián)系上級主管行政人事部經(jīng)理公司外部聯(lián)系外來人口管理辦公室 其他部門聯(lián)系 各部門本崗位直接下屬 宿舍安保員、員工餐廚師任職要求教育背景高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗3年以上500人企業(yè)后勤(食堂、車隊、宿舍)管理工作經(jīng)驗。知識技能簡單操作辦公軟件,懂得基本財務(wù)成本預(yù)算知識。培訓(xùn)方向個人素質(zhì)敬業(yè)意識強,責(zé)任心強,工作認(rèn)真、踏實,能吃苦、耐勞。溝通表達(dá)能力較強,能在宿舍住宿。管理權(quán)限決策權(quán)限(審批權(quán)限)監(jiān)督權(quán)限(審核權(quán)限)財務(wù)權(quán)限經(jīng)營權(quán)限人力資源權(quán)限工作概況全面負(fù)責(zé)酒店的行政后勤工作,確保一線員工寢、食無憂。工作職責(zé)說明嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);組織編制年、季、月度本部門工作計劃;負(fù)責(zé)宿舍管理工作。負(fù)責(zé)審定員工工作餐的食譜。做好本部門員工勞動紀(jì)律管理工作;負(fù)責(zé)部門二次考勤、獎懲管理工作;負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行情況的反饋及因應(yīng)情況變化提出修改意見;嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,建立健全部門財務(wù)記帳、財務(wù)報表。嚴(yán)格審批制,督導(dǎo)員工食堂做好算帳、結(jié)帳、成本費用核算,減少損失浪費。樹立安全意識,督導(dǎo)更衣室、員工宿舍切實加強安全管理,檢查安全措施,預(yù)防安全事故發(fā)生,保證員工財產(chǎn)和人身安全。擬定部門培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案,配合人事部搞好部門員工培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì),提高后勤管理水平。1做好員工工作評估,正確評價員工工作成績,調(diào)動員工積極性。1隨時征求一線各部門經(jīng)理和員工的意見,定期匯總研究,分析存在問題。不斷改進(jìn)工作,將關(guān)心員工生活、維護(hù)員工切身利益的工作宗旨落實到實處。1制定后勤的用品管理制度,簽發(fā)用品領(lǐng)料單,控制物品消耗,降低費用開支。1完成上級交辦的其他工作任務(wù)。工作環(huán)境工作時間9:00——18:00舒適性辦公環(huán)境舒適,冬暖夏涼,但是要經(jīng)常到各崗位巡視。辦公設(shè)備辦公桌、電話機等。擬制: 審核: 復(fù)核: 公司批準(zhǔn): 藍(lán)色海岸水療會宿舍保安員 崗位說明書基本信息所屬部門:后勤部 崗位名稱:宿舍保安員崗位編號: 崗位等級:員工級直屬上級:后勤部部長 直接下屬: 無間接下屬:無 薪資標(biāo)準(zhǔn):晉升崗位:后勤部部長、保安部部長 輪換崗位:安保員工作聯(lián)系上級主管 后勤部長公司外部聯(lián)系外來人口管理辦公室其他部門聯(lián)系 各部門 本崗位直接下屬 無任職要求教育背景初中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗退伍軍人。知識技能受過專業(yè)軍事訓(xùn)練,初步的安全消防知識。培訓(xùn)方向安全、消防管理。個人素質(zhì),身體健康,品格高尚,辦事干練。工作概況宿舍日常事務(wù)管理工作。工作職責(zé)說明宿舍內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電、防火、防盜、門戶等。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔,每日進(jìn)行清潔檢查并做好記錄。有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:(1)、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。(2)、留宿親友者。(3)、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。(4)、員工身體不適負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。公共設(shè)施的維護(hù)與管制,公司物品的管理與登記造冊。對進(jìn)出宿舍所有人員,管理員須嚴(yán)格檢查。對來訪人員進(jìn)出的員工做好登記。
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