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正文內(nèi)容

摩高督導(dǎo)工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-14 06:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銀臺上的現(xiàn)金放入收銀機的抽屜內(nèi)并關(guān)上。根據(jù)入袋原則,將商品依序放入購物袋中一手提著購物袋交給顧客,“請您拿好”,另一手托著購物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的購物袋,面帶笑容“謝謝!歡迎下次光臨,再見!”目送顧客離開。清理帳款,將各種類型現(xiàn)鈔分類放好,并關(guān)上抽屜。每天按時,結(jié)清帳款(下午四點、晚上十點)按要求填定“銷售情況記錄表”等。c) 店員作業(yè)流程流 程說 明服裝干凈整齊,佩帶好工號牌。清潔整理商品、貨架,清潔責(zé)任區(qū),核對價目表,整理充分必備物品,如記錄,筆,干凈抹布。站立服務(wù),禮貌待客,熱情和藹回答顧客的詢問2.檢查POP招貼是否規(guī)范,書寫是否規(guī)范;3.巡視商場,手拿干凈抹布,清潔貨架;整理貨架商品,折疊好將衣服將領(lǐng)口向上,褲裙將腰放上。同色同款放在一起,不得混放;2.核對價目牌及商品標(biāo)簽價格。根據(jù)商品銷售狀況,定時/不定時進行補貨,以保證貨架上商品充足但不過多。如有缺貨,及時去倉庫領(lǐng)貨,并辦好相關(guān)手續(xù)。掌握每種商品的價格,并用打價機在每件商品的適當(dāng)位置打上價格標(biāo)簽根據(jù)商品銷售情況,及時補貨,并做好整理、陳列工作。所有用品歸位,所有單據(jù)整理歸位,填交接班日記,協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作。2.新品配貨工作流程A. 新品上市首先由物流部主管根據(jù)貨品的定位及貨量進行首批配發(fā)(并作信息反饋)并跟進配發(fā)情況。B. 根據(jù)季節(jié)變化和貨品、宣傳品到倉時間由市場督導(dǎo)和物流部主管確定每季換季時間,由物流部主管下單配貨市場督導(dǎo)等人員跟進。貨品到店后由店長根據(jù)當(dāng)季陳列培訓(xùn)對當(dāng)季主題貨品進行陳列。每次換季時的陳列由市場督導(dǎo)對每個店鋪進行首期設(shè)置再進行調(diào)場。每次新品上市由市場督導(dǎo)到店進行新品陳列。C. 后期補單由店長、店助、倉庫員負責(zé)。如遇特殊情況可由物流部主管、市場督導(dǎo)進行補單。但事先都必需與相關(guān)店鋪作信息反饋。調(diào)撥貨品工作流程店長、物流部主管、市場督導(dǎo)根據(jù)貨品分布、銷售等情況提出貨品調(diào)動意見,經(jīng)物流部主管討論決定退貨方式。由市場督導(dǎo)通知店鋪貨品如何調(diào)動。再由市場督導(dǎo)跟進貨品調(diào)動完成情況及單據(jù)處理情況。次品處理工作流程A. 因店鋪員工保管不當(dāng)造成貨品損壞影響銷售,由相關(guān)責(zé)任人進行賠償。店鋪貨品保管不當(dāng)又找不到相關(guān)責(zé)任人,此種情況月終盤存由全體員工賠償, 比例賠償。B. 顧客退回的次品屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的統(tǒng)一退回物流部,如果是已穿過的服飾非質(zhì)量問題的,則不退回物流部。月終盤存時由店長統(tǒng)一寫情況說明附貨品,報督導(dǎo)再報營運部經(jīng)理簽字確認正常報損。打折管理工作流程A. 由分公司統(tǒng)一發(fā)放的優(yōu)惠券店鋪見票可直接打折,由店長簽字均可。B. 分公司相關(guān)關(guān)系戶打折(如商場主管、稅務(wù)、工商等)需電話通知市場督導(dǎo)、營運部經(jīng)理或分公司經(jīng)理方可打折。退貨工作流程退換貨包括顧客不滿意換貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題退貨、店鋪退貨到物流部等。A. 顧客購物后不滿意要求換貨:此時導(dǎo)購應(yīng)該主動向顧客推薦顧客想要的款式,在確認商品無損壞及吊牌完好后可換貨。當(dāng)日把收銀單交店長簽字確認。B. 如因收銀過程中因收銀員的操作不當(dāng)需要退單的需通知店長取得同意后方可退單。C. 如是產(chǎn)品本身質(zhì)量問題在店長能夠確認的基礎(chǔ)上可考慮給顧客退貨,退貨操作程序參 照第一條(如不能確認是質(zhì)量問題店長可把貨品先收回再上報市場督導(dǎo)確認,如還不能確認可根據(jù)事情的大小和影響度秉承顧客第一的原則考慮退、換貨。但此事一定要上報市場督導(dǎo)和經(jīng)理認可)。D. 根據(jù)貨品情況如有考慮退倉貨品,先由市場督導(dǎo)或店鋪上報所需退貨。與商品計劃分析進行商討確認是否退貨、退貨時間等。貨品準(zhǔn)備好后由市場督導(dǎo)通知物流部安排車輛退貨。市場督導(dǎo)隨時跟進退貨進程及后期單據(jù)處理情況。店鋪營業(yè)款的管理流程216。 零用金的管理:A. 零用金應(yīng)包括各種面值的的紙鈔或硬幣,其數(shù)額可根據(jù)營業(yè)狀況來決定,每天的零用金應(yīng)相同。B. 每天開始營業(yè)前,必須將收銀機的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機的現(xiàn)金盤上。C. 除每日開機前的零用金外,還備用足夠數(shù)量的存量,以便在營業(yè)時,隨時為收銀機提供兌換零錢的額外需要。D. 執(zhí)行零用金兌換時,收銀員與兌換人員雙方必須對點清楚。216。 大鈔的管理:A. 收銀臺是賣場唯一放現(xiàn)金的地方,其安全特別重要,尤其是找錢給顧客時,并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,因此,為了安全起見,可放在收銀機抽屜現(xiàn)金盤的下面,以現(xiàn)金盤遮蓋住。B. 當(dāng)抽屜內(nèi)的大鈔累計到一定數(shù)額時,(根據(jù)營業(yè)狀況確定) 應(yīng)立即請店長或其指定人收回到保險箱存放并作好記錄。216。 交接班金錢的管理:A. 交班收銀員在交班前應(yīng)將預(yù)留的額定起零用錢備妥。B. 接班人員先點清金額,雙方在現(xiàn)金移交記錄上簽名確認。216。 營業(yè)收入的管理:A. 公司總部應(yīng)配置一個保險箱,用于存放過夜?fàn)I業(yè)額,保險箱鑰匙由店長保管。B. 收銀員的營業(yè)收入結(jié)算,在交接班和營業(yè)結(jié)束后進行,每天營業(yè)結(jié)束后作當(dāng)日營業(yè)的總結(jié)算。C. 收銀員點清營業(yè)款后,打印收銀日報告表,并與現(xiàn)金解款單核對,收銀員應(yīng)在現(xiàn)金款單中寫明,然后將現(xiàn)金與現(xiàn)金解款單封包加蓋騎縫章,最后在交接登記本上登記簽名,移交店長。216。 收銀錯誤的管理:A. 發(fā)現(xiàn)結(jié)帳錯誤,應(yīng)先禮貌地向顧客致歉,并立即糾正。B. 顧客攜帶現(xiàn)金不足或臨時退貨,可建議顧客辦理相當(dāng)于不足部分的商品退貨。店鋪日常管理工作流程 詳細內(nèi)容請參照《店長手冊》(五)加盟店管理人事管理管理原則:結(jié)合實際、正確指導(dǎo)、落實到位;管理方式:全程輔助、日常指導(dǎo)跟進說明之全程輔助:A. 從加盟店開業(yè)時的人員招聘、入職培訓(xùn)到店鋪后期的在職培訓(xùn)、人員晉升、辭退等系列流程全程跟進。詳細內(nèi)容請參照《店鋪管理手冊》B. 此跟進方法適合于沒有任何專賣經(jīng)驗、管理經(jīng)驗且店鋪規(guī)模較大、人員較多的加盟商。 跟進說明之日常指導(dǎo):A、定期培訓(xùn)培訓(xùn)類別 :大型促銷活動、產(chǎn)品知識、陳列布場、服務(wù)指導(dǎo);培訓(xùn)時間 :針對不同培訓(xùn)類別的需求,提前10天完成準(zhǔn)備工作;培訓(xùn)地點: 分公司或加盟店鋪;培訓(xùn)方式: 現(xiàn)場培訓(xùn)、派發(fā)資料;B、不定期培訓(xùn)培訓(xùn)類別 :巡店過程中發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場指導(dǎo)跟進; 培訓(xùn)時間 :賣場培訓(xùn)不超過20分鐘,如需培訓(xùn)時間較長可在店鋪營業(yè)后進行; 培訓(xùn)方式: 20%理論+80%實操貨品管理(1)新店開業(yè)貨品配發(fā)A. 根據(jù)分公司貨品管理要求結(jié)合店鋪實際情況及客戶貨品需求確定配貨金額。B. 根據(jù)市場銷售情況及同類店鋪的銷售情況,確定貨品結(jié)構(gòu)、類別比例、性別比例、單款數(shù)量、尺碼比例、顏色數(shù)量等。C. 整理、匯總定單實施配貨。注意事項:首次訂貨量與后續(xù)補貨量之間的比例,不同特性的款式在不同季節(jié)、不同區(qū)域的訂補各不相同。一般而言,銷售周期在一個月以內(nèi)的款式,基本不考慮補貨,銷售周期在兩個左右的款,訂補比在7:3左右,銷售周期在3個月以上的款式訂補比在6:4左右,根據(jù)上述原則,督導(dǎo)要確定新店配貨量,以免因貨量不足影響銷售。(2)日常貨品管理A、新貨上市及時傳遞貨品信息,通知加盟商補貨。跟進加盟店配發(fā)情況,了解加盟店主推款、暢銷款所占比率。如果加盟店鋪配發(fā)不到位,及時跟進并落實。B、銷售旺季每周12次電話了解加盟店鋪銷售情況,及時反饋貨品信息,指導(dǎo)加盟商補貨。C、銷售衰退期在貨品處于銷售下滑期時,建議加盟商清貨,輔助加盟商制定促銷計劃,同時分階段注意促銷走勢情況。貨品分析每周一、周四分別對加盟店的配發(fā)銷售進行分析。周一分析的目的是將上周的銷售進行總結(jié)分析;周四的目的是因為周末將至,從貨品組織的角度提醒加盟商需要進行貨源的組織。 貨品分析內(nèi)容: 主要內(nèi)容包括從整體銷售、配發(fā)、庫存的角度分析加盟市場本周配發(fā)的合理性,和上周的對比情況,并且可以明細到每家店鋪。從單款貨品的配發(fā)、銷售、庫存進行分析,分析貨品2周或者2周以上的銷售走勢,對加盟商的配發(fā)進行引導(dǎo);從單款動銷角度,將加盟市場銷售10大排名信息進行共享,同樣引導(dǎo)貨源不足的店鋪進行貨源補充,沒有配發(fā)這些商品的店鋪進行動銷商品的配發(fā)。店面維護(1)開季根據(jù)總公司的陳列標(biāo)準(zhǔn)及本季的推廣方案,制定加盟店陳列計劃,畫好廠區(qū)圖,親臨加盟店陳列。(2)日常店面維護定期維護:每月制定一份陳列方案做好前期準(zhǔn)備工作,定時到加盟店進行陳列調(diào)整。不定期維護:在巡店過店中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并跟進。如:衛(wèi)生、貨品擺位、配飾陳列、物料張貼等。(3)建立店面考核標(biāo)準(zhǔn)及獎勵措施由于分公司督導(dǎo)工作較多,每周巡店不太現(xiàn)實。督導(dǎo)可在了解分公司現(xiàn)有店鋪的情況下,根據(jù)實際情況,自行制定一套店面考核標(biāo)準(zhǔn)及獎勵措施,對店面形象的提升有很大幫助。客戶管理a) 建立、加盟商客戶資料。主要包括個人基本資料和店鋪的基本資料。b) 對加盟商進行A、B、C分類,也就是在銷售額和發(fā)展?jié)摿Φ幕A(chǔ)上對現(xiàn)有c) 加盟商進行分類。在劃分了不同等級的加盟商后,代理商可分別采取不同的管理方法。216。 A級加盟商的管理法:這類加盟商是非常有利可圖并值得花費大量的時間來服務(wù)的。他們往往訂單數(shù)量大,信譽較好,并且能很快付款,對這類加盟商的管理中應(yīng)注意以下幾個方面:A級加盟商進貨額占總銷售額的70%80%,影響相當(dāng)大,應(yīng)加強注意;密切注意其經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、人事狀況等異常動向等,以避免倒賬的風(fēng)險;要指派客戶督導(dǎo)經(jīng)常去拜訪這類加盟商,并且熟悉其經(jīng)營動態(tài),銷售部經(jīng)理也就定期拜訪他們;應(yīng)優(yōu)處理A類加盟商的投訴案件。216。 B級加盟商的管理法:B級加盟商的進貨額只占銷售總額的10%20%,略具影響力,2個月拜訪一次即可。這類加盟商往往比較容易變成代理商的忠誠客戶。因此,是值的代理商花些時間和金錢來建立忠誠度的。如果這類加盟商的定單頻率和數(shù)量沒有上升或者如果他們向競爭對手訂更多的東西,那我們就要給他們提供更多的服務(wù)。在放棄一個B級加盟商之前,我們要找出他們從競爭對手那里訂更多貨的原因。216。 C級加盟商的管理法:這類加盟商進貨額只占10%以下,每個加盟商的進貨額很少。對此類加盟商,代理若沒有策略性的促銷戰(zhàn)略,在人員、財務(wù)、物力等限制條件下,可減少推銷努力,或找出將來有前途的加盟商,培養(yǎng)為B級加盟商。對這類加盟商,代理商將對其服務(wù)的時間削減一半,但和這些加盟商保持聯(lián)系,并讓他們知道當(dāng)他們需要幫助的時候,代理商總會伸出援手。216。 D類加盟商的管理法:在與這類加盟商打交道過程中,他們往往是忠誠度很低,不及時付款,訂單不多但要求很多。對這些客戶代理商應(yīng)提供很少的服務(wù)。四、促銷管理要素(一)促銷方案的制定確定目標(biāo) 促銷前一定要先確定此次活動的目標(biāo),然后才能依目標(biāo)管理,將目標(biāo)細分交由各部門去管理,去實現(xiàn)。比如:“商品銷售100套”或“店鋪業(yè)績提升20%”“知名度提升15%”等等。 促銷對象注意所鎖定的對象是否有消費能力或具有影響購買的能力。促銷時間v 特殊節(jié)日:如春節(jié)、元旦、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;v 寒暑假;v 周年慶;v 新聞、流行話題的熱潮期;v 新店一般開業(yè)時間確定在周六,周五可試營業(yè);v 其他(針對競爭店)的策略決定; 促銷主題 主題擬定是相當(dāng)重要的,在主題確定時要注意,鮮明、用詞生動、口語化,簡單易懂。促銷內(nèi)容做到準(zhǔn)確、詳盡,表述清晰; 活動的細則 也稱為活動注意事項,一般由營銷部、財務(wù)部、物流部人員一起確定。日程安排 事先安排整個促銷活動的日程,何時完成初稿,何時確定活動方案,何時傳播,設(shè)定一個日程表,按表操作。適時掌握進度,促銷活動才能如期完成。評估 任何一次促銷活動,都不要忘了事前一定要做評估工作。先行預(yù)測每個階段的效
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