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正文內(nèi)容

步步高電子公司拉長工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-09 21:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 具會議進(jìn)行中進(jìn)行事項(xiàng) A、 說明事項(xiàng)及說明方法 B、 討論事項(xiàng)及討論方法。 C、 強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及強(qiáng)調(diào)方法 會議通知 分送與會人員必要的資料 通知與會人員準(zhǔn)備必要的資料 會議場所準(zhǔn)備 座位、照明、溫度、噪音等會議場所在開會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。 二、開會基本常識 嚴(yán)守時間 與會人員開會不得遲到 會議進(jìn)行中避免有電話及其他噪音之干攏,會影響會議之進(jìn)行。 尊重主 持地位,積極配合維持會議之進(jìn)行 發(fā)言要點(diǎn) 發(fā)言資料事先摘記 與議題相關(guān) 控制發(fā)言時間 拉長手冊 第 9 頁,共 19 頁 提出問題也要能提出做法 發(fā)言內(nèi)容要盡可能有數(shù)據(jù)作證 發(fā)言時不可攻擊或批評他人 會議進(jìn)形中不可隨意走動 不要隨便打斷他人的發(fā)言 會議記錄要完整,執(zhí)行決議要快速。 經(jīng)決議之事項(xiàng),就應(yīng)徹底一絲不茍地執(zhí)行。 三、主持會議技巧 應(yīng)提前時間到會場 應(yīng)充分了解會議的目的及參加會議的人員 技巧的誘導(dǎo)與會人員熱烈討論議題 做好控制工作 發(fā)言秩序不好時,應(yīng)改以指名發(fā)言 發(fā)言脫軌或發(fā)言人情緒不穩(wěn)時,應(yīng)以親切幽默的方式予引導(dǎo) 發(fā)言應(yīng)力求公平 對于 必要表決的議題,可以付之表決,但避免凡事用表決,尤其在企業(yè)內(nèi)處理不當(dāng),易造成直接經(jīng)濟(jì)損失成人際隔閡。 對每項(xiàng)議題經(jīng)充分討論后,應(yīng)做成決定,并付之實(shí)行,不可把會議變成座談會。 企業(yè)之會議,通常圍繞在幾個固定的主題上運(yùn)行,應(yīng)盡量使用圖表,報表及其他管理手段,以協(xié)助會議之進(jìn)行。 五、 門會議制度 對于生產(chǎn)拉線,需要拉長主持召開的會議分為:固定會議及臨時會議兩種,固定會議為:早會、周會,月會,一般要全拉線人員參加。主要是總結(jié)會議,會議議題為:每天、上周(月)本拉線質(zhì)量情產(chǎn)品展銷 ,產(chǎn)量情況、效率情況、物料情況、損耗情況等 ,每天、上周(月)本拉線的缺點(diǎn)在何處,本日(周、月)如何改善這些缺點(diǎn),本日(周、月)的目標(biāo)是什么,最后員工困難的反映拉線固定會議要作會議記錄,會議記錄由助拉做,這樣也是對助拉的鍛煉。會議記錄要保存存檔。 臨時會議則是因?yàn)槟撤N需要而臨時召集相關(guān)人員開的會,拉長可以根據(jù)情況自行安排。 第十章 5S 的內(nèi)涵 作 為拉長,整理現(xiàn)場及提高員工素質(zhì)的有效手段就是整頓秩序個拉線內(nèi) 徹底的推行“ 5S”運(yùn)動 一、 5S 的定議 整理( SEIRI) 將工作場所內(nèi)任何物品區(qū)分為有必要與無必要的,除了有必要的留下來,其它的都清除掉 目的: 拉長手冊 第 10 頁,共 19 頁 騰出空間 ,空間活用 防止誤用誤送 塑造潔爽的工作場所 注意:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然的加以處置,這是 5S 的第一步。 整頓( SEITON) 把省下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。 目的: 工作場所一目了然 消除尋找物品的時間 整整齊齊的工作環(huán)境 消除過多的積壓物品 注意:這是提升效率的基礎(chǔ) 清掃( SEISO) 將工作場所內(nèi)乍得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈,亮麗的環(huán)境。 目的: 穩(wěn)定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害 清潔( SEIKETSU) 維持上面 3S 的成果。 素養(yǎng)( SHITSUKE) 每位員 工養(yǎng)成成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)主動積極的精神。 目的: 培養(yǎng)好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工。 營造團(tuán)隊(duì)精神。 以上的 [5S]為日語英語拼音的第一個字母。 二、怎樣推行 5S 運(yùn)動 整理 如何區(qū)分要與不要的物品,大致要用如下的方法來區(qū)分 ① 不能用 ②不再使用 ③可能會再用 ④ 6 個月到 1 年左右用一次 ⑤ 1 個月到 3 個月左右用一次外 少使用 放儲存室 ⑥每天到每周用一次 經(jīng)常使用 放工作場所邊 以上的第①②應(yīng)即時清出工作聲所作廢處理。 第③④⑤應(yīng)即時清出工作場所,改放儲存室。 第⑥項(xiàng)留天工作場所的近處。 事例 ①辦公區(qū)及料倉區(qū) 不用 很少用 廢棄處理 放存儲室 拉長手冊 第 11 頁,共 19 頁 ②辦公桌、文件柜、置物架之物品 ③過期的表單、文件、資料 ④私人物品 ⑤生產(chǎn)現(xiàn)場堆積之物品 整頓 把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定點(diǎn)定位放置,除了空間寬敞以外,更可免除物品使用權(quán)用的時間找尋時間,且對于過量的物品也可即時處理。 做法如下: ①空間騰出后。 ②規(guī)劃放置場所及位置。 ③規(guī)劃放置方法。 ④放置指示。 ⑤擺放整齊明確。 效果: ① 要用的東西隨即可取得 ② 不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。 事 例 ① 個人的辦公桌上、抽屜。 ② 文件、檔案分類、編號或顏色管理。 ③ 原材料、零件、半成品、成品堆放及指示。 ④ 通道、走道暢通。 ⑤ 消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。 清掃 工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。 做法: ① 從地面到墻板到天花板所有物品 ② 機(jī)器工具徹底清理 ③ 發(fā)現(xiàn)臟污問題 ④ 杜絕污染源 領(lǐng)導(dǎo)者帶頭來做。 事例 ① 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬 ② 垃圾、廢品未處理 ③ 玻璃門窗不干凈 ④ 水管漏水,噪音污染處理 ⑤ 破損的物品修理 清潔 貫徹上面 3S 素養(yǎng) 拉長手冊 第 12 頁,共 19 頁 5S 活動始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。 一切的活動靠人,假如“人”缺管遵守 規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動自律的精神,推行 5S 易流于形式,不易持續(xù)。 提升素養(yǎng)主要靠平時經(jīng)常駐的教育訓(xùn)練,認(rèn)屬企業(yè),參與管理,才能收到效果。 素養(yǎng)的實(shí)踐始自由內(nèi)心而形之于外,由外在的表現(xiàn)再塑造內(nèi)心。 整理:從心中就有“應(yīng)有與不應(yīng)有的區(qū)分”并把不應(yīng)有的去除的觀念。 整頓:從心中就有“將應(yīng)有的定位”的想法。 清掃:從心中就有“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。 清潔:心中隨時保持清潔,保持做人處事應(yīng)有態(tài)度的想法。 素養(yǎng):心中不斷追求完善的想法。 5S 推行技藝主要采取承包制,即將車間所有的設(shè)務(wù)、物品及場 地分別承包給予車間的員工做到每項(xiàng)一樣的設(shè)備、每一件物品,每一場地都有人負(fù)責(zé),都可以找到現(xiàn)任人,可以進(jìn)行獎懲處理。生產(chǎn)拉線是車間的一部分,其中 5S推行方案同車間完全一樣采用承包制,方案如下: 拉上員工承包其這一段生產(chǎn)線清潔工作。 拉上員工承包其工作臺面符合 5S 要求。 拉上員工承包分配給予其的物料區(qū)符合 5S 要求。 拉上員工承包其物料盛放器及物料的標(biāo)識符合 5S 要求。 拉長承包其整個拉范圍攻內(nèi)達(dá)到 5S 要求。 三、怎樣進(jìn)行考核 拉長只要提高自己的自身素質(zhì),明白 5S的含義,組內(nèi)的 5S考核就變 得較容易 ,拉長要做到不借助《 5S 手冊》即可判斷哪些項(xiàng)象違法 5S精神。 四、 5S 的內(nèi)涵 5S 是提高人素質(zhì)的有效手段。一個人他要工作順利,生活幸福,他做事必須要
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