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正文內(nèi)容

xxxx市場(chǎng)部-督導(dǎo)工作手冊(cè)xxxx(編輯修改稿)

2024-07-26 08:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品牌促銷推廣情況、工程裝修進(jìn)度、工程輔料推廣輔料貨品具體到店時(shí)間,有無(wú)異常情況出現(xiàn)及應(yīng)對(duì)措施)。d 與客戶進(jìn)行溝通,落實(shí)店鋪管理體制和工作運(yùn)作流程。e 督導(dǎo)畫出場(chǎng)區(qū)圖,新開店要根據(jù)場(chǎng)區(qū)圖來(lái)劃分區(qū)域,(要知道客戶所定的款數(shù));然后以周邊城市的銷售特點(diǎn)、鄰近品牌銷售情況等做一個(gè)參考,再根據(jù)實(shí)際、可容面積做合理的擺貨,做最佳銷售的陳列。f 貨品與宣傳品、物料及貨架發(fā)出等跟進(jìn)。g 按招聘流程招聘新員工,根據(jù)店鋪面積和具體情況確定人員數(shù)量(直營(yíng)督導(dǎo))。h 對(duì)招聘的人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品知識(shí)、陳列技巧、銷售技巧、規(guī)章制度、補(bǔ)貨流程、領(lǐng)班店長(zhǎng)的指導(dǎo)培訓(xùn)(專賣店?duì)I運(yùn)手冊(cè)),培訓(xùn)所需道具:白板、場(chǎng)地、筆記本等(條件允許可用電腦培訓(xùn))。i 店鋪清潔衛(wèi)生及道具的安裝、貨品陳列、促銷活動(dòng)安排及員工開業(yè)前的注意事項(xiàng)。(I、工作服統(tǒng)一、配帶工牌、彩妝上崗,II、培訓(xùn)的知識(shí)、理論與實(shí)踐相結(jié)合,III、快速熟悉貨品的FAB、擺位、價(jià)格等。)j 并協(xié)助終端做好一切開業(yè)準(zhǔn)備工作。包括:帳目的建立、管理薪酬制度的完善,準(zhǔn)備文具(包括筆、計(jì)算器、便簽紙、軟尺、直尺、雙面膠、透明膠、價(jià)格標(biāo)簽、A4紙、傳真機(jī)、電腦,筆記本(簽到本、交更本、點(diǎn)數(shù)本)。k 正式開業(yè):(跟進(jìn)員工的工作狀態(tài)及銷售的狀況,氣氛,活動(dòng))對(duì)不到位的工作再給予現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。l 為了提升督導(dǎo)自身的能力,制定培訓(xùn)調(diào)查表,由終端負(fù)責(zé)人和員工填寫(詳見培訓(xùn)意見反饋表)。m 為了更好的了解店鋪的情況,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌的位置、銷售情況、面積也要有具體的調(diào)查(收集客戶檔案表、店鋪照片)。n 店鋪進(jìn)入正常運(yùn)作后,加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的考核,并由店鋪負(fù)責(zé)人、營(yíng)運(yùn)主管跟進(jìn)(直營(yíng)督導(dǎo))。B、開季培訓(xùn)流程規(guī)范l 培訓(xùn)前的準(zhǔn)備:a 根據(jù)總公司提供的當(dāng)季產(chǎn)品主題及款式介紹等內(nèi)容對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析了解。b 根據(jù)總公司營(yíng)運(yùn)部提供的開業(yè)、當(dāng)季促銷活動(dòng)及陳列方案。c 督導(dǎo)分工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的確定、資料的準(zhǔn)備及完成培訓(xùn)資料的時(shí)間進(jìn)度表。d 確定培訓(xùn)地點(diǎn),出通知(分自營(yíng)加盟兩份)下發(fā),收集客戶參加培訓(xùn)名單,(并回復(fù)培訓(xùn)點(diǎn)司辦參訓(xùn)人員情況及時(shí)安排食宿。)e 培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品知識(shí)、推廣活動(dòng)、陳列知識(shí)、管理知識(shí)l 到店后的工作:a 培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作(培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的確定、人數(shù)的確定、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)中需要的道具等。)b 按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。c 培訓(xùn)后的考核及培訓(xùn)后的總結(jié)。d 繼續(xù)跟進(jìn)培訓(xùn)后在店鋪實(shí)際運(yùn)用的效果。C、 店鋪后期跟進(jìn)工作規(guī)范l 店鋪溝通a 工作方式與時(shí)間的說明b 針對(duì)店鋪提出問題并與店員探討c 店長(zhǎng)匯報(bào):店鋪營(yíng)運(yùn)及作業(yè)、店鋪需要及工作計(jì)劃、店鋪人員應(yīng)用及管理原則、店鋪競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及消費(fèi)特性d 店鋪人員的工作宣導(dǎo)l 內(nèi)部管理a 帳目管理貨品進(jìn)銷存檢核月貨品進(jìn)出匯總核對(duì)b 內(nèi)部管理各項(xiàng)作業(yè)的分類歸檔工作是否完整清楚?各項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行后是否有相關(guān)人員及主管的簽字確認(rèn)?店鋪?zhàn)鳂I(yè)的傳達(dá)及執(zhí)行狀況如何?電腦ERP作業(yè)是否有專人負(fù)責(zé),帳目的建立是否齊全?各項(xiàng)輸出及輸入的單據(jù)是否有專人驗(yàn)收及保管?c 賣場(chǎng)狀態(tài)管理a) 人員作業(yè)方面:導(dǎo)購(gòu)員的服務(wù)態(tài)度如何?是否親切熱忱?銷售技巧是否到位?導(dǎo)購(gòu)員的儀容儀表是否符合規(guī)定?導(dǎo)購(gòu)員的言談舉止如何?導(dǎo)購(gòu)員的商品陳列技巧如何?導(dǎo)購(gòu)員的是否能相互支援,速度如何?團(tuán)隊(duì)精神如何?導(dǎo)購(gòu)員是否能面帶微笑、神情自然、愉快的為顧客提供服務(wù)?導(dǎo)購(gòu)員是否能熟練運(yùn)用基本接待用語(yǔ),語(yǔ)氣、聲調(diào)、態(tài)度如何?導(dǎo)購(gòu)員對(duì)商品知識(shí)的了解與應(yīng)用的情況如何?(FAB、(價(jià)格)價(jià)值、養(yǎng)護(hù)、搭配)導(dǎo)購(gòu)員對(duì)工作流程的熟練程度如何?導(dǎo)購(gòu)員對(duì)賣場(chǎng)貨品的熟悉程度如何?(暢銷品及安全存量、滯銷品、特賣品)導(dǎo)購(gòu)員對(duì)庫(kù)存貨品的熟悉程度如何?(庫(kù)存號(hào)碼、位置)營(yíng)業(yè)高峰時(shí)店面人員是否充足?店鋪的團(tuán)隊(duì)氣氛如何?b) 顧客動(dòng)線方面:通道的寬度是否有利于顧客的瀏覽或挑選?貨架的擺設(shè)與商品的陳列是否有利顧客的通行和視線地面是否清潔完好?有無(wú)亂堆亂放?店內(nèi)POP的布置是否達(dá)到對(duì)顧客的誘導(dǎo)性?動(dòng)線的規(guī)劃有否產(chǎn)生賣場(chǎng)死角及不易人流進(jìn)入?c) 賣場(chǎng)規(guī)劃方面:各品類商品是否做好系列的相關(guān)陳列?入店顧客的視野是否良好?能否馬上看清商品的陳列?商品的陳列能否配合賣場(chǎng)的形態(tài),以方便顧客的選購(gòu)和拿放?貨架的陳設(shè)與商品的配置效果如何?賣場(chǎng)的燈光照明效果如何?背景音樂效果如何?賣場(chǎng)內(nèi)的POP展示在整體氣氛的塑造上效果如何?商品的展示陳列效果是否激發(fā)顧客的購(gòu)買欲?賣場(chǎng)內(nèi)的商品區(qū)隔及標(biāo)識(shí)是否清晰明確?收銀臺(tái)的位置是否適宜?d 貨品管理方面l 倉(cāng)庫(kù)作業(yè):a) 商品庫(kù)存整理度的情況如何?(按序整理上架、庫(kù)房清潔)b) 后方貨品管理與前方賣場(chǎng)配合度的情況如何?(貨品進(jìn)出、安全庫(kù)存)c) 貨品進(jìn)出庫(kù)的實(shí)際作業(yè)情形如何?(是否一一點(diǎn)收?單據(jù)的開具簽收是否準(zhǔn)確詳細(xì)?工作時(shí)效如何?主管人員是否簽字確認(rèn)以備入檔?)d) 不良品、返修品處理情況如何?(是否以公司的利潤(rùn)為前提,做最完善的處理? 送修過程能否主動(dòng)追蹤,給顧客滿意的服務(wù)?)e) 倉(cāng)管員的工作態(tài)度及業(yè)務(wù)技能如何?(對(duì)工作的熱情投入、與導(dǎo)購(gòu)員及店長(zhǎng)的配合度如何?作業(yè)流程的熟悉度如何?)f) 庫(kù)房空間的利用是否科學(xué)、合理?g) 暢、滯銷商品訊息的提供與配合如何?l 商品力方面:a) 對(duì)商品結(jié)構(gòu)比率的了解如何?暢銷品、滯銷品如何?b) 對(duì)商品控制力情況如何?c) 賣場(chǎng)商品的配置情形如何?(是否適合當(dāng)?shù)??是否吸引消費(fèi)者?)d) 商圈內(nèi)消費(fèi)形態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)力的情況如何?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售如何?e 工作整理a) 當(dāng)日工作整理:就當(dāng)日工作做簡(jiǎn)略報(bào)告,針對(duì)問題點(diǎn)提出并與經(jīng)營(yíng)者溝通,研擬可行的改善辦法。b) 輔導(dǎo)結(jié)束后的工作整理:延續(xù)當(dāng)日工作整理,結(jié)合數(shù)日的工作,草擬問題點(diǎn)與改善辦法,制訂整體報(bào)告,尋求經(jīng)營(yíng)者的共識(shí)與其對(duì)改善行動(dòng)的配合。c) 后期店鋪跟進(jìn)工作結(jié)束后,客戶須在新開店一個(gè)月內(nèi)提交開業(yè)報(bào)告,內(nèi)容如下:開業(yè)前期準(zhǔn)備情況:工程輔料訂購(gòu)是否合理店鋪裝修是否遵循公司要求首期上貨情況、人員招聘、培訓(xùn)情況管理薪酬情況等進(jìn)行詳細(xì)闡述。開業(yè)后營(yíng)運(yùn)情況:銷售情況、促銷情況、競(jìng)爭(zhēng)品牌情況、庫(kù)存情況、補(bǔ)貨情況、人員管理狀況;問題剖析:現(xiàn)店鋪存在的主要問題,及解決辦法。 督導(dǎo)根據(jù)新店的開業(yè)報(bào)告,進(jìn)一步擬定跟進(jìn)計(jì)劃,協(xié)助客戶提高終端管理的能力。督導(dǎo)直營(yíng)店工作流程A、每日工作流程:a 跟進(jìn)每日店鋪數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。b 貨品到貨信息,發(fā)布到各店鋪并跟進(jìn)配貨。c 對(duì)每日銷售與上周同期銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)升降幅度較大的店鋪進(jìn)行單店分析其原因。 d 對(duì)無(wú)電腦專柜每日進(jìn)行銷售錄入,下單配貨,并核實(shí)其配貨數(shù)量與其銷售、庫(kù)存是否合理,進(jìn)行正確下單。e 到店檢查相關(guān)工作、隨時(shí)了解店鋪情況。B、每周工作流程:a 周一查看一周銷售、庫(kù)存、上周活動(dòng)、現(xiàn)在物流部存貨等。做店鋪(柜)與上周同期的銷售對(duì)比分析,進(jìn)銷存b 分析,根據(jù)上周情況制定本周工作計(jì)劃。c 周二營(yíng)運(yùn)部會(huì)議??偨Y(jié)分析上周工作情況,制定本周工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃。d 周三店長(zhǎng)會(huì)議。上周店長(zhǎng)工作總結(jié),上周各店的貨品、人員、活動(dòng)情況,收集各店鋪信息調(diào)查表,協(xié)調(diào)解決各店長(zhǎng)的困難,傳達(dá)本周工作計(jì)劃。e 周四巡店檢查、周三店長(zhǎng)反饋的相關(guān)店鋪貨源、陳列、衛(wèi)生、活動(dòng),跟進(jìn)店長(zhǎng)是把本周工作目標(biāo)認(rèn)真執(zhí)行?執(zhí)行效果如何?跟進(jìn)店鋪問題是否都有相關(guān)人員去解決。再把所收集到的問題匯總找相關(guān)人員解決。f 周五跟進(jìn)本周末活動(dòng)。店鋪貨源準(zhǔn)備情況;活動(dòng)準(zhǔn)備情況及加班人員安排。g 周末到店協(xié)助銷售。隨時(shí)關(guān)注店鋪銷售情況。并做好協(xié)調(diào)工作。h 每周巡店期間到店參加晨會(huì),參加店鋪周例會(huì)。i 每?jī)芍艿街睜I(yíng)店鋪拍一次照片,把陳列狀況反饋給總部。C、(參考)每月工作流程:a 防范一些不能和不該發(fā)生的事情發(fā)生。提升服務(wù)、提高管理、提升品牌形象。b 每月26直營(yíng)店向人事部申報(bào)辦公用品,27日跟進(jìn)店鋪辦公用品申報(bào)情況。c 每月召開一次員工交流大會(huì)。d 每月目標(biāo)的制定。 直營(yíng)店管理A、店長(zhǎng)、收銀、店員工作流程a\店長(zhǎng)作業(yè)流程流程說明早會(huì)/出勤狀況賣場(chǎng)后場(chǎng)狀況檢查昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn)開門營(yíng)業(yè)狀況檢查作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)確認(rèn)營(yíng)業(yè)問題點(diǎn)追蹤賣場(chǎng)商品情況追蹤庫(kù)存狀況確認(rèn)營(yíng)業(yè)高峰狀況掌握競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)查培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃報(bào)告編制時(shí)段營(yíng)業(yè)額確認(rèn)全場(chǎng)銷售情況巡視檢查指示突發(fā)事件處理營(yíng)業(yè)額確認(rèn)營(yíng)業(yè)問題點(diǎn)追蹤關(guān)店檢查作業(yè)事項(xiàng)布置,出勤、人員、儀表、工作掛牌檢查商品陳列、補(bǔ)貨、促銷及清潔狀況檢查,后場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,收銀臺(tái)/零用金/備品的檢查營(yíng)業(yè)額/來(lái)客數(shù)/售出商品數(shù)/暢銷商品/所缺商品等確認(rèn)店面開啟、門口/地面清潔、燈光照明、商品陳列、促銷就緒促銷計(jì)劃、商品計(jì)劃、出勤報(bào)告、工作報(bào)告等作業(yè)未達(dá)銷售預(yù)算的原因分析與改善,對(duì)商品銷售報(bào)表分析,并提出改善方案缺貨/欠貨確認(rèn)追蹤,重點(diǎn)/促銷商品、商品展示與陳列確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量、品種及管理狀況了解與指示商品銷量與促銷活動(dòng)效果,后場(chǎng)人員調(diào)動(dòng)支援收銀同時(shí)段競(jìng)爭(zhēng)店與本店?duì)I業(yè)狀況比較(來(lái)客數(shù)/促銷狀況/商品)新進(jìn)人員在職培訓(xùn)、定期在職培訓(xùn)、營(yíng)業(yè)會(huì)議月/周計(jì)劃,顧客意見、工作報(bào)告等定時(shí)對(duì)營(yíng)業(yè)額確認(rèn)(現(xiàn)鈔、適銷品、滯銷品、缺品)定期(次數(shù)、時(shí)間)對(duì)人員、商品、促銷、燈光、清潔等情況巡視檢查確認(rèn)原則“第一時(shí)間到場(chǎng),將效益達(dá)到最高,損失降到最低”每天在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定營(yíng)業(yè)額制日?qǐng)?bào)表,結(jié)算當(dāng)日賬目賣場(chǎng)/促銷/收銀臺(tái)/商品/服務(wù)/后勤情況燈光、門窗、安全等b\收銀作業(yè)流程流 程說 明收銀前準(zhǔn)備歡迎顧客登錄商品結(jié)算總金額告知顧客收取顧客支付的金錢找錢給顧客商品入袋誠(chéng)心的感謝整理貨款結(jié)清帳款填制銷售記錄開門營(yíng)業(yè)前打掃收銀臺(tái)和責(zé)任區(qū)域,清點(diǎn)確認(rèn)備用金,檢驗(yàn)收銀機(jī)是否正常,發(fā)票存根聯(lián)及收?qǐng)?zhí)聯(lián)的裝置是否正確,了解當(dāng)日的變價(jià)商品和特價(jià)商品,檢查服飾儀容,佩戴好工號(hào)牌。面帶笑容,與顧客的目光接觸,用語(yǔ)“歡迎光臨”,等待顧客或店員將商品放置收銀臺(tái)上,將收銀機(jī)的活動(dòng)熒屏面向顧客,以左/右手拿取商品,并確定該商品的售價(jià)及類別代號(hào)是否無(wú)誤,以右/左手按鍵,將商品的售價(jià)及類別代號(hào)正確地登錄在收銀機(jī)內(nèi),登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。告知顧客“總共元”再一次附加推銷確認(rèn)顧客支付的金額,“收您元”,并檢查是否為偽鈔。若顧客未付帳,應(yīng)禮貌地重復(fù)“總共元”,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。找出正確零錢,“找您元”,將大鈔放在下面,零鈔放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀條一并交給顧客,待顧客無(wú)疑問時(shí),立刻將收銀臺(tái)上的現(xiàn)金放入收銀機(jī)的抽屜內(nèi)并關(guān)上。根據(jù)入袋原則,將商品依序放入購(gòu)物袋中一手提著購(gòu)物袋交給顧客,“請(qǐng)您拿好”,另一手托著購(gòu)物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的購(gòu)物袋,面帶笑容“謝謝!歡迎下次光臨,再見!”目送顧客離開。清理帳款,將各種類型現(xiàn)鈔分類放好,并關(guān)上抽屜。每天按時(shí),結(jié)清帳款(下午四點(diǎn)半)按要求填定“銷售情況記錄表”等。c\店員作業(yè)流程流 程說 明服裝干凈整齊,佩帶好工號(hào)牌。清潔整理商品、貨架,清潔責(zé)任區(qū),核對(duì)價(jià)目表,整理充分必備物品,如記錄,筆,干凈抹布。站立服務(wù),禮貌待客,熱情和藹回答顧客的詢問2.檢查POP張貼是否規(guī)范,書寫是否規(guī)范;3.巡視全場(chǎng),手拿干凈抹布,清潔貨架;整理貨架商品,異色同款放在一起,不得混放;核對(duì)價(jià)目牌及商品標(biāo)簽價(jià)格。根據(jù)商品銷售狀況,定時(shí)/不定時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨,以保證貨架上商品充足但不過多。如有缺貨,及時(shí)去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨,并辦好相關(guān)工作。掌握每種商品的價(jià)格及尺碼,尺碼若有變化,第一時(shí)間更改;根據(jù)商品銷售情況,及時(shí)補(bǔ)貨,并做好整理、陳列工作。所有用品歸位,所有單據(jù)整理歸位,填交接班日記,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作。B、新品配貨工作流程a 新品上市首先由物流部主管根據(jù)貨品的定位及貨量進(jìn)行首批配發(fā)(并作信息反饋)并跟進(jìn)配發(fā)情況。b 根據(jù)季節(jié)變化和貨品、宣傳品到倉(cāng)時(shí)間由市場(chǎng)督導(dǎo)和物流部主管確定每季換季時(shí)間,由物流部主管下單配貨市場(chǎng)督導(dǎo)等人員跟進(jìn)。貨品到店后由店長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)季陳列培訓(xùn)對(duì)當(dāng)季主題貨品進(jìn)行陳列。每次換季時(shí)的陳列由市場(chǎng)督導(dǎo)對(duì)每個(gè)店鋪進(jìn)行首期設(shè)置再進(jìn)行調(diào)場(chǎng)。每次新品上市由市場(chǎng)督導(dǎo)到店進(jìn)行新品陳列。c 后期補(bǔ)單由店長(zhǎng)、店助、倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)。如遇特殊情況可由物流部主管、市場(chǎng)督導(dǎo)進(jìn)行補(bǔ)單。但事先都必需與相關(guān)店鋪?zhàn)餍畔⒎答?。C、調(diào)撥貨品工作流程店長(zhǎng)、物流部主管、市場(chǎng)督導(dǎo)根據(jù)貨品分布、銷售等情況提出貨品調(diào)動(dòng)意見,經(jīng)物流部主管討論決定退貨方式。由市場(chǎng)督導(dǎo)通知店鋪貨品如何調(diào)動(dòng)。再由市場(chǎng)督導(dǎo)跟進(jìn)貨品調(diào)動(dòng)完成情況及單據(jù)處理情況。D、次品處
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