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正文內(nèi)容

公司otc部運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-13 02:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】   提供證照、發(fā)票等相關(guān)合法手續(xù);   提供辦公場(chǎng)所(三間辦公室)和辦公設(shè)備(電腦、沙發(fā)、桌椅、文件柜、電話(huà)等);   部門(mén)所承接的品種,同樣由質(zhì)管部門(mén)驗(yàn)收,統(tǒng)一存放于公司倉(cāng)庫(kù);   把部門(mén)作為公司的一份子,必要時(shí)出面協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。   二、組織結(jié)構(gòu)及人員安排 OTC部怎樣做工作?--經(jīng)營(yíng)方式  外:代表公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。OTC部永遠(yuǎn)是公司的一個(gè)部門(mén),在市場(chǎng)上在客戶(hù)面前的一言一行無(wú)不代理著A公司的企業(yè)形象。對(duì)外,部門(mén)只能以A公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。   內(nèi):獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。在養(yǎng)活自己的同時(shí),以年度為單位向公司上交管理費(fèi)(借牌費(fèi))。   一、指導(dǎo)思想:精進(jìn)快出   精進(jìn):把好部門(mén)品種的選擇關(guān)、進(jìn)口關(guān),只選擇一些利潤(rùn)空間大,可以賺錢(qián)的品種來(lái)操作。   快出:加大營(yíng)業(yè)員的推介力度,在藥品相應(yīng)柜臺(tái)吸納一批優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員為本公司的兼職促銷(xiāo)員。保證貨鋪到終端后,能夠賣(mài)得動(dòng)。   二、細(xì)節(jié)要求   一)、開(kāi)票   公司對(duì)OTC部:OTC部開(kāi)票專(zhuān)員開(kāi)好票,以借記的方式,從公司“購(gòu)進(jìn)”終端運(yùn)作所需貨物,并在部門(mén)內(nèi)部做好“購(gòu)進(jìn)”明細(xì)賬;   OTC部對(duì)業(yè)務(wù)員:以業(yè)務(wù)員為操作員,直接以終端客戶(hù)的名稱(chēng)開(kāi)銷(xiāo)售票;   業(yè)務(wù)員引薦到公司直接提貨的客戶(hù),由公司開(kāi)票員以業(yè)務(wù)員的名字為操作員向客戶(hù)開(kāi)票,銷(xiāo)售額計(jì)算到引薦的業(yè)務(wù)員名下。   二)、發(fā)貨   終端業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是“額度小、數(shù)量多”,如果每筆直接從公司倉(cāng)儲(chǔ)部直接發(fā)貨,將極其繁瑣,所以由公司憑OTC部開(kāi)票專(zhuān)員所開(kāi)具的“購(gòu)進(jìn)票”直接對(duì)“OTC部”發(fā)貨;公司收到該“購(gòu)進(jìn)票”即視為OTC部對(duì)公司的欠款生成;   OTC部領(lǐng)到貨物后,即轉(zhuǎn)入部門(mén)的臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù);   業(yè)務(wù)員憑開(kāi)票員所開(kāi)具銷(xiāo)售票,到部門(mén)出納處領(lǐng)取貨物;出納收到業(yè)務(wù)員簽字的“銷(xiāo)售票”第三聯(lián)即視為業(yè)務(wù)員對(duì)部門(mén)的欠款生成;   三)、貨款   部門(mén)以成本價(jià)與公司按月結(jié)算貨款,不足部分,視同部門(mén)對(duì)公司的欠款。依據(jù)所操作的品種數(shù),公司對(duì)部門(mén)確定一“飽和欠款量”,超過(guò)飽和欠款量,公司可停止向部門(mén)的發(fā)貨;   業(yè)務(wù)員回收貨款當(dāng)日交給部門(mén)出納,出納收款后,立即開(kāi)具繳款收據(jù),分別給業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)據(jù)此當(dāng)天減少電腦應(yīng)收賬款。   四)四聯(lián)單   第一聯(lián),蓋上印章“實(shí)收以上貨物,憑此聯(lián)結(jié)款。收貨人簽字:”,客戶(hù)收貨簽字后,業(yè)務(wù)員帶回交給會(huì)計(jì),作為減少電腦庫(kù)存、增加應(yīng)收賬款的憑據(jù)。會(huì)計(jì)收到此聯(lián)后,須向業(yè)務(wù)人員開(kāi)具收條。   第二聯(lián),客戶(hù)留存,作為業(yè)務(wù)發(fā)生的證明。   第三聯(lián),業(yè)務(wù)員簽字“今借以上貨物”交出納,出納憑此聯(lián)發(fā)貨給業(yè)務(wù)員,此聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存數(shù)量之證明憑據(jù)。   第四聯(lián),業(yè)務(wù)員自己留存,以作送貨、應(yīng)收賬款等明
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