【文章內(nèi)容簡介】 時了解對方的真正需求, 不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導(dǎo)致的不確定事件的發(fā)生, 從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣, 無錫全祿信息科技有限公司采購部門與相關(guān)部門之間及管理者與實(shí)施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業(yè)各個部門作為獨(dú)立的部門, 各自為政, 缺乏溝通, 常常只注重較好地完成本部門的目標(biāo), 而忽視了物流領(lǐng)域中存在的效益背反原理, 即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾, 某一功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時, 必然會存在另一個或幾個功能的利益損失, 反之如此。這是一個此消彼長、此盈彼虧的現(xiàn)象。當(dāng)無錫全祿信息科技有限公司各部門只注重本部門的效益, 和其他部門之間信息不共享, 這樣會使其他部門的效益受到損失, 從而整個物流系統(tǒng)就無法達(dá)到最優(yōu)。、不科學(xué)目前無錫全祿信息科技有限公司主要采用招標(biāo)、比價兩種方式進(jìn)行采購。最初，通過招標(biāo)和比價采購的確大幅度降低了采購成本，積累了豐富的供應(yīng)商資源，但隨著企業(yè)自身的發(fā)展，僅僅依靠招標(biāo)和比價兩種方式搞采購工作已經(jīng)不能滿足提升采購效率和效益的需要。招標(biāo)和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點(diǎn)，就是過多的關(guān)注短期收益，過多的關(guān)注單筆采購的價格，對采購的綜合成本考慮不夠。其結(jié)果是雖然單筆采購價格看似較低，但采購物資后期的使用成本比較高，致使采購總成本提高。這個矛盾在設(shè)備的招標(biāo)采購中尤為突出。在設(shè)備的招標(biāo)采購中，由于每次采購（尤其是對主機(jī)的采購）中標(biāo)的廠家可能不同，造成主機(jī)的型號不同，而主機(jī)的型號不同，零配件往往不能通用，因此不得不為每個型號的主機(jī)或不同廠家的主機(jī)儲備相應(yīng)的零配件，因此后期在零配件更、技術(shù)進(jìn)步淘汰、工程遺留、清欠頂帳等種種原因形成的積壓呆滯物資，千方百計地改制代用，外調(diào)處理，盤活資金，讓死物變活物，在運(yùn)動中增值而不在呆滯中貶值，從而優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速物資周轉(zhuǎn)，減少儲備資金占用，有效避免隱性資產(chǎn)流失。 無錫全祿信息科技有限公司與供應(yīng)方之間的工作是不透明的, 無錫全祿信息科技有限公司很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織和有關(guān)的質(zhì)量控制活動, 只能通過各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn), 進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。在供應(yīng)商規(guī)模和技術(shù)水平一定的情況下, 要保證產(chǎn)品質(zhì)量,勢必會增加產(chǎn)品的成本, 供應(yīng)商為了在采購招標(biāo)中獲取優(yōu)勢, 總是通過各種手段, 簡化程序,降低成本, 結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量大大降低, 使無錫全祿信息科技有限公司的利益遭受損失。此外, 質(zhì)量檢驗(yàn)是采購部門工作的一個重要且必需的程序, 而無錫全祿信息科技有限公司的質(zhì)量檢驗(yàn)只能通過事后把關(guān)的辦法。因?yàn)殡p方的工作是不透明的, 這種缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。無錫全祿信息科技有限公司與預(yù)測和物料需求計劃結(jié)合不緊, 對用戶的需求變化反應(yīng)遲鈍, 缺乏應(yīng)付需求變化的能力。采購和供應(yīng)雙方在溝通方面缺乏及時的信息反饋, 在市場需求發(fā)生變化的情況下, 采購方不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購, 實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計劃與當(dāng)前需求的平衡, 并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。供應(yīng)方也不能對供應(yīng)計劃做出迅速調(diào)整, 使供給和需求發(fā)生脫節(jié), 供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,從而喪失市場。由于在無錫全祿信息科技有限公司, 采購部門的采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄沒有進(jìn)行職務(wù)分類, 常常出現(xiàn)一個人獨(dú)攬許多采購事務(wù)的決定權(quán)。供應(yīng)商為了在采購招標(biāo)中獲勝或者獲取自身更大的利益, 就會賄賂采購人員, 而采購人員利用手中的職務(wù)之便為供應(yīng)商打開方便之門, 致使無錫全祿信息科技有限公司的利益受損。，完善物資采購供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)一是盡快實(shí)現(xiàn)無錫全祿信息科技有限公司物資供應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資源共享，所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。使領(lǐng)導(dǎo)隨時可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報表，了解物資動態(tài)，做出科學(xué)決策。使大量手工條件下難以做到的對庫存、消耗、出入庫等各類數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢、統(tǒng)計、分析成為現(xiàn)實(shí)，為合理調(diào)劑余缺，減少重復(fù)儲備提供方便快捷的條件，也增加對采購過程與結(jié)果的監(jiān)督手段。同時加強(qiáng)無錫全祿信息科技有限公司內(nèi)外溝通，變坐商為行商，廣泛收集各類信息，加強(qiáng)分析研究，充分利用“時間差”、“地區(qū)差”、“供應(yīng)（廠）商差”，把握最佳進(jìn)貨時點(diǎn)，合理確定采購批量和批次，充分享受批量價格優(yōu)勢，不斷降低采購成本。 采購供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括思想品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到胸懷坦蕩，大公無私。樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。知識素質(zhì)要求采購人員具備與采購任務(wù)相關(guān)的政策、法律知識，市場學(xué)知識，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識，自然科學(xué)知識，文化基礎(chǔ)知識，社會心理等相關(guān)知識。能力素質(zhì)要求采購人員具有成本分析和價值分析能力、協(xié)作能力、表達(dá)能力、預(yù)測能力。這些能力的獲得需要自身長時期的學(xué)習(xí)，積累，同時也需要無錫全祿信息科技有限公司組織各類培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)來獲得。3提高企業(yè)采購與付款水平的對策設(shè)計采購與付款內(nèi)部控制制度最基本的原則是實(shí)事求是，“因企制宜”，靈活兼顧。 　　。完整的一次采購與付款，如果是經(jīng)過兩個以上的有相互制約環(huán)節(jié)對其進(jìn)行監(jiān)督和核查，其發(fā)生錯弊現(xiàn)象的可能性就很小。就具體內(nèi)控措施來說，相互牽制必須考慮橫向控制和縱向控制兩個方面的制約關(guān)系。從橫向關(guān)系來講，完成某個環(huán)節(jié)的工作需有來自彼此獨(dú)立的兩個部門或人員協(xié)調(diào)運(yùn)作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明；從縱向關(guān)系來講，完成某個工作需經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié)，以使下級受上級監(jiān)督，上級受下級牽制。例如，在材料采購控制系統(tǒng)中，采購部門只有憑領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購單或合同（縱向牽制）進(jìn)行采購，而采購的材料必需經(jīng)過驗(yàn)收（橫向牽制）后，才能辦理有關(guān)手續(xù)。因而只有經(jīng)過橫向關(guān)系和縱向關(guān)系的核查和制約，才使發(fā)生的錯弊減少到最低程度，或者即使發(fā)生問題，也易盡早發(fā)現(xiàn)，及時糾正。 　　。企業(yè)最關(guān)心的是經(jīng)濟(jì)效益，如果單純從控制的角度來考慮，參與控制的人員和環(huán)節(jié)越多，控制措施越嚴(yán)密，控制的效果就越好，其發(fā)生的錯弊現(xiàn)象就越少，但因控制活動造成的控制成本就越高。因此，在設(shè)計采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制時，一定要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比，要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營的實(shí)際情況，權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益科學(xué)設(shè)立，力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。 　　。采購與付款內(nèi)部控制的設(shè)立是與企業(yè)的管理模式緊密聯(lián)系的，企業(yè)按照其推行的管理模式設(shè)立工作崗位，并賦予其責(zé)、權(quán)、利，規(guī)定相應(yīng)的操作規(guī)程和處理程序。在設(shè)置崗位時必須考慮到授權(quán)崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等，通過不相容職責(zé)的劃分，各部門和人員之間相互審查、核對和制衡，避免一個人控制一項(xiàng)交易的各個環(huán)節(jié)，以防止員工的舞弊行為。 　　。設(shè)計采購與付款內(nèi)部控制制度要有利于各部門之間、人員之間相互配合、協(xié)調(diào)同步、緊密銜接，避免只管相互牽制而不顧辦事效率的