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avaya保險(xiǎn)行業(yè)callcenter解決方案(v1)(編輯修改稿)

2024-12-09 20:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用雙 CLAN 板設(shè)計(jì)。 4. 在 總中心和備份中心 分別安裝 CTI 接口服務(wù)器 — AES,通過每個(gè)地點(diǎn)的雙CLAN 板,連接語(yǔ)音平臺(tái)。 5. 為保證 各分公司 在網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)的本地獨(dú)立運(yùn)行,在 分公司 分別安裝了ESS/LSP,提供本地再生服務(wù)。 系統(tǒng)如圖所示: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 15 正常狀態(tài)下,多點(diǎn)語(yǔ)音平臺(tái)在各地語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)的注冊(cè)和控制連接方式如下: 1. 總中 心 G650: 正常情況下,中心點(diǎn)的 G650 通過 IPSI 板連接總中心 的 S8710 服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)中心服務(wù)器的集中控制。 2. 備份中心及 大 公司 的 G650: 正常情況下, 備份中心和大公司 的 G650 通過 IPSI 板連接總部的 S8710 服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)中心服務(wù)器的集中控制。 3. 中、小分公司 的 G700/G350: 正常情況下, 中、 小 分公司 的 G700/G350 通過直接連接注冊(cè)到總部或 其他分公司 的 G650 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)上,實(shí)現(xiàn)由中心服務(wù)器的集中控制。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 16以下將根據(jù)不同的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障情況,詳細(xì)描述整個(gè)系統(tǒng)的備份機(jī)制: 1. S8710 故障 : S8710 系統(tǒng)采用雙服務(wù)器配置,中間采用光纖直接連接,進(jìn)行呼叫處理過程中的系統(tǒng)內(nèi)存的實(shí)時(shí)同步;同時(shí)提供 100M數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)互相連接,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。所以,當(dāng)其中一臺(tái) S8710 服務(wù)器中斷服務(wù)時(shí),另外一臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)切換,并承擔(dān)全部呼叫處理工作。整個(gè)切換時(shí)間不超過 1 秒,切換過程中所有已經(jīng)進(jìn)行的呼叫全部保留,不受 任何影響。切換過程中,只有正在建立的呼叫將需要重新建立。 正常情況下,每個(gè) G650 通過安裝在 G650 機(jī)箱內(nèi)的 IPSI 控制接口板,連接到中心點(diǎn)的 S8710 通信服務(wù)器。當(dāng)兩個(gè) S8710 系統(tǒng)同時(shí)故障或掉 電,以上的 IPSI 控制連接將中斷。此時(shí),系統(tǒng)將自行尋找并注冊(cè)到位于 備份中心 的 S8500 ESS 再生服務(wù)器。切換過程所用時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)容量大小有所區(qū)別,一般容量下,系統(tǒng)重新注冊(cè)需要大致 5- 6 分鐘的時(shí)間,重新注冊(cè)量導(dǎo)致相關(guān)的 G650 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和與此 G650 網(wǎng)關(guān)有關(guān)的硬件設(shè)備和坐席電話自動(dòng)重新啟動(dòng)一次。 當(dāng) G650 網(wǎng)關(guān)注冊(cè)到 ESS 之后,因全部 G650 仍可正常運(yùn)行,所以相關(guān)的 CTI接口服務(wù)器 AES 不受影響, CTI 服務(wù)器和坐席均不受影響。 因 Avaya ESS 再生服務(wù)器可以被設(shè)置成控制本地 G650 網(wǎng)關(guān)或控制全局或多個(gè)G650 網(wǎng)關(guān)等多種模式。當(dāng)把 其他大型分公司 的 ESS 服務(wù)器同樣設(shè)置成同 備份中心相同的全局模式后, 這樣就 也 可以提供多個(gè) 全國(guó) 的 備份中心。 2. 中心的 G650 故障或機(jī)房掉電: G650 采用雙電源負(fù)載均衡配置,當(dāng)其中一個(gè)電源中斷服務(wù)時(shí),另外一個(gè)還會(huì)繼續(xù)工作,不會(huì)影響系統(tǒng)工作。 G650 內(nèi)主要卡板 均 采用雙備份設(shè)計(jì),如: IPSI 板(負(fù)責(zé) S8710 同 G650 的控制和信令連接)、 CLAN(負(fù)責(zé) IP 電話、遠(yuǎn)端 G700 的控制和注冊(cè); CTI 接口, CMS連接)、 Medpro(負(fù)責(zé) IP 電話和 G700 上 IP 語(yǔ)音數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換)等重要卡板,在系統(tǒng) 設(shè)計(jì)中均采用雙板配置,并平均安裝在兩個(gè)不同的 G650 機(jī)箱中。保證系統(tǒng)沒有單點(diǎn)故障,可靠運(yùn)行。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 17一旦出現(xiàn)全部 G650 或總中心全部終端的極端情況, 如機(jī)房斷電,則 總 中心全部不可用: 總中心的 G650 無法注冊(cè)到 備份中心,各分公司的 G650/G700/G350 到總中心的 S8710 的控制連接 都 將中斷。此時(shí),系統(tǒng)將自行尋找并注冊(cè)到位于 備份中心 的 S8500 ESS 再生服務(wù)器。切換過程所用時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)容量大小有所區(qū)別,一般容量下,系統(tǒng)重新注冊(cè)需要大致 5- 6 分鐘的時(shí)間,重新注冊(cè)量導(dǎo)致相關(guān)的 G650語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和與此 G650 網(wǎng)關(guān)有關(guān)的 硬件設(shè)備和坐席電話自動(dòng)重新啟動(dòng)一次。 當(dāng) G650/G700/G350 網(wǎng)關(guān)注冊(cè)到 ESS 之后,因 總中心的 G650 無法工作,導(dǎo)致總中心 的 CTI 接口服務(wù)器中斷;但位于 備份中心 的 AES 和 CTI 接口仍可正常運(yùn)行。此時(shí),位于 總中心 的坐席終端將自動(dòng)注冊(cè)到 備份中心 的 CTI 服務(wù)器, 其他分公司 的坐席將不受影響。 3.分支機(jī)構(gòu)到中心點(diǎn)的數(shù)據(jù)連接中斷: 為滿足各個(gè)分 公司 的 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān) 在中心點(diǎn)或數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)能夠提供本地呼叫的正常接續(xù),建議在每個(gè)分 公司 采用本地再生模塊設(shè)計(jì),配置 Avaya S8500 ESS/ S8300 LSP。 Avaya ESS 說明: Avaya S8710 系統(tǒng)最多可同時(shí)支持 63 個(gè) ESS 再生模塊。 Avaya 最多支持 7 個(gè)可覆蓋全網(wǎng)的異地再生( ESS)。 每個(gè) ESS 可同時(shí)控制多個(gè) G650(不是全部)。 Avaya ESS 可基于 S8710 或 S8500 通信服務(wù)器硬件平臺(tái),可運(yùn)行全部呼叫處理功能,其內(nèi)部可存儲(chǔ) S8710 上的全部系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù);在系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí), ESS 可自動(dòng)同總中心 的 S8710 系統(tǒng)進(jìn)行同步,保證 ESS 上的系統(tǒng)數(shù)據(jù)始終同中心點(diǎn) S8710一致。當(dāng) G650 同 S8710 之間數(shù)據(jù)通信中斷時(shí),各地的 G650 將自動(dòng)尋找并登錄 到ESS 上,由 ESS 接管本地或其他地點(diǎn) G650 上的全部呼叫。為保證呼叫接續(xù)的可靠性,防止數(shù)據(jù)線路多次通斷造成的影響, ESS 在數(shù)據(jù)通信恢復(fù)穩(wěn)定后,需要通過人工方式進(jìn)行復(fù)位(通過遠(yuǎn)端或 本地維護(hù)終端),恢復(fù)由總中心的 S8710 系統(tǒng)集中控制。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 18Avaya S8300LSP 說明: Avaya S8710 系統(tǒng)最多可同時(shí)支持 250 個(gè)遠(yuǎn)端再生模塊( LSP)。 每個(gè) LSP 最多可同時(shí)控制 50 個(gè) G700。 Avaya S8300 LSP 本地再生模塊為內(nèi)置于 Avaya G700 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)的卡板,可插入 G700 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),占用一個(gè) G700 通用插槽(每個(gè) G700 提供最多 4 個(gè)插槽)。S8300 LSP 可運(yùn)行全部呼叫處理功能,內(nèi)部可存儲(chǔ) S8710 上的全部系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù);在系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí), LSP 可自動(dòng)同中心點(diǎn)的 S8710 系統(tǒng)進(jìn)行同步,保證 LSP 上的系統(tǒng)數(shù)據(jù)始終同中心點(diǎn) S8710 一致。當(dāng) G700 檢測(cè)到同 S8710 之間數(shù)據(jù)通信中斷時(shí),S8300 LSP 將自動(dòng)啟動(dòng)并運(yùn)行登錄到本 LSP 的 G700 相關(guān)的語(yǔ)音呼叫接續(xù)功能,接管本地或其他地點(diǎn) G700 上的全部呼叫。當(dāng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)到一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)時(shí),S8300LSP 將自動(dòng)恢復(fù)原有的總中心控制模式。 CTI 平臺(tái)高可 靠 性 CTI 到 AES 的備份 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 19CTI 服務(wù)器是通過 Avaya AES( Application Enablement Services)服務(wù)器與交換機(jī)進(jìn)行通訊的, AES 服務(wù)器 是通過 G650 上 的 CLAN 板卡 與交換機(jī)連接的 ,建立兩條 CTI 的鏈路(可以是與一塊 CLAN 建立 2 條邏輯的 CTI 鏈路,也可以與兩塊CLAN 板建立 2 條獨(dú)立的物理上的 CTI 鏈路); 建議 在 G650 上 配置兩塊 CLAN 板連接 AES,這樣, CTI 的消息量可以自動(dòng)在這 2 條 CTI 鏈路上實(shí)現(xiàn)冗余和負(fù)載分擔(dān)。 CTI 服務(wù)器則通過 AES 服務(wù)器上的軟件 ( CVLAN、 DLG、 TSAPI) 進(jìn)行通訊,實(shí)現(xiàn) CTI 的功能。 AES 的備份 由于 AES 服務(wù)器是連接交換機(jī)與 CTI 服務(wù)器的關(guān)鍵部件,因此 AES 服務(wù)器的可靠性和冗余性也相當(dāng)重要。 在兩個(gè)中心的方案中, 建議采用如下方式: 1. 采用 2 臺(tái) AES 服務(wù)器 AES1 和 AES2,分別通過兩個(gè) CLAN 的鏈路與交換機(jī)連接 ; 2. 總中心 的 CTI 服務(wù)器分別建立 TS1 與 AES TS2 與 AES2 的兩條鏈路 ; 3. 備份中心的 CTI 服務(wù)器分別建立 TS3 與 AES TS4 與 AES2 的兩條鏈路 ; 4. 這樣的話,任何一臺(tái) AES 服務(wù)器發(fā)生故障,都不會(huì)影響到 總中 心和備份中心的兩臺(tái) CTI 服務(wù)器的正常工作。 CTI 系統(tǒng)完全失效情況下的 ACD 接管機(jī)制 對(duì)于 Avaya 的 ACD/PBX 系統(tǒng)來講, CTI 與語(yǔ)音交換是 兩 個(gè)不同的部分,相互之間沒有直接的依賴關(guān)系。即使在 CTI 系統(tǒng)完全失效的情況下,客服中心的呼叫處理和 ACD 分配也不受影響。 下表列出的是在 CTI 系統(tǒng)完全失效情況下, ACD 可以接管處理的功能: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 20 CTI 完成的功能 ACD 的接管方式 智能路由 由 ACD 內(nèi)部的缺省靜態(tài)路由表完成 軟電話的控制 座席通過電話仍然可以完成應(yīng)答、呼出、轉(zhuǎn)移等各項(xiàng)功能 呼叫中心座席控制 座席 通過電話仍然可以實(shí)現(xiàn)登錄、簽出、工作狀態(tài)改變等功能 屏幕彈出及業(yè)務(wù)處理 座席可以通過話機(jī)上顯示的主叫號(hào)碼,手工輸入到業(yè)務(wù)系統(tǒng),調(diào)出相關(guān)的客戶信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) Avaya CTI 在系統(tǒng)恢復(fù)過程中與 ACD 的配合 當(dāng) CTI 中間件發(fā)生問題時(shí),可以由 Avaya 的 ACD 來接管。當(dāng) CTI 通過技術(shù)人員的努力,恢復(fù)工作的時(shí)候, Avaya 的 CTI 與 ACD 會(huì)首先經(jīng)過一個(gè)數(shù)據(jù)同步的恢復(fù)過程,即同步在故障發(fā)生過程中產(chǎn)生的新呼叫的狀態(tài)信息和呼叫數(shù)據(jù),因?yàn)檫@些呼叫的產(chǎn)生是沒有經(jīng)過 CTI 的。具體過程如下描述: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 21在 CTI 發(fā)生問題前,所有的呼叫都會(huì)由 CTI 進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,以獲取相關(guān)的呼叫數(shù)據(jù)及記錄呼叫狀態(tài)信息。當(dāng) CTI 服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),呼叫仍然由 ACD/PBX繼續(xù)處理,但是這些呼叫已經(jīng)無法由 CTI 來進(jìn)行控制和跟蹤了,也就意味著后臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)因此無法通過 CTI 來獲取與此呼叫相關(guān)的任何數(shù)據(jù)了。在 CTI 系統(tǒng)恢復(fù)工作后, Avaya 的 CTI 會(huì)首先與 ACD 進(jìn)行信息的同步,即將正在進(jìn)行中的呼叫進(jìn)行狀態(tài)信息和呼叫數(shù)據(jù)的同步,由 CTI 重新獲取對(duì)這些呼叫的控制權(quán)和跟蹤能力。在完成了對(duì)所有現(xiàn)有呼叫的同步更新后,系統(tǒng)又再次回到正常的工作狀態(tài)下。 對(duì)比其他的 CTI 中間件的操作方式,如下圖所示: 它們?cè)?CTI 系統(tǒng)恢復(fù)工作后,沒有一個(gè)對(duì)現(xiàn)有呼叫進(jìn)行同步更新的過程,這也就意味著,在故障發(fā)生過程中產(chǎn)生的這些呼叫,即使在 CTI 恢復(fù)工作后也無法彌補(bǔ)損失??梢姡?Avaya CTI 與 ACD 的配合所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢(shì),對(duì)客戶的關(guān)鍵數(shù)據(jù)的恢復(fù)能起到非常重要的幫助。 6 基本呼叫流程建議 為了更好的解決全國(guó)集中 式的 客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的語(yǔ)音引導(dǎo)過程,建議盡可能多的使用交換機(jī)平臺(tái)內(nèi)置的語(yǔ)音引導(dǎo)功能,從而有效的減少語(yǔ)音引導(dǎo)對(duì) IVR 系統(tǒng)的依賴,同時(shí)減少?gòu)V域網(wǎng)的帶寬占用。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 22 基于交換機(jī)的內(nèi)部路由實(shí)現(xiàn) 建議采用 Avaya 內(nèi)置語(yǔ)音提示資源 因?yàn)榧惺娇蛻舴?wù)中心體系的關(guān)鍵是通過 Avaya S8710 和 G650/G700/G350對(duì)分布在全網(wǎng)各個(gè)地市的客服 系統(tǒng)的本地 PSTN 呼叫進(jìn)行集中的接入和分配處理,全部的呼叫管理和控制均基于 S8710 語(yǔ)音平臺(tái)。 對(duì)于每一個(gè)客服呼叫所必須經(jīng)過的一個(gè)流程( 選擇自動(dòng)或人工服務(wù) ) 來說,最具有效率和最節(jié)省資源的方式是:通過交換機(jī)平臺(tái)在 PSTN 呼叫一進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)便播放語(yǔ)音提示 ,讓客戶進(jìn)行先期選擇。然后再由交換機(jī)將電話轉(zhuǎn)到 IVR 系統(tǒng)或 人工坐席。 基本的語(yǔ)音提示流 程如下: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 23 客服中心接入呼叫處理流程 當(dāng)分公司所在地的本地用戶呼叫客服中心,或遠(yuǎn)端用戶通過電信運(yùn)營(yíng)商的 客服號(hào) 碼 呼叫客服中心時(shí),首先本地運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)將電話路由到就近的分公司 G650/G700/G350 遠(yuǎn)端模塊上,并進(jìn)入語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)的中繼。 Avaya S8710 交換機(jī)通過遠(yuǎn)端模塊將預(yù)先錄制的語(yǔ)音提示播放給客戶,客戶在聽到提示后按下數(shù)字鍵選擇人工或自動(dòng)服務(wù)。 如果客戶按下人工服務(wù)選項(xiàng), 由于設(shè)計(jì) 在總中心和本地均安裝 有 人工坐席,如果是本地人工業(yè)務(wù), Avaya S8710 將呼叫直接接續(xù)到本地 G650/G700/G350 上的坐席應(yīng)答呼叫。 如果客戶按下自動(dòng)服務(wù)選項(xiàng), Avaya S8710 將呼叫接續(xù)到總中心 G650 上的IVR 系統(tǒng)的端口應(yīng)答呼叫。每一路語(yǔ)音大致占用廣域網(wǎng)帶寬 25Kbps。 當(dāng)中心點(diǎn) IVR 系統(tǒng)應(yīng)答,用戶根據(jù)語(yǔ)音菜單做出選擇后,如果客戶又要求呼叫人工坐席時(shí),中心的 IVR 系統(tǒng)將根據(jù)要求,通過 CTI 軟件對(duì)這個(gè)呼叫發(fā)起呼叫轉(zhuǎn)接。 Avaya S8710 將根據(jù) IVR 請(qǐng)求,將呼叫從中心點(diǎn) IVR 端口轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的 本
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