合同管理制度(試行)(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管或總裁進(jìn)行簽署將合同正本及相關(guān)附件、資料在簽訂后3天內(nèi)交法律部歸檔，并將合同復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門第三節(jié) 合同的履行、變更和解除第十一條 合同在正式生效以前，不得實際履行合同。合同生效以后，必須全面、及時、正確履行合同。第十二條 合同承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行，隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。如對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，承辦人除催促對方當(dāng)事人繼續(xù)履行外，應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況及時向承辦部門和分管高管和董事會匯報。第十三條 在履約過程中因情況變化確需變更、中止或解除合同的，合同承辦人應(yīng)及時采取相關(guān)措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。變更、解除合同，一律采用書面形式。合同變更和解除的審批、歸檔程序與合同簽訂的審批、歸檔程序相同。第四節(jié) 合同糾份的處理第十四條 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)當(dāng)盡量采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。難以協(xié)商或調(diào)解解決的，應(yīng)當(dāng)及時報告分管高管和董事會，并在相應(yīng)的訴訟時效內(nèi)提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁。合同糾紛由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)委托代理人和訴訟方案的協(xié)調(diào)工作，合同承辦人及部門必須予以配合并提供相應(yīng)的資料。第十五條 合同承辦人和承辦部門在合同的簽訂和履行過程中，應(yīng)注意收集相關(guān)材料并及時存檔，以保存證據(jù)。在履約過程中，簽約方的履約行為及雙方的經(jīng)濟(jì)往來、履約情況、爭議由來等，必須有書面材料的證實，嚴(yán)防證據(jù)的滅失。第十六條 仲裁或訴訟所形成的調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書歸檔程序與本制度規(guī)定的合同正本歸檔程序相同，副本或復(fù)印件可交承辦部門或承辦人使用。第五節(jié) 合同的管理 第十七條 集團(tuán)公司對合同管理實行合同承辦人具體負(fù)責(zé)制、合同專用章制及基礎(chǔ)管理等制度。第十八條 各合同承辦人及職能部門相關(guān)人員具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行以及糾紛處理工作。第十九條 根據(jù)《集團(tuán)公司印章管理制度》規(guī)定，簽訂合同均實行專用章制度。集團(tuán)公司對外簽訂合同所加蓋的印章，重大合同均使用法人公章，一般合同、經(jīng)常性合同除特別需要外，一律使用合同專用章，其他印章一
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1