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正文內(nèi)容

人事管理制度匯編試行稿(編輯修改稿)

2025-05-12 22:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 □保密責(zé)任溝通 □花名冊(cè)異動(dòng)□考勤異動(dòng) □員工檔案異動(dòng) □社保電子異動(dòng) □報(bào)社保局□失業(yè)保險(xiǎn)登記 □保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出 □扣社保個(gè)人費(fèi)用 □檔案轉(zhuǎn)出□工資結(jié)算到 年 月 日止,出勤 天,當(dāng)月滿勤為 天(請(qǐng)寫明具體的結(jié)算)6■考核(考核部門辦理)□各類考核獎(jiǎng)懲7■本人承諾本人已確認(rèn)本表中(或附后)的考勤、工資結(jié)算等等各項(xiàng)內(nèi)容,其它無(wú)任何要求。本人承諾離職后不到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作,也不泄露公司的商業(yè)機(jī)密及個(gè)人薪資情況,否則愿意根據(jù)公司制度或國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。 簽字:年 月 日6■結(jié)算(財(cái)務(wù)部門辦理)□最后結(jié)算(扣稅及其他):8■審批意見簽字:年 月 日說(shuō)明: 已結(jié)算、移交的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)凇啊酢敝写颉啊獭?,未結(jié)算 、移交的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)凇啊酢敝袑憽啊保?離職手續(xù)辦理程序遵從《員工離職管理制度》中的有關(guān)規(guī)定; 本表原件交財(cái)務(wù)部門,復(fù)印件交人力資源部門存入該員工人事檔案中; 因自己主動(dòng)提出辭職的員工,工資與在職人員工資一同核發(fā)。被公司辭退的員工,無(wú)特殊情況下(未平帳、未移交完成等),工資可一次性結(jié)清。在賬目未結(jié)算清楚、手續(xù)未辦理完成的情況下公司有權(quán)暫時(shí)停發(fā)其工資,直至手續(xù)辦理完成后發(fā)放。員工工作交接表一、移交人資料姓名工作崗位入職時(shí)間移交原因移交日期年 月 日二、文件及實(shí)物移交名 稱數(shù) 量單 位內(nèi) 容 三、待辦事項(xiàng)移交待辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn) 監(jiān)交人: 年 月 日接替人: 年 月 日移交人: 年 月 日注:①本清單一式三份,一份存人力資源部門,一份交接交人,一份交移交人。②移交人員如為部門主管,應(yīng)另附該部門人員名冊(cè)及各員工工作說(shuō)明書。 加班管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司作息制度,充分體現(xiàn)按勞取酬、以人為本的管理理念,更好的調(diào)動(dòng)員工工作積極性,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。總則第一條 本制度適用范圍:除實(shí)行不定時(shí)工作制、計(jì)件制及參與計(jì)件分配(以下統(tǒng)稱為計(jì)件員工)外的全體實(shí)行完全固定工作時(shí)間制的計(jì)時(shí)員工星期天及國(guó)家法定節(jié)假日工作。周一至周六延長(zhǎng)時(shí)間工作及出差、外派不予計(jì)算加班。第二條 本公司計(jì)件員工統(tǒng)一實(shí)行按單件(產(chǎn)量)計(jì)價(jià)或與產(chǎn)量掛鉤等形式的工資體系,其加班工資直接核入計(jì)件單價(jià)中,不再另行核發(fā)加班工資。第三條 計(jì)時(shí)員工加班必須是確因工作需要且在正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)時(shí),通過統(tǒng)一的審批程序、跟蹤監(jiān)督程序后所采取的一種工作行為。第四條 本制度中所說(shuō)的加班與自由加班為兩種不同的概念:本制度中所說(shuō)的加班為因工作需要,由相關(guān)人員批準(zhǔn)后而延長(zhǎng)工作時(shí)間工作;自由加班為未經(jīng)批準(zhǔn)而自行延長(zhǎng)工作時(shí)間工作。前者記為正常考勤,享受加班工資待遇,后者不作為正??记?,不享受加班工資等遇。第五條 為了保證廣大員工的正常休息時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制所屬員工的加班次數(shù)及時(shí)間,盡量在正常上班時(shí)間里完成所有工作,保障員工的身心健康。第六條 所有加班時(shí)長(zhǎng)以小時(shí)為基本計(jì)算單位,不滿一小時(shí)的不予計(jì)算。第七條 加班分為主動(dòng)申請(qǐng)加班和被動(dòng)安排加班:主動(dòng)申請(qǐng)加班即因工作需要,由加班員工主動(dòng)申請(qǐng)延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。被動(dòng)安排加班即因工作需要,由主管部門負(fù)責(zé)人指定時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。第八條 凡是給別人代班的一律不作加班考勤。第九條 實(shí)行指紋打卡的員工,加班期間必須進(jìn)行打卡,缺打卡記錄或無(wú)打卡記錄的,視為未出勤。嚴(yán)禁以任何理由找任何人員證明為加班。第十條 加班時(shí)的工作紀(jì)律從其正常上班時(shí)的工作紀(jì)律。第十一條 本制中的主管部門負(fù)責(zé)人指:各分廠總經(jīng)理(廠長(zhǎng))、總公司各中心室主任,本制度中未指明的都為正職人員,副職人員無(wú)權(quán)審批。審批程序(一) 主動(dòng)申請(qǐng)加班第十二條 因工作確需加班的人員在當(dāng)天16:00前向其主管部門負(fù)責(zé)人遞交《加班審批表》(附后),表中各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫。第十三條 主管部門負(fù)責(zé)人接到《加班審批表》后,認(rèn)真核實(shí)“加班內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)”,并根據(jù)部門工作安排及工作內(nèi)容確定加班及加班時(shí)長(zhǎng)的合理性。第十四條 審批權(quán)限及流程:A、 分廠(公司)生產(chǎn)部門主管級(jí)以下員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→分廠(公司)主管生產(chǎn)的廠長(zhǎng)審核→分廠(公司)總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。B、 分廠(公司)其它部門主管級(jí)以下員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→部門第一負(fù)責(zé)人審核→分廠(公司)總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。C、 總公司各中心室主管級(jí)以下員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→中心室主任審核→總經(jīng)理(含總經(jīng)理)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。D、 主管級(jí)以上員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理(含總經(jīng)理)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。第十五條 凡是批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)公出在外的,由批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)人電話通知人力資源部門,否則人力資源部門不予作加班備案,即不作正??记?。嚴(yán)禁在《加班審批表》上注明“電話請(qǐng)示XX,同意加班”等字樣。第十六條 《加班審批表》批準(zhǔn)后復(fù)印一份由部門存檔,原件交人力資源部門。(二) 被動(dòng)安排加班第十七條 直接由主管部門負(fù)責(zé)人填寫《加班審批表》→由其上一級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。第十八條 保安、食堂人員不需填寫《加班審批表》,其加班依據(jù)為打卡記錄及考勤記錄表。加班跟蹤第十九條 凡是獲準(zhǔn)加班的員工,在第二天16:00前持批準(zhǔn)后的《加班審批表》及《加班工作完成情況表》(附后)到加班審核人處匯報(bào)工作完成情況。第二十條 審核人按《加班審批表》中的內(nèi)容逐項(xiàng)審核,并如實(shí)在《加班工作完成情況表》中填寫完成狀況。然后將《加班工作完成情況表》交企業(yè)管理中心。第二十一條 企業(yè)管理中心可對(duì)《加班工作完成情況表》進(jìn)行抽查,然后送人力資源部門,人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果向相關(guān)部門下達(dá)《安排輪休通知單》(附后),由加班人員主管在三個(gè)月之內(nèi)安排輪休。核算標(biāo)準(zhǔn)第二十二條 加班工資核算基數(shù)可與員工直接協(xié)商(原則上不得高于《懷化恒裕實(shí)業(yè)有限公司薪酬分配運(yùn)行辦法》中規(guī)定的崗位薪資),并簽字生效。未協(xié)商的人員的加班工資核算基數(shù)以《懷化恒裕實(shí)業(yè)有限公司薪酬分配運(yùn)行辦法》中規(guī)定的崗位薪資(以下簡(jiǎn)稱“崗位薪資)為支付加班工資標(biāo)準(zhǔn),無(wú)相應(yīng)崗位的按照同等崗位標(biāo)準(zhǔn)。如總公司對(duì)崗位薪資另有規(guī)定的,核算標(biāo)準(zhǔn)隨其調(diào)整。各崗位明細(xì)如下:崗位崗位薪資加班工資核算基數(shù)董事長(zhǎng)—不定時(shí)工作制總裁—不定時(shí)工作制董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心主任、子(分)公司總經(jīng)理—不定時(shí)工作制各中心主任、財(cái)務(wù)中心副主任,子(分)公司副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)—不定時(shí)工作制中心各部長(zhǎng)、子(分)公司各副廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管—不定時(shí)工作制中心各主管、子(分公司各部長(zhǎng)、主管、助理12001200會(huì)計(jì)、工程設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)班組長(zhǎng)10001000駕駛員、水電工、維修工、質(zhì)檢員、業(yè)務(wù)員900900各類文員、內(nèi)勤、倉(cāng)管、出納、生產(chǎn)員工800800保安、廚師700700食堂幫廚、保潔員、綠化工600600普工試用人員(無(wú)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的非熟練工)500530第二十三條 加班工資核發(fā)基數(shù)以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為限,低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)核發(fā)加班工資。第二十四條 星期天加班的,按每天加發(fā)100%標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資(公式:崗位薪資247。當(dāng)月滿勤天數(shù)247。8加班小時(shí)數(shù)100%);國(guó)家法定節(jié)假日加班的,按每天加發(fā)200%標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資(公式:崗位薪資247。當(dāng)月滿勤天數(shù)247。8加班小時(shí)數(shù)200%)。第二十五條 加班工資由人力資源部門按本制度核算,并交財(cái)務(wù)部門核發(fā)。第二十六條 加班工資在批準(zhǔn)加班后第四個(gè)月工資中核發(fā)。輪休第二十七條 除國(guó)家法定節(jié)假日外,其它時(shí)間加班的,各主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡量安排加班員工進(jìn)行輪休,從而更好的保障員工的身心健康。第二十八條 凡是安排了輪休的,其加班不予核發(fā)加班工資。第二十九條 計(jì)時(shí)員工實(shí)行以三個(gè)月為單位的輪休周期。即在本月加班的員工,其主管部門負(fù)責(zé)人可在三個(gè)月內(nèi)為其安排輪休。第三十條 輪休可以將多次加班集合在一起進(jìn)行輪休,也可將一次加班分解成不少于一小時(shí)的多次輪休。第三十一條 各部門主管于每月5日前將已注明輪休情況的《安排輪休通知單》返回給人力資源部門,以便人力資源部門核算加班工資。第三十二條 國(guó)家法定節(jié)假日不得安排輪休。責(zé)任追究第三十三條 無(wú)故安排加班的,加班工資由安排加班人員承擔(dān)。第三十四條 部門主管未按時(shí)返回《安排輪休通知單》的,人力資源部門默認(rèn)為已安排輪休,因此而給加班員工造成的損失,由其主管承擔(dān)。第三十五條 加班未按《加班工作目錄表》按時(shí)、按量、按質(zhì)完成工作的,視為自由加班。第三十六條 各環(huán)節(jié)相關(guān)人員審核不實(shí)的,罰款相關(guān)人員20元/次。第三十七條 嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦加班審批手續(xù)。如確因?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)公出在外,必須由審批領(lǐng)導(dǎo)在加班行為實(shí)施前向人力資源部門電話說(shuō)明情況,人力資源部門必須做好詳細(xì)記錄,《加班審批表》等表格在審批領(lǐng)導(dǎo)回公司后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。第三十八條 加班人員沒有按本制度辦理相關(guān)手續(xù)或提交表格的,視為自由加班。第三十九條 除法定節(jié)假日不能安排輪休外,其它加班應(yīng)安排輪休,故意不安排輪休的,經(jīng)核實(shí)后,罰款主管部門負(fù)責(zé)人50元/人次。第四十條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋權(quán)人力資源部門。附: 《加班審批表》 《加班工作完成情況表》 《安排輪休通知單》懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司2009年8月25日 加班審批表 填表日期: 年 月 日加班日期加班開始時(shí)間預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)小時(shí)加班申請(qǐng)人加班人員名單加 班 內(nèi) 容 及 相 關(guān) 事 項(xiàng)序號(hào)加 班 內(nèi) 容加班人員預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)必須完成日期12345678910審核簽字:年 月 日批準(zhǔn)簽字:年 月 日注: 公司原則上嚴(yán)格控制加班,保證員工的正常休息時(shí)間,如必須進(jìn)行加班的,需按相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。 部門主管對(duì)加班人員應(yīng)盡可能安排輪休,無(wú)法輪休且按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)的,方可核算加班工資。 本表復(fù)印件由部門主管留底,原件交人力資源部門存檔。加班工作完成情況表 填表日期: 年 月 日加班日期加班開始時(shí)間預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)小時(shí)加班申請(qǐng)人加班人員名單加 班 工 作 完 成 情 況序號(hào)加 班 內(nèi) 容完成情況核查人12345678910抽查情況簽字:年 月 日輪休情況簽字:年 月 日加班工資簽字: 年 月 日安排輪休通知單(存根聯(lián))茲有貴部門下列員工于 年 月 日因工作需要,經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)行了加班,請(qǐng)貴部門從保障員工身心健康出發(fā),盡量在 年 月 日之前安排相應(yīng)人員進(jìn)行輪休,并將本聯(lián)于 年 月5日前返回人力資源部門,以便核發(fā)加班工資,謝謝!加班時(shí)間加班人員加班小時(shí)安排輪休情況主管簽字加班人員簽字簽收:簽收日期: 年 月 日懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司人力資源部年 月 日 安排輪休通知單(部門聯(lián))茲有貴部門下列員工于 年 月 日因工作需要,經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)行了加班,請(qǐng)貴部門從保障員工身心健康出發(fā),盡量在 年 月 日之前安排相應(yīng)人員進(jìn)行輪休,并將本聯(lián)于 年 月5日前返回人力資源部門,以便核發(fā)加班工資,謝謝!加班時(shí)間加班人員加班小時(shí)安排輪休情況主管簽字加班人員簽字懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司人力資源部年 月 日 勞動(dòng)合同管理規(guī)定為了規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理工作,建立、健全公司勞動(dòng)用工制度,根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,
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