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正文內(nèi)容

公司合規(guī)管理制度(試行)(編輯修改稿)

2025-05-12 00:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定和合規(guī)總監(jiān)的安排履行以下合規(guī)職責(zé):(一)組織擬定公司的合規(guī)管理制度,制定并執(zhí)行合規(guī)管理工作計(jì)劃,實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、測(cè)試和監(jiān)控,對(duì)各部門及工作人員的經(jīng)營(yíng)管理及執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查;(二)根據(jù)法律法規(guī)和準(zhǔn)則的變化督導(dǎo)相關(guān)部門修改、完善有關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程,分析法律法規(guī)和監(jiān)管政策,為公司高級(jí)管理人員、各部門及員工提供合規(guī)咨詢和建議;(三)按照規(guī)定對(duì)公司內(nèi)部管理制度、重大決策、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案等出具合規(guī)審查意見,負(fù)責(zé)受理違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)和投訴,負(fù)責(zé)組織開展合規(guī)培訓(xùn)工作;(四)按照規(guī)定向合規(guī)總監(jiān)報(bào)送合規(guī)報(bào)告,協(xié)助合規(guī)總監(jiān)組織實(shí)施反洗錢和信息隔離墻制度等,保持與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、自律組織日常的工作聯(lián)系,跟蹤、評(píng)估監(jiān)管意見和報(bào)告監(jiān)管要求的落實(shí)情況;(五)負(fù)責(zé)公司合同審核、司法訴訟等相關(guān)法律事務(wù);(六)公司規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。第十七條 公司在各部門及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置專職合規(guī)管理崗,對(duì)合規(guī)管理部負(fù)責(zé),接受合規(guī)管理部的監(jiān)督、指導(dǎo)與管理。具體履行以下合規(guī)職責(zé):(一)積極支持和協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理制度及流程并予以監(jiān)督,有效管理本部門的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);(二)組織或督導(dǎo)對(duì)本部門的管理制度及流程進(jìn)行修訂和完善并對(duì)其有效性提出建議,對(duì)本部門經(jīng)營(yíng)管理中涉及到的合規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行審查、監(jiān)督和檢查,監(jiān)督、跟蹤本部門有關(guān)違規(guī)事項(xiàng)的整改情況并向合規(guī)管理部匯報(bào)整改效果;(三)對(duì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定向部門負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部報(bào)告,必要時(shí)可以越級(jí)報(bào)告;(四)對(duì)本部門提交的定期合規(guī)報(bào)告進(jìn)行審查并簽署明確意見,向合規(guī)管理部定期報(bào)送工作報(bào)告;(五)協(xié)助本部門內(nèi)部開展相關(guān)合規(guī)培訓(xùn)工作,為本部門員工提供合規(guī)咨詢;(六)公司規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。第十八條 公司的股東、董事和高級(jí)管理人員不得違反規(guī)定的職責(zé)和程序,直接向合規(guī)總監(jiān)下達(dá)指令和干涉其工作;公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)支持和配合合規(guī)總監(jiān)的工作,不得以任何理由限制、阻撓合規(guī)總監(jiān)履行職責(zé)。公司保障合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)管理部享有以下權(quán)利:(一)為履行合規(guī)管理職責(zé),有權(quán)通過參加或列席與其履行職責(zé)有關(guān)的會(huì)議、調(diào)閱有關(guān)文件、資料、要求公司有關(guān)人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出說明等方式獲取必要的信息,必要時(shí)有權(quán)對(duì)違規(guī)或者可能違規(guī)的人員和事件進(jìn)行調(diào)查;(二)合規(guī)總監(jiān)認(rèn)為必要時(shí),可以公司名義聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員協(xié)助其工作;(三)享有通暢的報(bào)告渠道,根據(jù)合規(guī)事項(xiàng)的重要程度,合規(guī)總監(jiān)可以直接向公司總裁、董事會(huì)(風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì))或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。第十九條 公司應(yīng)當(dāng)為合規(guī)總監(jiān)履行職責(zé)提供必要的人力、物力、財(cái)力和技術(shù)支持。保證為合規(guī)管理部配備足夠的具有法律、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)技能、經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,確保合規(guī)管理部的人員具有專業(yè)勝任能力,并通過定期和系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高合規(guī)人員的專業(yè)技能。第三章 合規(guī)管理部與其它內(nèi)部控制部門的分工與協(xié)調(diào)第二十條 合規(guī)管理部與風(fēng)險(xiǎn)控制部門、內(nèi)部稽核部門是公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,從不同側(cè)面分別行使內(nèi)控管理職責(zé),工作既有分工,又相互協(xié)作,并建立經(jīng)常性溝通協(xié)作機(jī)制。合規(guī)管理部主要監(jiān)管合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),為各部門和員工提供合規(guī)咨詢,幫助各部門管理好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于事前和實(shí)時(shí)或及時(shí)的參與和預(yù)防。風(fēng)險(xiǎn)控制部門協(xié)助公司各級(jí)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理控制,主要監(jiān)管市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部稽核部門負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)控機(jī)制、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行定期的事后稽核檢查與評(píng)價(jià),提出內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn)建議,督促有關(guān)責(zé)任部門及時(shí)改進(jìn),側(cè)重于事后監(jiān)督。第二十一條 合規(guī)管理部與風(fēng)險(xiǎn)控制部門在工作中建立以下溝通協(xié)作機(jī)制:(一)風(fēng)險(xiǎn)控制部門負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估包括自身合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的公司其他業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),定期將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息及控制措施抄報(bào)合規(guī)管理部;合規(guī)管理部也應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及時(shí)告知風(fēng)險(xiǎn)控制部門,并在必要的情況下與其共同制定補(bǔ)救措施;(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部門與合規(guī)管理部協(xié)作,從不同的風(fēng)險(xiǎn)角度向管理層提供相關(guān)信息(例如開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)等)。第二十二條 合規(guī)管理部與內(nèi)部稽核部門在工作中建立以下溝通協(xié)調(diào)機(jī)制:(一)內(nèi)部稽核部門對(duì)公司各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括合規(guī)管理的有效性進(jìn)行全面的審計(jì)稽核,并將審計(jì)稽核報(bào)告及時(shí)抄報(bào)合規(guī)管理部,對(duì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題可提出合規(guī)管理建議;(二)合規(guī)管理部定期接受內(nèi)部稽核部門
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