公司資料管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程檔案資料的借出時(shí)間為一個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間為十五天；圖書雜志資料的借閱時(shí)間為三個(gè)月，續(xù)借時(shí)間為一個(gè)月。資料借閱日期將近時(shí)，資料管理人員會(huì)郵件提醒。第十七條 工程檔案資料的累計(jì)借閱份數(shù)一般為倆冊；圖書雜志的累計(jì)借閱份數(shù)一般為三冊。確需超量借閱的，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第十八條 對于關(guān)鍵性和常用部分的資料應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。第十九條 資料的底件（包括CAD光盤）一般不外借，特殊情況需要時(shí)，由需求人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)后，方可借閱,當(dāng)日必須歸還。第二十條 外單位人員一般不得借閱、復(fù)印本公司資料，特殊情況需要外借時(shí)，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借出，所借閱的資料限期歸還。第二十一條 所有借出的資料，借用人要妥善保管，不得毀壞、涂改、外傳。如有損壞、遺失，工程案卷資料照價(jià)賠償，（同卷同期）；借閱人擅自將資料轉(zhuǎn)借、復(fù)制給外單位人時(shí)，由借閱人負(fù)責(zé)，根據(jù)情節(jié)和所造成的損失給予一定處分，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。第二十二條 職工調(diào)離本公司或辭職時(shí)，應(yīng)將所借所有技術(shù)資料全部歸還，不得以任何理由拒還。第二十三條 查閱資料時(shí)，嚴(yán)禁吸煙。查閱資料者有義務(wù)將利用效果反饋給資料管理人員，以利探索和總結(jié)資料利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。第五章 資料清理、鑒定與銷毀第二十四條 定期對資料進(jìn)行清理和鑒定，對失去保存價(jià)值的資料進(jìn)行登記造冊。
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