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正文內(nèi)容

公司管理制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-09 14:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 實報實銷。第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標準》(見附表2)報銷,超標自付。由對方接待或公司安排的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復報支。第十七條出差公關(guān)或交際費用額度由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用的由出差員工自理。第十八條差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標準執(zhí)行,其他費用標準不變。第二十條報銷住宿費需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費標準50%支付。出差當日返回不報銷住宿費。第四章附則第二十一條本制度由行政人事部配合財務(wù)部監(jiān)督落實執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費用進行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。第二十二條行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。第二十三條本制度經(jīng)廠長、副總審核,呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。核準:審核:審核:擬訂:z公司管理制度 6為加強公司勞動紀律,提高辦事效率,維護公司正常辦公秩序,確保各項工作有序、高效開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我公司實際,制定本辦法。第一條 公司所有職工都必須嚴格遵守勞動紀律,按規(guī)定的作息時間上、下班,不得遲到、早退和擅離工作崗位。第二條 上班時間,不得進行與工作無關(guān)的娛樂活動,不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。第三條 考勤形式采取機關(guān)集體統(tǒng)一考勤和各監(jiān)理項目組考勤相結(jié)合,以各職能部門考勤為主的考勤辦法。對外聘人員的考勤,以機關(guān)集體統(tǒng)一考勤為主。(一)機關(guān)集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負責,每日考勤員將考勤表張貼表填上,按時統(tǒng)一考勤。(二)項目考勤由項目內(nèi)負責,且各項目必需確定專人進行本項目的考勤工作。第四條 考勤管理(一)公司成立考勤領(lǐng)導小組。組長由公司經(jīng)理擔任,副組由公司副經(jīng)理擔任,成員由公司各部室負責人擔任。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室。公司辦公室主任兼任考勤領(lǐng)導小組辦公室主任。公司考勤員負責每天考勤登記。(二)考勤范圍:公司所有工作人員。(三)公司考勤員應(yīng)嚴格按照每天出勤情況,如實填寫考勤表??记趩T和各項目組應(yīng)于每月2日前將上月考勤表及考勤統(tǒng)計情況(包括請假單等)送辦公室。凡未報項目組緩發(fā)當月工資及出勤補貼。(四)凡因曠工、考勤不負責任等需扣除的費用,由考勤辦公室核對后,從當事人當月工資中直接扣除。第五條 批假權(quán)限(一)職工請假累計每月在4天以內(nèi)或連續(xù)假期不超過2天的,由各部門負責人審批,每月假期累計4天以上或連續(xù)假期超過2天的,由各部門負責人簽署意見后,報分管領(lǐng)導批準。(二)各部門負責人請假需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。(三)所有工作人員在市內(nèi)辦事,須按上述批假權(quán)限履行口頭報告手續(xù)。市內(nèi)辦事,一般應(yīng)先簽到后辦事,特殊情況需由部門負責人同意。在市內(nèi)辦事,凡未履行口頭報告手續(xù),視為脫崗,達4小時的,視為曠工。(四)請假時間以半天為計算單位,不足半天按半天計算。第六條 缺勤管理(一)公司職工應(yīng)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退、中途脫崗,不得無故缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書面請假手續(xù),填寫請假單,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負責人批示后生效。如遇特殊情況,不能事先請假的,事后應(yīng)及時補假。如不補假,視為曠工。禁止委托他人代請假。(二)根據(jù)上級通知和領(lǐng)導指示,外出參加會議、短期培訓等,視作出勤,但應(yīng)有文字依據(jù)。(三)經(jīng)公司領(lǐng)導批準,參加成人高校學習、職稱培訓等,凡占用工作時間的,經(jīng)請假后,一律視為事假處理。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準或未請假者,一律作曠工處理。(四)一般工作人員省內(nèi)出差由部門負責人批準,省外出差由部門負責人報公司分管領(lǐng)導批準,特殊情況可由公司其他領(lǐng)導批準。部門負責人省內(nèi)出差由公司分管領(lǐng)導批準,省外出差由公司分管領(lǐng)導報公司主要領(lǐng)導批準。第七條 各種假期的有關(guān)規(guī)定(一)病假 和市級以上醫(yī)院建議休息證明,并按批假權(quán)限范圍審批,如遇急癥病休,必須在兩天內(nèi)補辦手續(xù)。,相關(guān)部門要把該職工名單報考勤領(lǐng)導小組或辦公室,職工所在部門要上門看望。(二)事假,不得擅自離崗。(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假職工的探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按《勞動法》和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)工傷假職工因公受傷請工傷假一般傷情由所在部門負責人簽署意見后報考勤領(lǐng)導小組批準。損害性工傷,職工所在部門三天之內(nèi)依據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過提出報告,填寫傷亡事故登記表,并附病歷和證明,報考勤領(lǐng)導小組審核后提交上級處理,同時呈勞動部門審批。第八條 假期待遇、違紀處罰(一)病假工作人員病假時間內(nèi)不發(fā)出勤費。工作人員連續(xù)病假超六個月,從第七個月起停發(fā)崗位工資。一年內(nèi)累計病假超過半年的,不參加本年度考核。(二)事假一年內(nèi)累計事假達3個月的39。,不參加本年度考核。(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假職工請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假,在法定假期范圍內(nèi),工資和福利按月足額計發(fā),但不發(fā)出勤費。超過規(guī)定的假期,請假者,按事假處理。未請假者,按曠工處理。女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間,有關(guān)假期按國家規(guī)定執(zhí)行。請年休假應(yīng)履行請假手續(xù)。(四)工傷假職工因公受傷療養(yǎng)期間,視作出勤。(五)遲到、早退、中途脫崗按規(guī)定的上、下午上班時間,遲到20分鐘為遲到。按規(guī)定的上、下午下班時間,早退20分鐘為早退。在上班時間,撤離崗位為中途脫崗。當日遲到或早退或路途脫崗達4小時的,按曠工1天處理。公司機關(guān)工作人員上班時間應(yīng)集中精力抓緊工作,不得串崗閑聊,不得做與工作無關(guān)事項,不得帶小孩上班。曠工工作人員未辦任何請假手續(xù),又無正當理由缺勤為曠工。曠工1天扣100元。當月曠工3天的,責令檢查。一年內(nèi)曠工累計達30天,按有關(guān)規(guī)定處理。第九條 檢查和考核辦法公司考勤建立隨時隨地的抽查制度,由考勤領(lǐng)導小組或考勤辦公室實施。對機關(guān)工作人員出差、外出辦事的時間與地點,考勤領(lǐng)導小組或考勤辦公室可以隨時進行核查。第十條 獎懲(一)各考勤員必須認真考勤,不得弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)實際出勤與考勤記錄不符的,查到一次,分別扣考勤員和部門負責人100元,以此類推。(二)年終進行考勤評比,對認真考勤、嚴格管理、報表規(guī)范的機關(guān)考勤、項目考勤員和部門負責人,給予一次性獎勵。(三)機關(guān)工作人員出勤情況,與評選先進、年度考核等工作掛鉤。凡出勤率達不到95%的,一律不得評為先進。第十一條 本辦法未盡事宜由公司考勤領(lǐng)導小組研究處理。公司管理制度 7為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,符合會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法》的規(guī)定,特制定本制度。一、會計檔案立卷管理辦法會計憑證:每月做好的會計憑證必須在下月5日內(nèi)進行順號、查對、清點,檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號裝訂成冊,憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號,再將裝訂成冊的`憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。會計報表:每月做好的會計報表必須依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當注明:單位名稱、單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。會計帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來的會計帳簿加具封面,裝訂成冊,標明帳戶名稱、順序號、標上標簽,將會計帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。財務(wù)文件:財務(wù)文件、審計報告等按文件內(nèi)容進行分類,按立案時間打出文件清單,標上標簽、編上編號,便于查閱。二、會計檔案調(diào)閱管理辦法借閱檔案必須按正常手續(xù)進行,財務(wù)部查閱檔案資料,要求當天查閱當天歸放原處;審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案,必須經(jīng)財務(wù)部主管批準,并付上借閱檔案借據(jù),寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時催收歸還檔案,確保檔案完整無缺。三、會計檔案保管期限會計憑證:①原始憑證、記帳憑證保管期限為;②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;會計帳簿:①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;②明細帳保管期限為15年;③總帳保管期限為15年;④輔助帳簿保管期限為15年;⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。會計報表:①月、季度會計報表保管期限為15年;②年度會計報表保管期限為永久。其他:①會計移交清冊保管期限為15年②會計檔案保管清冊保管期為永久③會計檔案銷毀清冊保管期為永久④銀行存款對帳單保管期限為5年四、會計檔案銷毀根據(jù)會計檔案保管期限,銷毀會計檔案時,到期限的檔案必須列出詳細的會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財務(wù)部主管簽名、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案銷毀時應(yīng)由上級主管部門派員監(jiān)銷。公司管理制度 8人力資源管理制度第一部分總則第一條為了規(guī)范四川xx建筑設(shè)計咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。第二條本制度適用于xx設(shè)計。第二部分勞動用工管理制度一、考勤制度按國家規(guī)定,八小時內(nèi),辦公員工必須準時上下班,每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調(diào)休最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過后方可外出,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi),樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(*2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到。事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準假,3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準假,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/事假天數(shù))。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。員工生病應(yīng)及時通知部門主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,補填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/病假天數(shù)/2)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續(xù),方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。如未能按上述第5條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2基本工資/),無故曠工三天以上者視為自動離職。員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。二、工資制度公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補貼+獎金。正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補貼。員工試用期為一個月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。員工領(lǐng)工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額。第三部分員工的福利管理制度一、假期類型(一)無薪假所有事假均為無薪假,連續(xù)事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。年薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):基準年薪/12/。月薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):月薪/。(二)有薪假病假:①員工因病請假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件,且與請假時間相符),視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。②病假一天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。醫(yī)療期①員工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。②醫(yī)療期結(jié)束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關(guān)系等方式處理。③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數(shù)計算。工傷假:凡符合國家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)申報批準后可做工傷處理。傷者入住當?shù)厣鐣kU管理機構(gòu)指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進行休假。工傷期間待遇,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧伲焊鶕?jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。20xx年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假。懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。陪護假:①男性員工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節(jié)假日)。②陪護假需報人力資源部審核,并出示員工結(jié)婚證、準生證及出生醫(yī)學證明等材料。③陪護假為帶薪假。哺乳假、接送假:女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。學習假:員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,并注冊用于公司的,可持有效憑證補請學習假(一年內(nèi)假期不超過5天),學習假為帶薪假。年假:與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)
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