合同管理制度(試行)-文庫(kù)吧
2025-05-02 12:56 本頁(yè)面
【正文】 合同除即時(shí)清結(jié)的，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家或行業(yè)有格式標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用。沒(méi)有統(tǒng)一、格式文本的，應(yīng)當(dāng)采用由法律事務(wù)部起草、制作、審核的文本，對(duì)方提供的格式合同文本，應(yīng)由法律事務(wù)部進(jìn)行審核后采用。第七條 合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分；但不得以計(jì)劃單、報(bào)價(jià)單、預(yù)算單、出庫(kù)單、付款單等單一文件代替合同。第八條 合同簽訂前，根據(jù)合同的具體情況，合同承辦人應(yīng)將合同草案和相關(guān)證明材料提交相關(guān)部門(mén)、履行相應(yīng)審批手續(xù)。本制度規(guī)定的重大合同，一般應(yīng)由承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部、法律事務(wù)部及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審并出具審核意見(jiàn)，報(bào)送董事會(huì)審批后簽署。特殊需要或緊急情形下，經(jīng)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)審計(jì)部、法律事務(wù)部?jī)刹块T(mén)會(huì)審后即可簽署。本制度規(guī)定的一般合同，由承辦部門(mén)總經(jīng)理、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)審后報(bào)分管業(yè)務(wù)的公司高管批準(zhǔn)后簽署。涉及金額較大或法律關(guān)系較為復(fù)雜的一般合同，分管業(yè)務(wù)的高管可根據(jù)需要報(bào)總裁批準(zhǔn)后簽署。分管業(yè)務(wù)的公司高管、總裁或董事會(huì)對(duì)上述合同不予批準(zhǔn)的，應(yīng)寫(xiě)明相應(yīng)理由及意見(jiàn)。對(duì)合同的相關(guān)事實(shí)需要進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查或?qū)贤谋緝?nèi)容需要進(jìn)行補(bǔ)充修改的，合同承辦人應(yīng)在及時(shí)作出補(bǔ)充調(diào)查或者補(bǔ)充修改后，依照本節(jié)規(guī)定的程序再次報(bào)請(qǐng)審批。本制度規(guī)定的經(jīng)常性合同，承辦人無(wú)須報(bào)送合同文本及審批單，續(xù)簽時(shí)直接由首次批準(zhǔn)簽署的分管高管或總裁簽署。第九條 合同獲得審批后，承辦人持合同、審批單到合同專(zhuān)用章保管部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。第十條 合同正本經(jīng)雙方當(dāng)事人蓋章簽字生效后3天內(nèi)，承辦部門(mén)應(yīng)將合同審批單、合同正本、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議及與合同有關(guān)的材料一并移交至法律事務(wù)部進(jìn)行歸檔。合同審查流程圖：合同承辦人填寫(xiě)審批表，并附合同草案及相關(guān)材料承辦部門(mén)總經(jīng)理出具審核意見(jiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)部、法律部或相關(guān)部門(mén)出具審核意見(jiàn)集團(tuán)公司董事會(huì)審查并簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)分管高管審查并簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)或報(bào)總裁批準(zhǔn)簽署持審批單與合同至合同主管部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章重大合同一般合同根據(jù)需要經(jīng)法律部、財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)審經(jīng)常性合同首次批準(zhǔn)簽署的高
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