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正文內(nèi)容

物業(yè)承接查驗方案、手冊培訓資料(編輯修改稿)

2025-06-10 06:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 適用范圍適用于本項目資料和所有設(shè)備系統(tǒng)、土建工程等,包括供電、給排水、消防、安防、電梯、等系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備機房、本小區(qū)道路和相關(guān)設(shè)施、樓體(及相關(guān)設(shè)備設(shè)施、門窗、土建等)、停車場和相關(guān)設(shè)備設(shè)施等承接查驗。二、 承接查驗與竣工驗收的不同點 竣工驗收承接查驗性質(zhì)不同竣工驗收是對設(shè)計、施工質(zhì)量全面檢驗、評定的政府行為承接查驗是以主體結(jié)構(gòu)安全,滿足/方便維修、滿足使用功能為主要內(nèi)容的再驗收,是企業(yè)行為作用不同竣工驗收是施工單位向開發(fā)商交付物業(yè),表示物業(yè)可以使用承接查驗是開發(fā)商向物業(yè)公司交付物業(yè),表示物業(yè)正式進入使用職責不同竣工驗收時,物業(yè)公司是參與者 承接查驗時,物業(yè)公司是組織者 三、 工作職責物業(yè)工程部:負責本小區(qū)內(nèi)項目的承接查驗工作,負責工程設(shè)備機房、豎井、風機房等鑰匙的接收;設(shè)備維護部經(jīng)理負責組織、監(jiān)督、指導、跟進各項工程查驗、保修、返修工作,負責與開發(fā)商工程管理人員及施工單位負責人進行接洽、溝通、協(xié)調(diào)。驗收記錄和資料存檔等工作。秩序維護部:負責小區(qū)大門、單元門、戶門、中控室、通道門、人防、公共衛(wèi)生間等鑰匙的接收??蛻舨浚? 負責產(chǎn)權(quán)清冊、面積測繪報告的接收。四、 承接查驗具備的條件1. 竣工驗收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;2. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;3. 各機電系統(tǒng)、所有室外設(shè)施、物業(yè)服務用房均能正常使用;4. 教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務等公共服務設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計要求建成;5. 物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;6. 物業(yè)項目名稱,門牌號獲有關(guān)部門批準;7. 現(xiàn)場工完、料盡、場地清;五、 工作要求1. 工程部部經(jīng)理:1) 負責整體工程或指派專業(yè)技工跟蹤相關(guān)保修、返修、缺陷、遺漏工程事項,并負責跟蹤保修、返修工作的處理過程、完成日期、驗收或復驗工作,做好相關(guān)記錄和存檔工作;2) 應掌握施工單位或廠家的保修責任、范圍和保修的期限(起止日期)等,以便判斷保修和維修保養(yǎng)責任,保障物業(yè)公司的利益。2. 工程部員工: 1) 必須掌握本小區(qū)《承接查驗手冊》、《承接查驗標準》和建設(shè)部、當?shù)貙? 業(yè)行業(yè)的標準和規(guī)范;3. 專業(yè)工程技工:1)必須具備相關(guān)的工程專業(yè)能力,同時應了解其他工程專業(yè)的標準,承接 查驗工作中遇有不能自行解決的問題必須及時向上級領(lǐng)導匯報和溝通;4 做好現(xiàn)場相關(guān)記錄和拍照并清楚填寫正確的表格;3) 承接查驗的側(cè)重點1. 工程質(zhì)量滿足建設(shè)部建標(1991)第69號《建設(shè)部房屋接管驗收標準》的相關(guān)要求;2. 滿足安全運行要求;3. 方便維修、維護、節(jié)能、清潔、安全管理;4. 設(shè)計、施工滿足使用功能;5. 外觀達到本市優(yōu)秀物業(yè)管理示范小區(qū)標準。4) 三符合1. 設(shè)備數(shù)量參數(shù)與竣工圖相符;2. 主要設(shè)備安裝位置與竣工圖相符;3. 技術(shù)性能與圖紙相符。5) 承接查驗內(nèi)容1. 建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修工程:地基基礎(chǔ)、鋼筋混凝土、磚石、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、外墻面、屋面、樓內(nèi)墻面、樓內(nèi)地面、室內(nèi)外裝修裝飾等工程;2. 電氣工程:變配電系統(tǒng)、電氣線路、照明系統(tǒng)、動力設(shè)備系統(tǒng)、業(yè)主(住戶)電量計量、防雷系統(tǒng)、接地系統(tǒng);3. 弱電工程:智能安防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、車場管理系統(tǒng)及戶內(nèi)有線電視、電話;4. 電梯工程;5. 暖通工程暖氣、空調(diào)、通風及防排煙系統(tǒng);6. 戶內(nèi)燃氣管道工程;燃氣泄漏報警;7. 水衛(wèi)工程:給排水、生活冷水、生活熱水、雨、污水、中水;衛(wèi)生間設(shè)備、廚房洗滌設(shè)備系統(tǒng);8. 市政、景觀工程:道路、綠化園林、水景觀廊橋、小品、廣場照明、泛光照明、綜合管網(wǎng);6) 承接查驗程序1. 驗收的準備(1) 報批《承接查驗手冊》,批復后抄送總包、分包;(2) 與開發(fā)商、施工單位簽訂《承接查驗協(xié)議》;(3) 組建承接查驗領(lǐng)導小組,承接查驗領(lǐng)導小組由開發(fā)商、物業(yè)公司、總包單位相關(guān)領(lǐng)導組成;(4) 組建保修領(lǐng)導小組,保修領(lǐng)導小組由開發(fā)商、物業(yè)公司、總包單位相關(guān)領(lǐng)導組成;(5) 編制承接查驗計劃,驗收標準;(6) 開發(fā)商提供設(shè)備設(shè)施清單及各承包單位、各分包單位、各設(shè)備材料供應商,各有關(guān)生產(chǎn)廠家的詳細通信錄;(7) 物業(yè)公司工程部與總包、分包單位、設(shè)備材料供應商,有關(guān)生產(chǎn)廠家建立聯(lián)系;(8) 對參加驗收的人員進行承接查驗注意事項的培訓;(9) 施工單位、設(shè)備廠家對物業(yè)公司維修、運行人員進行技術(shù)交底、系統(tǒng)原理、操作、維修、維護保養(yǎng)等培訓。使其會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障;(10) 準備好通信、電話、對講機、測試工具、儀表等;(11) 施工單位提前將施工人員、保修人員名單,報總包蓋章后送物業(yè)公司秩序維護部,由秩序維護部發(fā)放出入證;2. 驗收的實施(1) 資料驗收:承接查驗正式開始前完成資料交接、驗收。資料包括:l 立項文件:紅線圖 、現(xiàn)狀圖、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、綜合管網(wǎng)規(guī)劃圖、豎向規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖和規(guī)劃說明書 、環(huán)境評估報告書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、國有土地使用證、施工許可證、商品房銷售許可證、商品房準許交付使用證;l 施工技術(shù)資料:地質(zhì)報告書、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、洽商、工程合同、開、竣工報告、工程預決算分項清單 、沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖、重要的施工會議紀要;l 竣工資料:竣工備案資料(一份)、工程竣工備案驗收證書 、電檢報告、消檢報告、消防工程驗收審核意見書、供暖系統(tǒng)驗收合格證、避雷檢測合格證、電梯檔案、電梯安全檢驗合格證、二次供水衛(wèi)生許可證、疾病預防控制中心(防疫站)檢驗報告(二次供水)、供水合同(用水審批表、水費收繳合同)、供氣合同 、供電合同、電費結(jié)算協(xié)議、負荷控制管理終端裝用協(xié)議、閉路電視使用協(xié)議; l 設(shè)備資料:中文說明書 、操作規(guī)程、使用手冊、出廠文件(合格證、圖紙)、 檢測報告、合同/保修單;l 其它:房屋質(zhì)量保證文件,房屋使用說明文件,房屋銷售清單和產(chǎn)權(quán)資料,面積實測報告(共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)權(quán)情況、數(shù)量、 分攤原則和分攤系數(shù))。(2) 驗收人員按分工熟悉相關(guān)竣工圖紙;(3) 現(xiàn)場實物驗收:驗收小組依據(jù)驗收計劃、標準進行驗收,施工單位準備全部設(shè)備設(shè)施隨機提供的工具、鑰匙、易損易耗和必要的備品備件清單,于物業(yè)交付使用20日前完成承接查驗;(4) 在驗收過程中,檢查出未達到驗收標準和與設(shè)計要求不符的項目,進行詳細準確記錄。3. 整改、返修(1) 對驗收發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總;(2) 形成書面報告,上報物業(yè)項目總經(jīng)理、開發(fā)、總包、分包單位;(3) 召集開發(fā)工程、施工單位開會確定整改、返修項目,落實責任單位和完成時間,并形成會議紀要;(4) 施工單位在會議確定的維修期限內(nèi)完成維修、整改,由開發(fā)工程團隊和物業(yè)公司督促維修并驗收消項;(5) 原施工單位在物業(yè)公司發(fā)出保修通知48小時內(nèi)未進行保修施工時,由設(shè)備維護部另聘施工單位維修,費用由開發(fā)從施工單位保修款中扣除。4. 試運行5. 承接查驗手續(xù)的辦理(1) 試運行合格后,由物業(yè)項目總經(jīng)理代表物業(yè)公司在《承接查驗會簽表》上簽署意見,自簽署“同意接管”之日起生效;(2) 簽署“同意接管”的正常條件:接管項目相關(guān)的所有資料齊全、所有設(shè)備均正常運行、所有發(fā)現(xiàn)的問題均已處理完畢。特殊情況下,如以上條件不能具備,各方可一起約定具體交接條件,由開發(fā)、物業(yè)公司和施工單位確認;(3) 由開發(fā)、施工單位、監(jiān)理公司、物業(yè)公司簽字的所有相關(guān)資料和記錄以及會議紀要、消項記錄都將作為承接查驗手續(xù)的附件。6. 備案 辦理承接查驗手續(xù)后30日內(nèi),到當?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門備案。7. 驗收表格承接查驗會簽表交接部位: 實物交接日期: 年 月 日建設(shè)單位: 施工單位: 施工單位聯(lián)系人: 電話: 項目目錄編號項目目錄編號竣工備案資料出廠圖紙、說明書、合格證合同及開竣工報告設(shè)備設(shè)施齊備圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商環(huán)境、設(shè)備清潔政府部門備案及驗收證明文件操作規(guī)程齊備隨機工具、備品備件鑰匙齊備設(shè)備設(shè)施標識、標牌清晰明確返修完成保修資料、聯(lián)系人齊備培訓完成,考核合格施工單位意見開發(fā)商意見物業(yè)公司意見□同意接管□同意代管□不同意代管、接管單位負責人簽字:單位公章單位負責人簽字:單位公章總經(jīng)理簽字:單位公章日期:日期:日期:公共區(qū)域承接查驗遺留問題匯總項目名稱: 檢查日期設(shè)備、設(shè)施名稱位置遺留問題簡述整改單位整改期限施工單位代表簽字: 開發(fā)商代表簽字(蓋章): 監(jiān)理公司代表簽字: 物業(yè)公司代表簽字:年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日公共區(qū)域消防、通風系統(tǒng)承接查驗檢查表(1) 項目 樓 單元 檢查人: 年 月 日項目位置模塊箱模塊正壓送風口送風閥排煙風口防火閥排煙閥手報按鈕廣播煙感/溫感報警電話警鈴卷簾門噴淋立管室外接合器 公共區(qū)域消防、通風系統(tǒng)承接查驗檢查表(2) 項目 位置 : 檢查人: 年 月 日 項目位置排煙風機及基礎(chǔ)送、排風道正壓送風機及基礎(chǔ)噴淋水管噴淋頭干/濕報警裝置水流指示器壓力開關(guān)信號閥門末端試水裝置(閥門、壓力表)快速放氣閥電動閥空壓機消防水管聲光報警施工單位代表人簽字: 開發(fā)代表人簽字: 監(jiān)理公司代表人簽字: 物業(yè)公司代表人簽字:年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 樓層公共區(qū)域承接查驗檢查表 項目 樓 單元 檢查人: 年 月 日 項目位置層標樓地面墻面護欄天棚踢角線步行梯扶手樓梯平臺門及五金件窗及五金件燈具開關(guān)電表箱消防箱及設(shè)施安指燈其它
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