秘書工作交流ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 12:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 巧都重要 ? 主動而非被動 ? 在別人管你前先自己動手 ? 控制那些“可控因素” ? 用“腦”優(yōu)于用“力” ? 能掌控才能減輕壓力 時間管理方法 ? 排定工作的優(yōu)先順序 ? 訂定每日工作計(jì)劃 ? 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) ? 學(xué)習(xí)授權(quán)與分配工作 ? 今日事今日畢 ? 避免分散注意力 ? 將阻礙降到最低 ? 學(xué)習(xí)說“不” ? 應(yīng)付突發(fā)事件 ? 隨時檢視 ? 依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做 緊迫而重要 的事，再做 不緊迫而重要 的事，其次才是 緊迫而不重要 的事， 不緊迫而不重要 的事擺在最后。 先按重要性 再按緊迫性 決定順序 排定工作的優(yōu)先順序 4D原則 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it later（呆會做） Do it now！ （馬上就做） Don`t do it. （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate （授權(quán)別人去做） 管理時間的要領(lǐng) ? 建立目標(biāo) ? 每天做時間計(jì)劃 ? 編排優(yōu)先次序，定下期限 ? 運(yùn)用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它） ? 改善技巧，排除打擾 ? 憑借組織安排打電話 ? 利用“ Quiet an hour” (清靜一小時），學(xué)習(xí)說“不” ? 一次性時間處理文件 ? 跟隨會議議程，控制會議時間 ? 請別人幫忙，和學(xué)習(xí)說“不” ? 克服人性弱點(diǎn)，走出時間陷阱！ 積極主動 —— 在時間管理之外繼續(xù)找效率 麥當(dāng)勞的店鋪檢查表 A、 行政事務(wù)： （ 1） 閱讀經(jīng)理留言本 （ 2） 閱讀營運(yùn)報(bào)告 。 （ 特別留意營業(yè)額趨勢 ， 推廣活動等 ） （ 3） 瀏覽當(dāng)日的經(jīng)理及員工崗位班表 。 （ 注意人員數(shù)量是否與營業(yè)額相符 ） （ 4） 根據(jù)班表去安排員工的工作崗位 、 休息時 間 、 訓(xùn)練檢查及其它日常的保養(yǎng)維修工作 。 （ 5） 制訂員工工作崗位安排表 ， 確保員工明確 主要工作 、 責(zé)任及其他的附屬工作 。 （ 6） 檢查員工衣著 、 外貌及雙手清潔消毒情況 。 意見及行動： ____________________________ _______________________________________ B、 店面外貌 （ 1） 檢查店面四周的清潔狀況 。 （ 查看店面附近建筑物外圍的清潔情況 ） （ 2） 查看招牌 、 指示牌等 。 （ 是否有定期維護(hù)保養(yǎng) ？ 是否所有照明的燈箱
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