秘書工作職責(編輯修改稿)
2024-11-15 22:49 本頁面
【文章內容簡介】 直接上級：部門總經(jīng)理 直接下級：無崗位編制：建筑部門每部可一名，結構機電部門各一名項目類管理項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表； 項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作；項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表；項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制； 項目人員的各種費用報銷；、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關事宜。日常工作、部門內部團隊活動組織協(xié)調；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作； 協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 部門負責人交辦的其它工作。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。與人力資源（行政）中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂，如需接機，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開
電大資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1