秘書工作交流ppt課件-文庫吧在線文庫
【正文】 （保障信息安全） 會議組織（外部） ? 會議前 ? 明確會議起止時間、地點、參加人數(shù)、 預(yù)算 ? 明確召集人、主題、議程 ? 獲取會議資料 ? 安排會議期間工作交接 ? 會議預(yù)算、確認付款方式、預(yù)借現(xiàn)金、支票 ? 會議準備（食、住、行） ? 通知與會人員。 先按重要性 再按緊迫性 決定順序 排定工作的優(yōu)先順序 4D原則 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it later（呆會做） Do it now！ （馬上就做） Don`t do it. （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate （授權(quán)別人去做） 管理時間的要領(lǐng) ? 建立目標 ? 每天做時間計劃 ? 編排優(yōu)先次序，定下期限 ? 運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它） ? 改善技巧，排除打擾 ? 憑借組織安排打電話 ? 利用“ Quiet an hour” (清靜一小時），學(xué)習(xí)說“不” ? 一次性時間處理文件 ? 跟隨會議議程，控制會議時間 ? 請別人幫忙，和學(xué)習(xí)說“不” ? 克服人性弱點，走出時間陷阱！ 積極主動 —— 在時間管理之外繼續(xù)找效率 麥當(dāng)勞的店鋪檢查表 A、 行政事務(wù)： （ 1） 閱讀經(jīng)理留言本 （ 2） 閱讀營運報告 。 （ 是否有定期維修保養(yǎng) ？ 是否需要維修 ？ 是否滿溢 ？ 是否內(nèi)外清潔 ？ 有否異味 ？ 是否每星期清潔消毒一次 ？ ） （ 4） 檢查門窗 、 玻璃 。 （ 是否清潔 ？ 有無損壞 ？ 客人的食物品質(zhì)是否合乎標準 ， 有無 剩余棄置的食物和飲料 ？ ） （ 7） 檢查垃圾桶 。 （ 大堂溫度是否過高或過低 ？ 冬天： 68華氏度 夏天： 78華氏度 是否播放輕音樂 ？ 員工及公關(guān)是否積極 、 親切地招呼客人 ？ ） （ 15） 檢查工具間 。 （ 是否清潔 ？ 布置是否恰當(dāng) ？ 資料有否通知 ？ 是否維修 ？ ） 麥當(dāng)勞的店鋪檢查表 （ 11） 檢查天花板 。 （ 是否配合推廣活動 ？ 是否清潔 ？ 是否需要維修保養(yǎng) ） （ 3） 檢查紙巾及吸管箱 。 （ 6） 檢查員工衣著 、 外貌及雙手清潔消毒情況 。 時間管理：老王的故事 ? 老王是某公司的行銷部經(jīng)理，為人勤奮，經(jīng)常加班，在別人眼里，他是好上司，好雇員，他在同一崗位上忙了 15年，卻覺得一事無成，經(jīng)常感慨；“沒有時間??！”這是他的錯嗎？一天，總經(jīng)理叫他作一份準備在董事局會議上報告的來年計劃，老王興奮，結(jié)果呢？ ? ——— 認為還有時間，須在絕
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