【文章內容簡介】 的文件； B、接待 權重25% 當面或通過電話核定已經簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者；回答打進來的電話，轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人；接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處；作為主人在客人等待期間提供臨時服務；操縱自動應答設施；與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度 C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好準備；協(xié)助進行年度會議的安排；為保證在職培訓計劃的實施，在房間內、課間供應相應的服務；對組織各項 設施的使用進行計劃安排；對外部發(fā)言人、咨詢專家等安排好交通、旅行以及相應的費用； D、文件與資料的管理 權重15% 創(chuàng)建賓個維護一個合適的文件管理系統(tǒng)，能夠按照要求迅速地放置和取出文件；制定文件空間分配計劃，分別在文件管理系統(tǒng)中為回函、會議記錄、報告、規(guī)定以及其他相關問家做出妥當的安排；將資料放進文件夾中的適當地方；從文件夾中查找并取出需要的資料；對文件進行挑選、裝訂和剔除，在必要時進行文件匯總或銷毀；保存和保護某些重要文件；將文件資料整理成可直接使用的形式 E、辦公室一般服務 權重：10% 以一種受歡迎的方式和既定的程序來履行相關的辦公室職責；通過郵遞中心處理郵件、寄送文件和郵品；拆閱外來郵件并進行分送；對文件進行復制；掌握一定的現(xiàn)金；從相關的報紙和雜志中摘取與組織有關的文章；負責公告欄的書寫；完成其他預定的工作相關秘書工作內容文章關鍵字： 秘書 時間：20090324 秘書工作內容一、負責人事處文秘、公章管理。二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。九、完成處領導交辦的其他工作。公司的文員和文秘都做什么工作內容？而根據工作種類，文員又可以分為以下幾類。，工資報表，并負責打入各員工銀行帳號，并做好各項成本統(tǒng)計！，出考勤表，以及管理人事檔案，并及時完成招聘任務。，并協(xié)助主管做好車間管理！，并做到服務！以及安排住宿和客戶行程安排！而文秘相對比文員要高一級別。文秘人員職責，協(xié)同督促各處室完成計劃、總結并收集歸檔。、公文，驗審學校有關文稿。、勤務工作。，編集學校簡報，收集、編寫、上報學校信息材料。、聘書、職稱資格證書、年度考核、專業(yè)技術呈報、聘用合同書、證書的簽定、換發(fā)、填寫、報批工作。、統(tǒng)計和管理職工業(yè)績考核、獎懲材料。、分送、處理和文書立卷歸檔工作。、歸檔和保管工作。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、申領。，留底。,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。.第二篇：教學秘書工作內容一、學期事務：1．根據校歷并請示領導，確定新學期開學時間結束時間，學生報到時間，正式上課時間，學生離校時間等。2．按照校歷規(guī)定告知老師和學生節(jié)假日的放假安排，及是否牽涉節(jié)后補課。，并向各任課教師發(fā)放電子版的“考試說明”。（我們院，期中考試是一周內考完所有科目，進行課堂測試。其中，文化和體育課是考試還是考查由任課教師自己決定。期末考試非常重要，要提前排好精讀、聽力、閱讀三門課的考試時間和監(jiān)考改卷人員名單表，并于考前提醒各老師和學生。試卷袋去教務處領取，試題于考試前10天收集電子版拿到文印室復印?？荚嚱Y束后要回收試卷并歸檔，盡快做出各班的考試成績表。）具體考試說明和考場安排我都發(fā)過電子版給你們郵箱。，粉筆到田家炳一樓右邊的樓梯下領取。黑板擦和其他辦公用具可以向辦公室申請領取，或者他們來買。，每學期排好課表之后要通知開門的帆姐（***）上課時間和上課教室，讓她每天7點半開教室的門和多媒體的門，晚上她會自己來關門的，不用管。，以便學期末結算課時量。，提醒和請示領導下學期訂書和各班級的用書。、教室多媒體和電子設備出現(xiàn)故障找韋老師和黃敏老師。聯(lián)系方式都在墻上貼著。（復印機的保修卡在保險箱里），什么時候還也要寫清楚日期。學生借書一定要歸還并提醒不可以弄臟不可以寫畫。，并和辛慧老師確定好考試時需要用的教室，提前檢查教室多媒體是否可用。，記清楚購書的學生名字、班級和書名，并將錢放好，回頭交給孫老師。，沒課的時候基本上也要來坐班。，然后再排課。舞蹈房或體育館要提前聯(lián)系，舞蹈房需向音樂學院提交書面申請，在海師大廈。，書法室、戲曲室、手工室的鑰匙要保管好，如果有參觀要提前過去開門，發(fā)現(xiàn)教室臟亂要打掃。如果有項目來了要用這些教室，要提前清點用具是否夠用，或進行購買。，要將聽力錄音材料拷給聽力老師，沒有錄音的就給他們磁帶。