秘書(shū)工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-05-01 20:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 督促并跟進(jìn)二級(jí)分部周工作計(jì)劃總結(jié)：每周一通知二級(jí)總上報(bào)二級(jí)上周 工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃，審核無(wú)誤后上報(bào)總經(jīng)理紙質(zhì)版。 臨時(shí)性工作： 1．周末總部召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議，前來(lái)分部連接視頻的準(zhǔn)備工作。 2．參加總部與大區(qū)會(huì)議前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 3．物品入庫(kù)及領(lǐng)用事宜。 4． 1 號(hào)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生整理工作。 5．省市區(qū) 相關(guān)部門(mén)前來(lái)開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備事宜。 6．領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 第三篇：秘書(shū)工作總結(jié) 工作總結(jié) 一、接待 日常來(lái)訪招待 注意事項(xiàng)： 商務(wù)宴請(qǐng)接待： 注意事項(xiàng)：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價(jià)格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)賓客，點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴 搭配，結(jié)賬前注意核對(duì)菜單，既要大方周到，又要節(jié)約成本 注意敬酒時(shí)起身站立，賓客沒(méi)坐下之前不要坐下來(lái) 注意茶水，酒水，飲料的添加 吃飯時(shí)盡量融入其中，學(xué)會(huì)陪吃的藝術(shù) 注意說(shuō)話的態(tài)度語(yǔ)氣，表情及肢體語(yǔ)言。做到大方得體，不卑不亢 二、會(huì)議 一般業(yè)務(wù)會(huì)談 做好會(huì)議記錄，資料準(zhǔn)備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會(huì)談中的細(xì)節(jié)，如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn)，弄清各方面的情況（如路線）為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片（以防領(lǐng)導(dǎo)忘記），交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī)，核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會(huì)談之后注意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作 合作洽談會(huì)議 會(huì) 談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料，盡可能詳細(xì)，隨身備好領(lǐng)帶名片 提前檢查會(huì)議室的安排布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等 做好會(huì)談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車(chē)牌號(hào)等 會(huì)談進(jìn)行時(shí)，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道，督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門(mén)，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)（或參觀地點(diǎn)） 重要會(huì)議 做好會(huì)議接待工作：包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫(xiě)，行程的 安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細(xì)目表等，計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí)，確定行程計(jì)劃的安排。（補(bǔ)充細(xì)節(jié)） 會(huì)議資料的準(zhǔn)備（補(bǔ)充資料） 會(huì)后工作（補(bǔ)充資料） 三、信息收集 與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行
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