秘書工作總結(編輯修改稿)
2025-05-01 20:24 本頁面
【文章內容簡介】 督促并跟進二級分部周工作計劃總結：每周一通知二級總上報二級上周 工作總結與本周工作計劃，審核無誤后上報總經理紙質版。 臨時性工作： 1．周末總部召開臨時性會議，前來分部連接視頻的準備工作。 2．參加總部與大區(qū)會議前期的各項準備工作。 3．物品入庫及領用事宜。 4． 1 號會議室環(huán)境衛(wèi)生整理工作。 5．省市區(qū) 相關部門前來開會準備事宜。 6．領導交代的其他事宜。 第三篇：秘書工作總結 工作總結 一、接待 日常來訪招待 注意事項： 商務宴請接待： 注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導賓客，點餐時注意菜品價格及菜肴 搭配，結賬前注意核對菜單，既要大方周到，又要節(jié)約成本 注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下來 注意茶水，酒水，飲料的添加 吃飯時盡量融入其中，學會陪吃的藝術 注意說話的態(tài)度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢 二、會議 一般業(yè)務會談 做好會議記錄，資料準備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會談中的細節(jié)，如提前到達會談地點，弄清各方面的情況（如路線）為領導服務，隨身攜帶自己及領導的名片（以防領導忘記），交換名片時注重禮儀。會談完畢聯(lián)系司機，核實領導行程安排。會談之后注意對會談結果及相關資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調工作 合作洽談會議 會 談前準備好領導需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領帶名片 提前檢查會議室的安排布置，通風設備，電源設備，供水設備等 做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號等 會談進行時，做好會議記錄，會議結束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的布置及設備情況了，出會議室時迅速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點（或參觀地點） 重要會議 做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務清單的擬寫，行程的 安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發(fā)狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。（補充細節(jié)） 會議資料的準備（補充資料） 會后工作（補充資料） 三、信息收集 與領導工作相關信息的收集。了解領導所在進行
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