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寫字樓管理方案(編輯修改稿)

2025-06-05 23:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。五、綠化保潔管理方案:綠化保潔直接關系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質量的一個重要指標。(一)管理內容:綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;B(yǎng)護科學化。(1)根據氣候,給花木適量澆水;(2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;(3)制定預防措施,防治病蟲害;(4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草;(5)對大廈內部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護;(6)定期對建筑小品進行修飾;(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。(1)根據材質選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質表面光亮整潔;(2)公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔,保持整潔無異味;(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;(4)大堂設專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;(5)大廈各公共區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場所現象,隨時清除各類污漬、積水; (6)每天定時(正常上班時間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房內外墻壁及地面,每月對垃圾房消毒二次;(7)定期進行外墻清洗;(8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次;(9)定期對下水道等排污管道清理一次;(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。(二)管理措施:建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;落實“三查” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率98%、保潔服務滿意率98%;強化行為規(guī)范管理,服裝統一、標識齊全、言行文明。六、房屋及公共設施設備管理方案:房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。(一)管理內容:房屋公共部位管理:根據現狀,大廈內房屋可分為已領房、空關房和公共用房。(1)業(yè)主已領房:? 房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;? 加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;? 裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。(2)空關房(含業(yè)主托管房):? 管理處應每月通風打掃一次;? 對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。(3)公共用房?做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。設備設施維護:(1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現損壞,及時維修;(2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次;(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次;(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);(5)中央空調機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;(7)智能化系統采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。(二)管理措施:加強裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發(fā)現問題及時制止;對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統的操作及維護;對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態(tài);對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代;建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達98%以上,且有回訪制度和記錄;采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。七、娛樂設施管理方案確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。(一)管理內容每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查:(1)活動設施有無破損,有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等;(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;(3)臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;(4)網球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網、球架等有無破損和松動,是否牢固;對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續(xù)申請報廢;(二)管理措施小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權;安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。八、水系使用管理方案(此項內容視具體配套情況增減)通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。(一)管理內容定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;定期清潔蓄水池,保持水質潔凈;專人管理蓄水池,定時開放。(二)管理措施測算水系運行成本,結合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;按規(guī)定操作,發(fā)現異常,及時報修。九、財務管理方案:通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經濟效益。(一)管理內容:加強現金收支管理;搞好財務核算;及時統計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次
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