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正文內(nèi)容

花園物業(yè)管理服務(wù)總體方案(編輯修改稿)

2025-06-02 01:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理方案裝修施工隊和裝修方案的選擇(1)幫助業(yè)主裝修選擇實力強(qiáng)、信譽(yù)好、取得合格證書的裝修企業(yè)。(2)業(yè)主選擇的裝修方案應(yīng)符合規(guī)定,不出現(xiàn)違章裝修項目,管理處將對裝修方案進(jìn)行嚴(yán)格的審查。裝修申報(1)住戶裝修,必須提前七天向管理處申報,事務(wù)助理對業(yè)主或使用人的資格進(jìn)行確認(rèn),并提供裝修手冊。(2)業(yè)主領(lǐng)取《裝修審批表》(附表三)、《裝修人員登記表》等,如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間、施工圖紙、施工隊伍等。裝修審批(1)業(yè)主應(yīng)如實填報裝修內(nèi)容,并提交裝修設(shè)計圖紙。(2)在接業(yè)主遞交的裝修方案一周內(nèi),事務(wù)助理會同工程維修部、保安部對方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核、保證不出現(xiàn)違章裝修方案。(3)業(yè)主(住戶)收到批復(fù)后,交納裝修管理押金,帶領(lǐng)選定的裝修隊負(fù)責(zé)人到管理處辦理施工人員登記手續(xù)和交納施工押金。簽訂《裝修施工隊伍責(zé)任書》,領(lǐng)取裝修許可證。施工管理(1)所有施工必須按照管理處審批的方案進(jìn)行,不得有任何更改。如實際情況需要更改,必須報管理處審批,出具更改通知后方可施工。(2)施工期間,業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理,并保證裝修施工隊嚴(yán)格遵守市政府的有關(guān)裝修規(guī)定,按章作業(yè),文明施工。(3)裝修期限:中小工程為15天,較大工程為20天,最長不超過30天,如確實需要延期,要到管理處辦理延期手續(xù)。(4)施工時間:每天施工時間為8:00—12:00;14:00—18:00。嚴(yán)禁擾民。(5)裝修施工用電不得超過該裝修小區(qū)單元的裝修表容量,嚴(yán)禁擅自亂接電源線,否則造成的一切后果責(zé)任人自主負(fù)責(zé)。(6)管道供氣設(shè)施和燃?xì)饩叩陌惭b、拆移、改裝,必須由持有專業(yè)資格證書的單位施工,用戶不得自行安裝、拆除、改裝。(7)裝修施工,嚴(yán)禁拆任何墻體,否則出責(zé)令恢復(fù)原狀外,按30%—50%的裝修押金罰款。(8)空調(diào)應(yīng)按安裝在統(tǒng)一規(guī)劃的位置,空調(diào)架統(tǒng)一式樣安裝。(9)不得改變陽臺的用途,防盜窗花由管理處設(shè)計統(tǒng)一式樣。(10)施工過程中要注意垃圾袋裝清運(yùn),每天垃圾應(yīng)按指定地方放置并當(dāng)天清運(yùn)不得損壞公用設(shè)施、設(shè)備,保持公用地面、墻壁完好和整潔。驗收(1)裝修工程完畢后,業(yè)主和施工隊負(fù)責(zé)人共同向管理處申請竣工驗收,管理處將派人進(jìn)行查驗。(2)隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行驗收。拒絕驗收造成的損失由業(yè)主自己負(fù)責(zé)。(3)竣工驗收后,由驗收人員在《裝修申請審批表》上驗收欄內(nèi)簽名。驗收不合格時,限期整改,再行復(fù)驗,直到合格。(4)裝修驗收合格并使用一個月后,經(jīng)管理處復(fù)驗確定工程無明顯質(zhì)量問題,將押金退回業(yè)主(住戶)和施工隊。五、房屋共有設(shè)備設(shè)施管理(一)制訂設(shè)備安全運(yùn)行管理方案所有機(jī)電操作,維修人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,并樹立“安全第一”的思想,即要保證設(shè)備的安全運(yùn)行,又要保證工作人員安全。新上崗、轉(zhuǎn)崗的機(jī)電維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核,熟悉所轄樓宇的設(shè)備情況后,才能上崗工作。設(shè)備房應(yīng)該配置安全操作用品,例如配電房配置絕緣手套,并要認(rèn)真保管。工作人員進(jìn)入設(shè)備房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自進(jìn)入變、配電房。對于設(shè)備正常運(yùn)行參數(shù)定時檢查記錄,如參數(shù)異常,必須及時處理。電氣部分維修,必須嚴(yán)格按停電、驗電、檢修、檢查無誤后方能送電。注意嚴(yán)禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上,以防事故發(fā)生。熟悉掌握觸電急救方法及步驟。(二)公共照明系統(tǒng)管理方案制訂年度、月份保養(yǎng)計劃;經(jīng)常檢查小區(qū)內(nèi)所有公共照明系統(tǒng)的情況;以“時效制”工作的要求對受損的情況進(jìn)行更換和維修;每月進(jìn)行一次全面大檢查,保證小區(qū)照明正常運(yùn)轉(zhuǎn);對小區(qū)路燈進(jìn)行間隔式開啟,注意節(jié)約能源;冬夏季節(jié)注意調(diào)整路燈開熄時間;制訂安全使用規(guī)范和應(yīng)急維修計劃。(三)弱電及自動化系統(tǒng)管理方案組織專項維修工熟悉小區(qū)弱電系統(tǒng)的分布;熟悉維修電路原理功能圖;制訂實施安全操作規(guī)范;用“觀察法”和“靜態(tài)測量法”檢查故障的起因;做好年度、月份保養(yǎng)計劃,依此進(jìn)行檢查、維修;對小區(qū)弱電自動化系統(tǒng)的應(yīng)急有計劃、有方案;加強(qiáng)非直接責(zé)任弱電設(shè)施(如電話、有線電視等)管理部門的聯(lián)系,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(四)給排水系統(tǒng)管理方案維修部主管組織研究、制定《給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計劃》并報批;維修部主管負(fù)責(zé)向有關(guān)用戶通知停水的情況;維修工每年兩次清洗給排水設(shè)備設(shè)施;應(yīng)急維修應(yīng)在維修前發(fā)出緊急通知;常規(guī)維護(hù)安排在節(jié)假日或周末。(五)共用配套設(shè)施管理方案建立共用設(shè)施檔案并予以公布;制訂維修保養(yǎng)計劃;對小區(qū)內(nèi)所有共用設(shè)施進(jìn)行編號,并設(shè)有標(biāo)識;按“誰受益、誰付費(fèi)”的原則進(jìn)行維修保養(yǎng);制訂共用設(shè)施維修制度;協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系,便于維修的實施;應(yīng)急維修應(yīng)在維修前發(fā)出緊急通知;常規(guī)維護(hù)安排在節(jié)假日或周末。六、保安車輛管理(一)停車場及地面車輛管理方案、安全防范管理方案交通管理的原則(1)依法辦事的原則。(2)文明服務(wù)的原則。(3)規(guī)范管理的原則。(4)時效性原則。車輛行駛、停放管理、安全防范管理(1)監(jiān)督進(jìn)入轄區(qū)的車輛不超過5km/h慢行、禁鳴喇叭,停放在指定的停車位置。(2)提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗。(3)巡檢車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主。(4)留意進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的一切車輛情況,對載有易燃、易爆等危險物品的車輛禁止入轄區(qū),對兩輪摩托車營運(yùn)或兩輪摩托車超載的車輛嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū)。(5)嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,避免意外的發(fā)生。(6)禁止出租的士出入小區(qū)。(7)指導(dǎo)行人走人行道,自行車靠右側(cè)道路行駛。(8)對轄區(qū)內(nèi)路面的一切車輛實行統(tǒng)一停放管理。(二)警示標(biāo)志管理措施保安班長在每班交接班前對轄區(qū)各道路標(biāo)志、禁鳴喇叭標(biāo)志、禁止駛?cè)霕?biāo)志等交通標(biāo)志牌、減速線、停車線等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)予以記錄并及時報部門主管處理。(1)保安主管對班長報告的交通標(biāo)識的損壞進(jìn)行核實,并報公共事務(wù)部處理。(2)保安班長負(fù)責(zé)檢查交通設(shè)施的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有損失、歪斜移位和風(fēng)化變色時,及時報告保安主管以便公共事務(wù)部、維修部修復(fù)或更換。(3)保安主管對整個轄區(qū)內(nèi)的交通設(shè)施作出評價,報管理處以便為便為完善道路交通設(shè)施系統(tǒng)提供依據(jù)。(4)保護(hù)各種交通設(shè)施不被破壞。交通設(shè)施的管理,除保安班長進(jìn)行系統(tǒng)管理外,還應(yīng)將此項內(nèi)容納入當(dāng)值保安員的責(zé)任范圍;對有意或過失造成交通設(shè)施損毀的責(zé)任者,要按公司有關(guān)進(jìn)行處罰或令其賠償。保安班長將轄區(qū)交通設(shè)施的管理狀況填寫在《交通設(shè)施檢查保養(yǎng)記錄表》上。并由部門歸檔保存兩年。七、急發(fā)性事件管理突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 目的。規(guī)范處理突發(fā)事件的程序,提高對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的正常工作和生活秩序。 職責(zé)保安部主管負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理;保安部班長負(fù)責(zé)落實保安部主管下達(dá)的命令,具體處理突發(fā)事件。 程序要點(diǎn) 處理各類突發(fā)事件的基本原則:快速反應(yīng)、統(tǒng)一指揮、服從命令、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 盜竊 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報案時,立即用向保安主管報告現(xiàn)場的具體位置,留在或迅速趕赴被盜現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場,禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場:(1)保安員到達(dá)現(xiàn)場后立即了解被盜的具體情況;(2)保安員到達(dá)現(xiàn)場前,案犯已逃離現(xiàn)場時,可用電話或?qū)χv報告,此時不應(yīng)隨意泄露案件的性質(zhì)。(3)保安員到達(dá)現(xiàn)場時,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可將其有效控制同時向保安部主管/班長報告。 保安主管接報告后立即指揮調(diào)遣保安干部及保安員對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場:(1)向被盜竊的當(dāng)事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃
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