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正文內(nèi)容

花園物業(yè)管理服務(wù)總體方案-文庫吧資料

2025-05-12 01:27本頁面
  

【正文】 通設(shè)施損毀的責(zé)任者,要按公司有關(guān)進(jìn)行處罰或令其賠償。(3)保安主管對整個轄區(qū)內(nèi)的交通設(shè)施作出評價,報管理處以便為便為完善道路交通設(shè)施系統(tǒng)提供依據(jù)。(1)保安主管對班長報告的交通標(biāo)識的損壞進(jìn)行核實(shí),并報公共事務(wù)部處理。(8)對轄區(qū)內(nèi)路面的一切車輛實(shí)行統(tǒng)一停放管理。(6)禁止出租的士出入小區(qū)。(4)留意進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的一切車輛情況,對載有易燃、易爆等危險物品的車輛禁止入轄區(qū),對兩輪摩托車營運(yùn)或兩輪摩托車超載的車輛嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū)。(2)提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗。(4)時效性原則。(2)文明服務(wù)的原則。(五)共用配套設(shè)施管理方案建立共用設(shè)施檔案并予以公布;制訂維修保養(yǎng)計劃;對小區(qū)內(nèi)所有共用設(shè)施進(jìn)行編號,并設(shè)有標(biāo)識;按“誰受益、誰付費(fèi)”的原則進(jìn)行維修保養(yǎng);制訂共用設(shè)施維修制度;協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系,便于維修的實(shí)施;應(yīng)急維修應(yīng)在維修前發(fā)出緊急通知;常規(guī)維護(hù)安排在節(jié)假日或周末。(三)弱電及自動化系統(tǒng)管理方案組織專項(xiàng)維修工熟悉小區(qū)弱電系統(tǒng)的分布;熟悉維修電路原理功能圖;制訂實(shí)施安全操作規(guī)范;用“觀察法”和“靜態(tài)測量法”檢查故障的起因;做好年度、月份保養(yǎng)計劃,依此進(jìn)行檢查、維修;對小區(qū)弱電自動化系統(tǒng)的應(yīng)急有計劃、有方案;加強(qiáng)非直接責(zé)任弱電設(shè)施(如電話、有線電視等)管理部門的聯(lián)系,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。熟悉掌握觸電急救方法及步驟。電氣部分維修,必須嚴(yán)格按停電、驗(yàn)電、檢修、檢查無誤后方能送電。非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自進(jìn)入變、配電房。設(shè)備房應(yīng)該配置安全操作用品,例如配電房配置絕緣手套,并要認(rèn)真保管。五、房屋共有設(shè)備設(shè)施管理(一)制訂設(shè)備安全運(yùn)行管理方案所有機(jī)電操作,維修人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,并樹立“安全第一”的思想,即要保證設(shè)備的安全運(yùn)行,又要保證工作人員安全。驗(yàn)收不合格時,限期整改,再行復(fù)驗(yàn),直到合格。拒絕驗(yàn)收造成的損失由業(yè)主自己負(fù)責(zé)。驗(yàn)收(1)裝修工程完畢后,業(yè)主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向管理處申請竣工驗(yàn)收,管理處將派人進(jìn)行查驗(yàn)。(9)不得改變陽臺的用途,防盜窗花由管理處設(shè)計統(tǒng)一式樣。(7)裝修施工,嚴(yán)禁拆任何墻體,否則出責(zé)令恢復(fù)原狀外,按30%—50%的裝修押金罰款。(5)裝修施工用電不得超過該裝修小區(qū)單元的裝修表容量,嚴(yán)禁擅自亂接電源線,否則造成的一切后果責(zé)任人自主負(fù)責(zé)。(4)施工時間:每天施工時間為8:00—12:00;14:00—18:00。(2)施工期間,業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理,并保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守市政府的有關(guān)裝修規(guī)定,按章作業(yè),文明施工。施工管理(1)所有施工必須按照管理處審批的方案進(jìn)行,不得有任何更改。(3)業(yè)主(住戶)收到批復(fù)后,交納裝修管理押金,帶領(lǐng)選定的裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人到管理處辦理施工人員登記手續(xù)和交納施工押金。裝修審批(1)業(yè)主應(yīng)如實(shí)填報裝修內(nèi)容,并提交裝修設(shè)計圖紙。裝修申報(1)住戶裝修,必須提前七天向管理處申報,事務(wù)助理對業(yè)主或使用人的資格進(jìn)行確認(rèn),并提供裝修手冊。(三)房屋裝修管理方案裝修施工隊(duì)和裝修方案的選擇(1)幫助業(yè)主裝修選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、取得合格證書的裝修企業(yè)。對已發(fā)生的類似現(xiàn)象限期整改,保證全體業(yè)主的共同權(quán)利。(二)對私搭亂建和改變房屋用途等現(xiàn)象管理措施全體員工均有義務(wù)對私搭亂建和改變房屋用途等現(xiàn)象的巡查和監(jiān)督。定期對維修工進(jìn)行思想教育與維修技術(shù)的培訓(xùn),提高維修工的思想和技術(shù)素質(zhì)。組織維修員對小區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。掌握小區(qū)內(nèi)房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點(diǎn)。必須具備工民建的有關(guān)知識,能編制工程預(yù)決算,懂得房屋結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及使用要求。必須佩帶有公司統(tǒng)一標(biāo)志的服飾。穿黑皮鞋上班,皮鞋保持光亮,鞋后跟不得釘釘。所有工作人員的著裝必須保持清潔、平整,不得帶有污跡、褶皺、開線、掉扣。淘汰機(jī)制在實(shí)施小區(qū)物業(yè)管理過程中將嚴(yán)格按照我公司的員工考核和淘汰機(jī)制程序運(yùn)作,結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,貫徹實(shí)施淘汰機(jī)制,提高管理服務(wù)水平。D、培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進(jìn)行一次全面考核??己寺?00%,年淘汰率5%,崗位輪換率10%。(2)考核:考核檢驗(yàn)工作成效、業(yè)績以及培訓(xùn)效果的重要手段,我公司制訂了一系列的考核制度和實(shí)施辦法:A、簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,考核整體目標(biāo)完成情況。員工考核與獎懲:錄用與考核(1)錄用:根據(jù)我公司的人員編制、用工條件,經(jīng)人事部門和用人單位聯(lián)合考核、面試擇優(yōu)錄用。培訓(xùn)方式:自學(xué);自辦培訓(xùn)班;外派學(xué)習(xí)培訓(xùn);理論研討或?qū)n}討論;參觀學(xué)習(xí);崗位輪訓(xùn)。定期進(jìn)行電腦培訓(xùn)和智能化管理的培訓(xùn),引進(jìn)現(xiàn)代高科技管理技術(shù),提高工作效率。每年組織在市內(nèi)外的先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)。每季舉行一次全員消防訓(xùn)練,學(xué)習(xí)有關(guān)消防器材的使用方法、熟悉本小區(qū)消防設(shè)施分布狀況以及學(xué)習(xí)有關(guān)救生方法,并舉行消防演習(xí),要求人人達(dá)標(biāo)。保安員每日進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練,增強(qiáng)安全責(zé)任心。業(yè)主公約客戶手冊文明公約客戶登記制度裝修管理制度客戶信件、郵件、報紙及雜志分發(fā)規(guī)定客戶搬入、搬出物品管理辦法戶外廣告、招牌、宣偉設(shè)施及其他懸掛物品的管理辦法臨時用電管理規(guī)定車輛管理規(guī)定1停車場管理規(guī)定1其他內(nèi)部崗位責(zé)任制管理處主任崗位職責(zé)管理處副主作職責(zé)公共事務(wù)部主管職責(zé)維修部主管職責(zé)環(huán)境管理部主管職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)檔案資料員崗位職責(zé)工程技術(shù)崗位職責(zé)清潔工職責(zé)綠化工職責(zé)1保安隊(duì)長崗位職責(zé)1保安員崗位職責(zé)1義務(wù)消防員職責(zé)三、管理人員配備方案及管理制度(一)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員配備方案設(shè)管理處主任一名,副主任三名;公共安全事務(wù)經(jīng)理一名,副經(jīng)理三名;維修經(jīng)理一名;保潔部經(jīng)理一名;綠化部經(jīng)理一名;保安、保潔人員和維修工、綠化工根據(jù)項(xiàng)目情況決定; (二)員工培訓(xùn)方案,員工考核與獎懲機(jī)制員工培訓(xùn):為了提高管理水平,采取平時自學(xué)為主和定期培訓(xùn)為輔的方法,提高從業(yè)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作水平,做到全員培訓(xùn)合格。(二)管理規(guī)章制度我方堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)第一”的宗旨,通過深入的接觸和踏實(shí)的工作,并將之充分體現(xiàn)在與客戶的交流、溝通中,并為之制定出一系列制度。安全預(yù)案制:我方將優(yōu)先解決業(yè)主的安全管理產(chǎn)的問題,對治安重點(diǎn)、難點(diǎn)建立預(yù)案制度,可能出現(xiàn)地突發(fā)總是均有及時、有效的處理程序,確保安全工作的萬無一失?;卦L工作制:我方將依照自己人的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對開展的服務(wù)工作定期走訪業(yè)主虛心接受業(yè)主的建議,批評。管理處設(shè)熱線服務(wù)電話,歡迎業(yè)主隨時撥打。財務(wù)公開制:我方將定期向業(yè)主公開財務(wù)收支賬目,接受業(yè)主的公開咨詢。管理個禁止員工向業(yè)主索取任何酬勞。二、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度(一)管理機(jī)制時效工作制:我方對業(yè)主的服務(wù)工作一律實(shí)行時效工作制即本公司承諾有對外的服務(wù)工作,均在向業(yè)主公開承諾的時間內(nèi)完成或有處理結(jié)果。(六)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制本公司的內(nèi)部管理機(jī)制全方位地推行了標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,在物業(yè)入住時,開展一次主題為“愛我家園”的喜慶活動。所有服務(wù)于本小區(qū)的保潔人員年齡均在40歲以下,形象好,服務(wù)意識強(qiáng),無不良習(xí)慣。然后論據(jù)本公司長年積累下來的(勞動定額)標(biāo)準(zhǔn)通過投票來競爭上崗配置清潔工,花木工,從而確保環(huán)境服務(wù)質(zhì)量。針對環(huán)境管理這類工作的特點(diǎn),本公司準(zhǔn)備采用如下管理方式:定額檔案制。⑸、定期檢測消防設(shè)施,器材的安全系數(shù),做好檢查記錄,實(shí)行責(zé)任人制度,確保消防設(shè)施時刻處于很好狀態(tài)。
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