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正文內(nèi)容

龍湖紫都城地產(chǎn)物業(yè)管理總體方案-文庫吧資料

2025-05-09 18:50本頁面
  

【正文】 分標(biāo)準(zhǔn),組織創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組成員,員工代表進(jìn)行自評、自檢,邀請兄弟單位或?qū)<襾硇^(qū)進(jìn)行檢查。(嚴(yán)格按照100分15項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)迎檢階段目的:為通過考評驗(yàn)收,做好最后的準(zhǔn)備。216。216。創(chuàng)建自查階段216。 評測現(xiàn)狀目的:通過自評找差距,查原因,落實(shí)情況,限期整改。 部門制定計(jì)劃各部門按領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,列出部門的工作計(jì)劃,并將計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施情況記錄在案(具體按表格操作)。 宣傳動員創(chuàng)建工作需全體員工積極參與,上下一心,同心同德,齊心協(xié)力,分工而又合作,各部門要召開部門會議,將創(chuàng)建工作的目的、內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排等向全體員工充分講解,使他們認(rèn)清目標(biāo),并使自己的言行融入這項(xiàng)活動之中。b. 建立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組例會制度創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,每二周召開一次工作例會,總結(jié)上一時(shí)期的創(chuàng)建工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)尋求解決方案,安排本期的創(chuàng)建工作,檢查計(jì)劃的落實(shí)情況。a. 建立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名,成員若干名。準(zhǔn)備階段216。主要內(nèi)容有管理人員技能培訓(xùn)、工程、保安、保潔、服務(wù)人員技能培訓(xùn)。主要內(nèi)容有:新員工入司培訓(xùn),管理人員基本技能培訓(xùn),工程、保安、保潔、服務(wù)人員基本技能培訓(xùn)。2. 培訓(xùn)的內(nèi)容與形式依照培訓(xùn)的實(shí)施階段,物業(yè)管理處的培訓(xùn)可劃分為崗前培訓(xùn)與崗位培訓(xùn),不同的階段應(yīng)采取不同的形式組織和實(shí)施培訓(xùn)。物業(yè)管理處的培訓(xùn)必須以符合提高員工的意識、技能、技巧,發(fā)掘其潛力的目的。 各級管理人員關(guān)心,了解下屬,均對下屬負(fù)有指導(dǎo)、示范、幫助.培養(yǎng)的職責(zé)。 維修人員除日常的維修工作外,還肩負(fù)著管理員的責(zé)任;216。 保潔員在對樓宇內(nèi)公共部分和樓外公共空間及配套設(shè)施完成日常清潔工作的同時(shí),還肩負(fù)著房屋及公共設(shè)施。 各崗位的人員設(shè)置將遵循精簡、高效的原則;216。 遵循職責(zé)分明、線條清晰、信息流暢和精簡高效的原則。 結(jié)合不同階段的工作重點(diǎn);216。 遵守國家的有關(guān)規(guī)定;216。 第四章:管理服務(wù)人員配備管理服務(wù)人員配備的基本精神公司將遵循以下原則建立“龍湖紫都城”物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任、權(quán)限、隸屬關(guān)系及信息溝通渠道。 產(chǎn)權(quán)人委托的物業(yè)住宅內(nèi)房屋及公共配套設(shè)施的代租售;216。維修基金的使用由本企業(yè)提出使用計(jì)劃,由將來成立的“龍湖紫都城”物業(yè)住宅業(yè)主委員會批準(zhǔn)后實(shí)施。 管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。 管理單位固定資產(chǎn)折舊費(fèi);216。 保安費(fèi);216。 綠化管理費(fèi);216。管理服務(wù)費(fèi)的用途:216。 公共配套設(shè)施、設(shè)備的經(jīng)營收入;216。管理處對物業(yè)實(shí)施管理和對業(yè)戶提供服務(wù)的費(fèi)用來源主要靠管理服務(wù)費(fèi)收入,來源包括:216。物業(yè)管理處的工作是:驗(yàn)明用戶身份,核對合法手續(xù)。(二)物業(yè)入伙管理辦法交鎖移房俗稱“入伙”。若驗(yàn)收不合格,客戶服務(wù)部發(fā)《業(yè)主室內(nèi)裝修整改通知書》給業(yè)主,要求在期限內(nèi)整改。裝修驗(yàn)收(1) 業(yè)主室內(nèi)裝修完畢后于7個(gè)工作日到客戶服務(wù)部辦理驗(yàn)收手續(xù),并填寫《業(yè)主室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請書》,提交一份竣工圖紙。(5) 裝修過程中須動火作業(yè)的,應(yīng)到客戶服務(wù)部申請,經(jīng)工程部、保安部審批后方可動火。裝修單位若屢次不聽勸告,管理處將向業(yè)主發(fā)出《業(yè)主室內(nèi)裝修違約單》,對情節(jié)嚴(yán)重者,發(fā)給業(yè)主關(guān)于貴單元違反裝修規(guī)定的最后警告書。(3) 保安部負(fù)責(zé)檢查業(yè)主室內(nèi)滅火器的配備和使用情況,施工人員佩戴施工證情況,裝修施工是否違反消防安全條例等。裝修過程的監(jiān)管(1) 工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主按圖施工,保證裝修單位在裝修過程中不違反業(yè)主室內(nèi)裝修規(guī)定,并將日常檢查情況記錄在《業(yè)主室內(nèi)設(shè)施記錄表》上,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時(shí)將其記錄在表上,交業(yè)主簽名確認(rèn)后存檔。(3) 施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器。(4) 客戶服務(wù)部以管理處名義下發(fā)關(guān)于業(yè)主室內(nèi)裝修工程申請的批復(fù),并電話通知繳納裝修建筑垃圾清運(yùn)等費(fèi)用??蛻舴?wù)部通知業(yè)主進(jìn)行整改。(2) 工程部對業(yè)主所提供圖紙進(jìn)行裝修前的審核。(3) 客戶服務(wù)部向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,將用戶室內(nèi)裝修規(guī)定發(fā)給用戶。(2) 業(yè)主按要求填寫業(yè)主室內(nèi)裝修申請書,連同一式三份有詳細(xì)施工說明的裝修圖紙(平面布置按1:100比例)交管理處,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。A、二次裝修管理具體操作過程裝修申請的受理及資格的審核(1) 客戶服務(wù)部受理業(yè)主室內(nèi)裝修申請。 第二章:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方式一、管理處運(yùn)行方式及各部門職責(zé)運(yùn)行方式概述:“龍湖紫都城”管理處的運(yùn)行將以物業(yè)管理處主任為核心,管理?xiàng)l線上強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目整體主任負(fù)責(zé)制基礎(chǔ)上的各部門主管負(fù)責(zé)制,二級指揮;對客戶服務(wù)方面,則突出客戶服務(wù)熱線為中心的服務(wù)調(diào)度制度。服務(wù)承諾[總體管理承諾]1) 滿意度指數(shù)82以上;2) 被服務(wù)滿意率達(dá)到90%以上;3) 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故,4) 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,5) 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故;6) 各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%;[業(yè)主服務(wù)管理承諾]7) 業(yè)主接待時(shí)間:周一至周日業(yè)務(wù)接待實(shí)行全天(8:3017:00);8) 檔案歸檔率達(dá)到100%,9) 檔案準(zhǔn)確率達(dá)到100%,10) 檔案完整率達(dá)到98%以上;11) 公司投訴電話 受理投訴予以答復(fù);12) 有效投訴處理率100%;[保安服務(wù)承諾]13) 管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù);14) 加強(qiáng)保安的小區(qū)內(nèi)的巡邏[維修服務(wù)承諾]15) 公司服務(wù)專線電話 在24小時(shí)受理業(yè)主報(bào)修,16) 急修項(xiàng)目30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,17) 一般急修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù),18) 其他項(xiàng)目48小時(shí)內(nèi)修復(fù);19) 維修及時(shí)率達(dá)到95%以上;20) 維修質(zhì)量合格率達(dá)到90%以上:21) 公共設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)到95%以上;22) 房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;23) 道路、停車場完好率達(dá)到98%以上;[保潔、綠化服務(wù)承諾]24) 綠化存活率達(dá)到96%以上;25) 清潔管理無盲點(diǎn),管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日 清;對策措施26) 提供不定時(shí)的巡查工作,確保管理運(yùn)作、保安情況正常運(yùn)作;27) 各項(xiàng)管理制度完善,各種規(guī)定、公約上墻公布;28) 所管轄區(qū)域衛(wèi)生無死角;綠化存活茂盛;治安良好;環(huán)境清潔;29) 輔助設(shè)備及建筑物完好;30) 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、查崗、監(jiān)督崗及服務(wù)崗并有明確的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);31) 建立各種檔案資料、報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄;32) 各種收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)公開,收費(fèi)基本合理,并接受貴方及業(yè)主監(jiān)督;33) 制訂中大修理年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。6)整個(gè)項(xiàng)目正式投入使用
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