【文章內(nèi)容簡介】 ； 會議內(nèi)容： 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具 體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。 設計師工作會議 ： 主旨：向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址： Email： 9 了解，提高設計師的簽單力度。 時間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經(jīng)理。 與會人員：分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。 會議內(nèi)容： 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。） 設計師對其他 部門工作發(fā)表意見和建議。 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。 業(yè)務人員工作會議（待定） ； 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開 ； 會議安排 ： 公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知 ； 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案 等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等 ； 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意 ； 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份 ； 會議要求 ： 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通 知會議人員 ； 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間 ； 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行 ； 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址： Email： 10 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施 ； 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關者，不必參加會議 ； 控制會議時間，公司會議時間為 2—— 3 小時；部門一般會議時間為 30—— 60 分鐘 ； 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將 手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程 ； 會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論 ； 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前 20 分鐘內(nèi)通知會議召集人 ； 第 2 節(jié) — 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。 儀表規(guī)范 ： 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方 ； 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處 ； 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工 頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型 ； 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺 ； 皮鞋亮凈 ； 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當 ； 辦公室規(guī)范 ： 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品 ； 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本 ； 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角 ； 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入 辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動 ； 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址： Email： 11 語言規(guī)范 ： 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響 2 聲內(nèi)接起，先報“您好！紫名都裝飾”。請問，謝謝，再見 ； 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行 ； 行為規(guī)范 ： 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外） ； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持 室內(nèi)空氣清新，不在辦公空間就餐 ； 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行 ； 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元 ； 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長 ； 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元 ； 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生 ； 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯 ； 嚴守考勤制度，具體考勤情況參照公司考勤制度 ； 1節(jié)約用水、用電，最后 一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉 ； 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用 ； 1愛護公司花草樹木，不得人為損壞 ； 第 3 節(jié) — 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。 公司合同包括： 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同 ； 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同 ； 公司與員工簽訂的勞動合同 ； 合同的起草 ： 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址： Email： 12 由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合 同，應優(yōu)先采用 ； 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義 ； 合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體 ； 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?； 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù) ； 。 所有合同的簽定，均應具備以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 合同標準； 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式； 價款或酬 金，包括支付方式； 履行的地點、期限和方式； 爭議解決方式； 違約責任； 變更或解除條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； 1正副本份數(shù)、存放地點； 1生