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正文內(nèi)容

采購環(huán)境整理復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2025-05-29 23:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 矩陣型 (了解定義等相關(guān)知識) P97P99它是通過職能制和事業(yè)部制的組合進(jìn)行組織,試圖從兩種結(jié)構(gòu)中吸取各自的優(yōu)勢,其事業(yè)部形式趨向于圍繞其產(chǎn)品和客戶細(xì)分進(jìn)行組建,而職能報告則對董事會承擔(dān)明確的責(zé)任l 集權(quán)和分權(quán)的含義及其各自優(yōu)缺點(diǎn)(P105106結(jié)合表72)集權(quán)制就是決策的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)位于組織的一個焦點(diǎn),并受到高度的控制,而設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)分權(quán)制就是決策的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)分布在組織的不同部門而設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)支持集權(quán)制支持分權(quán)制,決策容易溝通和協(xié)調(diào)責(zé)任被轉(zhuǎn)移到各個地方,因此增加了買進(jìn)效率、增進(jìn)了工作動機(jī)、滿意度和事業(yè)心由于在單一地點(diǎn),容易發(fā)展工作的一致性可以利用當(dāng)?shù)丨h(huán)境、文化和客戶需求更好制定決策控制資源分配更容易管理客戶服務(wù)和反映更容易存在經(jīng)濟(jì)規(guī)模,從而減少管理費(fèi)用和重復(fù)工作更有可能發(fā)展技能和輪崗培訓(xùn),因為員工需要適應(yīng)環(huán)境,承擔(dān)不同角色使用專業(yè)技能的更多機(jī)會更快作出本地決策,不需要參考總部的意見制定決策的質(zhì)量和速度得到改善由于運(yùn)營環(huán)境的日益改進(jìn),獲得更多的客戶和產(chǎn)品知識容易標(biāo)準(zhǔn)化、實施并遵守政策和程序采購更“可見“,更可能參與到本地事務(wù)當(dāng)中l(wèi) 采購?fù)獍膬?yōu)缺點(diǎn)(P108結(jié)合表73)支持采購活動外包反對采購活動外包通過與其他采購組織聚集產(chǎn)品和服務(wù),產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)組織失去關(guān)鍵商業(yè)技能和知識基礎(chǔ)可以帶來專業(yè)服務(wù)和專家意見,從而提供更好的服務(wù)可能惡化保密風(fēng)險和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)風(fēng)險——回報結(jié)構(gòu)可以保證激勵服務(wù)提供商提供最佳的服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)的聚集可能失去組織的特色要求通過讓第三方進(jìn)行管理可以創(chuàng)造管理效率產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)從客戶和消費(fèi)者那里又遠(yuǎn)離一步第三方可以吸收對采購活動的需求波動,適當(dāng)調(diào)節(jié)他們的資源需要額外的管理層管理第三方服務(wù)提供商第8章 :供應(yīng)市場與供應(yīng)鏈l 壟斷、寡頭壟斷、買主壟斷、壟斷集團(tuán)的基本含義(P116)1)壟斷:只有單一參與者的高度限制的供應(yīng)市場2)寡頭買主:只有極少數(shù)幾個(通常2至6個)參與者的限制供應(yīng)市場,由于竟?fàn)幩较鄬τ邢?,市場對潛在買主保持相對的議價勢力3)買主壟斷:由一個買主主導(dǎo)的高度限制的采購市場,與壟斷相反,買主可以使用這個議價勢力地位從供應(yīng)商處獲得可能的最好的條款4)壟斷集團(tuán):指參與者同意相互串謀從而控制價格的限制市場l 代理商的作用(P122)①把各方和同盟聚集到一起②提供關(guān)鍵介紹③輔助銷售④從多個來源提供市場信息⑤管理上游、下游的關(guān)系⑥代表一個客戶或供應(yīng)商;第10章 :采購方法l 現(xiàn)場采購、長期供應(yīng)關(guān)系、低值訂單(P14214P149151)(1)現(xiàn)場采購:指訂購后并立即支付的采購。包括柜臺交易、電話訂購、電子/網(wǎng)絡(luò)采購和農(nóng)礦市場交易。交易的簡單性和即時性,幾乎不需要管理,因而交易成本也保持在最低限度。現(xiàn)場采購的主要焦點(diǎn)是價格。優(yōu)勢為交易的簡單性。要求產(chǎn)品的相關(guān)前置期短,而貿(mào)易成本相對較低。(主要風(fēng)險:一個好的現(xiàn)場采購員要學(xué)會做索引,隨時跟蹤現(xiàn)場價格,從而觀察并預(yù)測價格走向。在最佳的時候為項目進(jìn)行采購,并獲得最合適的數(shù)量。一次投機(jī)性出價。)考慮現(xiàn)場采購需要滿足的標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品容易確定或設(shè)計(即沒有變化或變化較小);價格隨市場動態(tài)而波動,因此需要在指定時間將價格固定;需要立即進(jìn)行采購/使用/消費(fèi);可以即時支付;可以一次性滿足訂單;貿(mào)易條款和條件雙方都可以接受。(2)長期供應(yīng):對于長期緊密工作關(guān)系的一個描述 “伙伴關(guān)系供應(yīng)源搜尋” (批評:被錯誤的推崇為解決所有供應(yīng)鏈問題的萬能藥),也叫“合作伙伴關(guān)系”。(3)低值訂單: 是指價值較小的采購交易。為了增加低值品對采購的管理效率,可用的采購方法: 采購卡、旅行消費(fèi)卡、產(chǎn)品目錄搜尋、電子采購、小額現(xiàn)金。第11章 :招投標(biāo)程序l Dobler和Burt提出的五個適于使用競爭性招投標(biāo)的條件(P162)①購買的貨物和服務(wù)的價值必須足夠大,招投標(biāo)的花費(fèi)是值得的(買主和供應(yīng)商) ②清楚地定義貨物和服務(wù)的規(guī)格。即供應(yīng)商需要能夠精確地計算所提供貨物或服務(wù)的成本 ③市場必須有足夠數(shù)量的供應(yīng)商 ④供應(yīng)商必須在技術(shù)符合資格并且有能力滿足要求,同樣,它們必須確定想得到這個交易 ⑤必須有足夠的招投標(biāo)時間l 招投標(biāo)過程(基本流程)(P164166)①準(zhǔn)備標(biāo)書文件→②投標(biāo)人的預(yù)審資格→③投標(biāo)邀請→④確認(rèn)投標(biāo)意圖→⑤來自投標(biāo)人的更多信息/問題→⑥收到標(biāo)書→⑦評估標(biāo)書→⑧投標(biāo)人候選名單→⑨標(biāo)后談判→⑩授予合同第12章 :采購的最佳實踐l 標(biāo)桿管理分析的四種主要類型及15個一般步驟(P179180)杠桿管理分析的四種主要類型:1) 內(nèi)部的:在內(nèi)部做比較2) 競爭性的:與合作者或競爭對手做比較3) 職能性的:對職能原理進(jìn)行一般性比較4) 一般性的:與商業(yè)程序進(jìn)行比較杠桿管理運(yùn)行的15個一般步驟:計劃: 1)為杠桿管理選取部門或程序組 2)確定最佳競爭者 3)確定杠桿管理 4)帶領(lǐng)合適的隊伍 5)決定信息和數(shù)據(jù)收集方法 6)運(yùn)用數(shù)據(jù)收集方法 7)準(zhǔn)
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