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正文內(nèi)容

某酒店行政人事部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-16 04:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以更換;,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收處理;。如果不按以上制度執(zhí)行者按貳拾至壹佰元處罰;。第九章 酒店更衣室管理制度1. 廢棄物放在紙簍內(nèi),自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生。2. 工服,工鞋等鎖在柜內(nèi),存放整潔條理。3. 柜內(nèi)不要存放貴重物品,隨手鎖好柜門。4. 愛護(hù)設(shè)施,損壞賠償。5. 更衣室內(nèi)不得吸煙。6. 對(duì)違反本制度者,管理人員將如實(shí)上報(bào)。第十章 員工工牌管理規(guī)定為了加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風(fēng)范,凡員工上崗必須佩帶工牌。,牌面上人員工本人的工號(hào)及部門。“實(shí)習(xí)生”牌。,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。,磨損不能使用的工牌在更換時(shí)不收費(fèi)。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌,視磨損程序收取一定的工本費(fèi)。,不能交回者需在工資中扣回工本費(fèi)。第十一章 行政人事部人員工作流程一、行政人事部經(jīng)理工作流程:008:30。,準(zhǔn)備晨會(huì)會(huì)議內(nèi)容。,查閱值班日記。:309:00匯報(bào)工作及對(duì)今日工作的部署。:009;15部門會(huì)議。對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行分配。:1512:00、糾紛等內(nèi)部問題。,并報(bào)總經(jīng)理。,完善各部門規(guī)章制度,做到完善。,做好績(jī)效管理工作。、政策和指示,提高管理水平。,做好記錄,分級(jí)匯報(bào)。:0013:00午休(保證本部門留有一名工作人員):0018:00,并隨時(shí)更新酒店的招聘信息。、控制各部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃。二、行政人事部專員工作流程1. 8:00——8:30,并協(xié)助部門經(jīng)理檢查酒店員工到崗情況。2. 8:30——9:00晨會(huì)記錄3. 9:00——12:00,并入電腦文檔。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。,并對(duì)紙張進(jìn)行登記。4. 12:00——13:00午休及午餐時(shí)間,如外出需有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 13:00——18:00。第十二章 各部門工作流程一、前廳部人員工作流程前廳部主管工作流程1. 8:008:05 按時(shí)到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況 檢查當(dāng)班員工儀容儀表,包括工衣、工號(hào)牌、頭發(fā)、首飾等。2. 8:058:15。3. 8:158:30 處理通宵班的遺留工作,并聽取通宵班的工作匯報(bào)。 監(jiān)督前廳員工交接班情況,對(duì)員工不能處理的問題記錄下來,報(bào)部門經(jīng)理.4. 8:3012:00,合理接受預(yù)訂。,預(yù)備高峰期的開房。,并檢查登記資料是否正確輸入電腦。,保證交班能按時(shí)按質(zhì)完成。,合理安排人手上班。,發(fā)現(xiàn)問題要立刻報(bào)告并通知工程維修員進(jìn)行維修。5. 12:0013:00午休,保證手機(jī)開機(jī)狀態(tài)6. 13:0018:00。,并得到正確的房態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。,并處理出現(xiàn)的問題。(重點(diǎn)在人名、晚數(shù)、房?jī)r(jià))。,夠用、設(shè)備是否能夠正常工作。,做好交接班。、員工考核記錄。,提高員工素質(zhì)。前廳收銀接待工作流程1. 早班: 8:008:30,合格上崗,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用。、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用,分好各房間的客人住店資料,準(zhǔn)確、快捷替客人辦理入住、退房手續(xù) 8:3012:00,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目、信用卡金額數(shù)字、周到的未客人辦理退房手續(xù),并仔細(xì)核查客人消費(fèi)情況,做消費(fèi)品的電腦錄入共作。 12:00——13:00午餐時(shí)間 13:00——17:00,并記錄催交、周到的為住店客人登記,并根據(jù)客人入住時(shí)間合理收取押金。,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目(核查備用金、信用卡),上交錢數(shù)是否正確,并知會(huì)下班跟班事項(xiàng),檢查確認(rèn)所有夜表打印完畢,檢查確認(rèn)所有數(shù)據(jù)正確。 17:00——18:00,確保房態(tài)正確。2. 晚班 18:00——19:30,合格上崗,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用。、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用,分裝好各房間的客人住店資料 19:30——23:30,檢查確認(rèn)所有夜表打印完畢,檢查確認(rèn)所有數(shù)據(jù)正確,并確認(rèn)已分發(fā)至相關(guān)部門,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目 01:00——07:30,留值人員必須保持清醒,隨時(shí)注意大廳內(nèi)的動(dòng)態(tài)。,在指定的時(shí)間內(nèi)為需要提供叫醒的客人提供叫醒服務(wù)。,詳細(xì)記錄。二、客房部人員工作流程房務(wù)部經(jīng)理工作流程:1. 8:00提前5分鐘到行政人事部簽到,到客房查看分房情況。2. 8:108:15到前廳查看夜審情況,并做到簡(jiǎn)要記錄。3. 8:158:30做晨會(huì)準(zhǔn)備,并聽取前廳、客房主管工作匯報(bào),做會(huì)議陳述內(nèi)容。4. 8:30參加晨會(huì),記錄會(huì)議精神及對(duì)部門的要求。5. 9:009:30傳達(dá)信息到前廳,客房主管處,督促其落實(shí)當(dāng)天會(huì)議對(duì)本部門的要求,要求對(duì)上一工作日出現(xiàn)的問題做跟蹤處理。6. 9:3012:00(走動(dòng)管理) 可抽查員工儀容儀表 針對(duì)上一工作日出現(xiàn)的問題做出解決方案 了解前廳當(dāng)日預(yù)定及退房情況 檢查服務(wù)工作、衛(wèi)生狀況,經(jīng)常性處于走動(dòng)式檢查中,發(fā)現(xiàn)員工在工作中出現(xiàn)的問題和不符合酒店要求的,及時(shí)指出,予以糾正。 抽查客房主管檢查過的房間。、客房部的交接班日志,服務(wù)時(shí)間是否準(zhǔn)確,交班內(nèi)容有無遺漏。,并對(duì)退房過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題進(jìn)行解決。7. 12:0013:00處理完工作后可午休8. 13:0017:00巡視各樓層各區(qū)域檢查員工對(duì)客服務(wù)情況,要親自拜訪客戶,針對(duì)有特殊需求的顧客要提供針對(duì)性的服務(wù),并且做好記錄。其次,安排晚班人員工作重點(diǎn),了解賓客入住情況,如有VIP客人則要做好前期接待準(zhǔn)備,如已入住則重點(diǎn)拜訪。9. 17:0017:30認(rèn)真組織各部門主管會(huì)議、協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部各區(qū)域的問題,寫好當(dāng)日經(jīng)理日志,如遇特殊情況則需加班??头恐鞴苊咳展ぷ髁鞒?8:00——8:30,合理安排清潔人員打掃房間、檢查對(duì)講機(jī)完好情況,并要求員工簽名,同時(shí)做崗前小培訓(xùn),講解在服務(wù)過程及做房過程中出現(xiàn)的問題和重要事件。 8:30——9:00向總經(jīng)理匯報(bào)工作,并提出解決問題,協(xié)商解決 9:00——12:00,走廊清潔情況 12:00——13:00午休時(shí)間,保證手機(jī)開機(jī)狀態(tài) 13:00——18:00,及時(shí)報(bào)VC房(用房間電話或?qū)χv機(jī)報(bào)房態(tài)),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)?!犊头糠?wù)員工作報(bào)表》,要求服務(wù)員加好合計(jì)數(shù)(隨時(shí)抽查工作車上客用品補(bǔ)充后的數(shù)量是否正確)。、交回鑰匙、對(duì)講機(jī)、寫例會(huì)記錄?!犊头抗ぷ鹘唤颖尽?、寫《房態(tài)表》和交接本、記錄當(dāng)天問題在交接本上(記錄重要事項(xiàng)并提出改進(jìn)措施)。,并做出記錄客房部領(lǐng)班工作流程1. 8:008:05檢查服務(wù)員的儀容儀表,協(xié)助主管組織班前會(huì)的召開。2. 8:058:30了解客房實(shí)際客情狀態(tài)及房態(tài),了解當(dāng)天的客房預(yù)訂和離店退房情況。3. 8:309:15執(zhí)行主管的工作指令。4. 9:1512:00 調(diào)配人力,安排好員工的工作,提出完成的定額與標(biāo)準(zhǔn),合理安排計(jì)劃衛(wèi)生,負(fù)責(zé)樓層布草管理,分配布草。 檢查衛(wèi)生車輛上物品的補(bǔ)充情況,檢查上一班次夜間計(jì)劃衛(wèi)生完成情況檢查加床,客衣送洗情況等 督促服務(wù)員做好客人離店及住客迎送服務(wù)工作 檢查房間的清潔整理是否符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)將整理好的空房更改房態(tài)、以便出租 著重檢查套房,工程房5. 12:0013:00午休時(shí)間,保證對(duì)講機(jī)及手機(jī)開機(jī)狀態(tài)6. 13:0017:00 樓層清潔衛(wèi)生的檢查 檢查工作間整潔、 了解和掌握服務(wù)員完成工作定額及質(zhì)量 檢查通道的整潔情況 關(guān)掉不必要的燈 記錄客人的電話,向服務(wù)員傳達(dá)客人的要求 檢查下午班員工、服務(wù)中心員工的儀容儀表 主持下午班及夜班的一切工作 檢查服務(wù)中心有關(guān)樓層萬能鑰匙和其他的回收情況 留意非法留宿或有異常舉動(dòng)的住客并與保安部聯(lián)系 每晚必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行一次巡查,檢查設(shè)備情況、安全情況、防火情況及夜班服務(wù)員的工作情況 協(xié)助做好夜班服務(wù)員查退房的工作 填寫交班記錄,與員工交接清點(diǎn)送洗的干凈布草 向主管匯報(bào)工作情況 客房服務(wù)員每日工作流程1. 8:00——8:10 提前十分鐘到酒店進(jìn)行上崗前準(zhǔn)備。,注意儀容儀表。,聽取主管工作安排?!惰€匙、對(duì)講機(jī)領(lǐng)用本》上簽名。2. 8:10——8:30 將工具、工作車清潔并且將車上物品配備齊全。 清點(diǎn)工作間的布件。3. 8:30——12:00 按流程為離店客人查房 順序清掃房間。 及時(shí)填寫《客房服務(wù)員工作報(bào)表》(必須做一間添一間) 布草放在指定地點(diǎn) 清點(diǎn)布草,并做記錄報(bào)庫(kù)管。4. 12:00——12:30午餐時(shí)間5. 13:00——17:00 把作車上垃圾放到指定地點(diǎn) 到主管處領(lǐng)取客用品。 補(bǔ)充工作車上客用品及用具。 清潔走廊 整理工作間。 做好交接。鑰匙交回主管,并簽字(不得別人代還) 、 簽退下班客房中心文員工作流程1. 8:00——8:30 查看交班記錄,繼續(xù)完成上一班未完成的工作。 ,查看清點(diǎn)物品、酒水是否與帳目相符,催促樓層 歸還借用物品。監(jiān)督樓層領(lǐng)班、服務(wù)員領(lǐng)取萬能鑰匙,并做好記錄。2. 8:30——9:00整理各種表格文件,及時(shí)將有關(guān)文件資料交給部門經(jīng)理。3. 9:00——12:00 熱情禮貌地接聽各種電話,保證客人與酒店、部門與部門、 上級(jí)與下級(jí)之間的各種業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好詳細(xì)記錄。 了解客情,記清本日進(jìn)店離店團(tuán)隊(duì)的接待要求及規(guī)格,記下總臺(tái)通知急待出租而尚未打掃的樓層,以便提醒領(lǐng)班和服務(wù)員搶房。 若有VIP客人入住酒店,應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,通知有關(guān)人員督促其迅速完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 樓層根據(jù)房態(tài)報(bào)告情況,及時(shí)向工程維修部報(bào)告修工程;通知樓層客衣洗滌信息。 與前臺(tái)接待處及各樓層核對(duì)客房差異情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 接受客人投訴,并及時(shí)通知各有關(guān)人員進(jìn)行處理和向上級(jí)匯報(bào)。 處理客人遺留物品的登記、保存和認(rèn)領(lǐng)事宜。4. 12:00——12:30午餐時(shí)間5. 13:00——17:00 整理客房中心及各樓層服務(wù)員填寫的各種表格,整理歸類分開存放。 填寫當(dāng)班酒水物品消耗,匯總表把有關(guān)單據(jù)送往前臺(tái)收銀處核對(duì)是否有誤。 完成部門經(jīng)理及各主管領(lǐng)班下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),提醒樓層,VIP房及其重要事項(xiàng)。 認(rèn)真接聽電話、禮貌回答客人咨詢,隨時(shí)向樓層通報(bào)客人入住。 填寫當(dāng)班酒水情況、物品消耗匯總表,把有關(guān)單據(jù)送往前臺(tái)收銀與之核對(duì)是否有誤。 與洗衣房聯(lián)系客衣送洗事宜及中班客人快洗衣物事宜。 監(jiān)督樓層歸還萬能鑰匙,清點(diǎn)核對(duì)客房中心物品,催促借出物品的歸還。6. 17:00——06:00 整理各種表格和數(shù)據(jù),分類存放,擺設(shè)整齊。 填寫交班記錄及注意事項(xiàng)。 認(rèn)真接聽客人電話、禮貌回答客人咨詢,及時(shí)向樓層傳送各種信息。 對(duì)客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)助領(lǐng)班工作、與酒店經(jīng)理、保安部保持密切聯(lián)系,處理夜間發(fā)生特殊事件。 前臺(tái)核對(duì)電腦房態(tài)是否有誤。 對(duì)未完成的工程項(xiàng)目做好記錄。7. 06:00——08:00 做好客房中心的清潔衛(wèi)生工作、整理各種表格文件。 寫交班記錄,向下一班交接未完成的工作項(xiàng)目及應(yīng)特別注意事項(xiàng)。三、保安部工作流程保安部經(jīng)理的工作流程:1. 8:008:30①到行政人事部報(bào)到,并計(jì)劃部門考勤。②了解上一工作日晚間的值勤情況,并看巡查日記。③準(zhǔn)備晨會(huì)內(nèi)容。2. 8:309:00報(bào)保安部工作,并針對(duì)出現(xiàn)的問題提出解決方案。3. 9:009:30 部門會(huì)議 傳達(dá)晨會(huì)內(nèi)容,并對(duì)當(dāng)日保安領(lǐng)班及其保安員的工作做出科學(xué)合理
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