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正文內(nèi)容

企業(yè)績效管理技能(編輯修改稿)

2025-05-16 02:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】   8.將企業(yè)和部門的目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工,并應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)工作。 ( )  9.為提高部門及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作效率,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)和方法的研究與開發(fā),推進(jìn)工作方法和技術(shù)的創(chuàng)新。 ( )  10.控制規(guī)劃設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改進(jìn),組織進(jìn)行如事業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)品領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域、市場等的創(chuàng)新工作。 ( )  11.對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本及任務(wù)完成的及時(shí)性、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。 ( )  參考答案:  1—L;2—M;3—M;4—B;5—L;6—M;7—B;8—M;9—M;10—L; 11—B。 上一頁 目錄頁下一頁技能點(diǎn)5 如何克服績效管理的障礙   主 題 詞 績效管理探索績效管理克服績效管理障礙  適用情景 當(dāng)要成功克服績效管理或績效評(píng)價(jià)的發(fā)展障礙時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  實(shí)施績效管理的益處很多,但誤區(qū)和難處也很多??冃Ч芾淼捏w系會(huì)受到企業(yè)、人、技術(shù)、環(huán)境等各種因素的影響和制約。因而,如何避免和克服在績效管理發(fā)展道路上的障礙,將績效管理帶來的益處發(fā)揮到最大,是事關(guān)績效管理成敗的一個(gè)重要方面。  1.企業(yè)與員工做到目標(biāo)一致  企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)一致對(duì)企業(yè)來說是非常重要的。如果你派一個(gè)銷售部門經(jīng)理去聯(lián)系業(yè)務(wù),而他知道,在自己上面還有分管銷售的副總和公司的老總,即使自己的業(yè)績做得再好,在短期之內(nèi)也甭指望提升了。此時(shí),你希望他全力以赴,大打天下,他卻可能在工作中中飽私囊,以公司的資源構(gòu)建自己的關(guān)系網(wǎng),甚至他可能已在籌劃著跳槽到其他公司了。  在企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,可能常常會(huì)遇到員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的總目標(biāo)不一致的矛盾。如何使這兩個(gè)目標(biāo)趨同,是領(lǐng)導(dǎo)者的一大難題?! 。?)可以通過各種形式,采取各種手段,將組織的戰(zhàn)略宗旨和企業(yè)文化在員工中進(jìn)行不斷的宣傳,使之得到大家的認(rèn)同?! 。?)在團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃制定時(shí),真誠地邀請(qǐng)員工參與?! 。?)使員工看到可以發(fā)展的美好前景?! 。?)幫助和指導(dǎo)員工制定并實(shí)施工作計(jì)劃和員工職業(yè)生涯計(jì)劃?! ?.堅(jiān)持以人為本  作為績效管理的思想精髓,應(yīng)當(dāng)將以人為本理念貫徹績效管理的始終。績效管理能優(yōu)于其他形式的管理的一個(gè)重要原因,就是因?yàn)樗鼘⒁匀藶楸镜睦砟顫B透到具體操作的每一步中,并賦予了它新的涵義。  讓員工自己制定計(jì)劃,進(jìn)行自我考評(píng)等方式都是以人為本的體現(xiàn)。如果沒有以人為本的思想,管理者很難發(fā)自內(nèi)心地聽取員工的意見和建議,很難大膽地授權(quán),很難想到將激勵(lì)與培訓(xùn)措施相結(jié)合以滿足員工的發(fā)展意愿。而員工也不會(huì)真誠地愿意參與到企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中來。這樣的績效管理就完全流于形式了?! ∶總€(gè)員工都認(rèn)為自己是與眾不同的。因此,管理者在用人時(shí),應(yīng)充分考慮每個(gè)員工的個(gè)性、特長、價(jià)值觀、目標(biāo)等,有的放矢,善加利用,以期發(fā)揮員工的無限潛能。  3.讓員工參與  所謂的員工參與不僅僅是請(qǐng)員工開個(gè)座談會(huì),填個(gè)調(diào)查表,而應(yīng)給員工真正做主的機(jī)會(huì)和權(quán)力,讓他們從參與的過程中,得到尊重,獲得滿足。參與的實(shí)現(xiàn)可以通過下列途徑:  (1)讓員工參與企業(yè)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃等的制定?! 。?)設(shè)立開放方便的接納建議的渠道?! 。?)管理者進(jìn)行適度授權(quán)?! 。?)建立快捷的信息溝通反饋機(jī)制?! 。?)在一定程度上實(shí)行員工自我管理。  只有讓員工感到充分參與到組織活動(dòng)中來,才能更好地將個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo)相結(jié)合,積極性、創(chuàng)造性和潛力才能發(fā)揮到最大?! ?.實(shí)施有效溝通  信息時(shí)代,沒有溝通會(huì)變成什么樣?除了與外界的溝通外,組織內(nèi)部的溝通同樣重要。它作為實(shí)現(xiàn)員工參與、提高員工參與效果的渠道是必不可少的?! ?nèi)部溝通可以有多種形式,如上下級(jí)間的縱向溝通,同級(jí)間的橫向溝通等。那么,組織和員工個(gè)人能通過溝通實(shí)現(xiàn)什么呢?  溝通應(yīng)是開放的、雙向的。通過及時(shí)、有效的溝通,可以消除績效管理過程中遇到的阻力以及由于信息不對(duì)稱、不準(zhǔn)確而造成的誤解。溝通是管理的潤滑劑,同時(shí)溝通可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)資源共享,減少不必要的浪費(fèi)。例如,某生產(chǎn)企業(yè)北京分公司所進(jìn)原料過剩,而天津分公司卻因原材料的斷貨而幾乎停產(chǎn)。此時(shí),通過有效的溝通,即能使資源得到有效的利用?! ∧敲矗芾碚哂譃槭裁匆c員工進(jìn)行溝通呢?管理者的目的是:  因此,要與員工進(jìn)行有效的溝通,員工心情舒暢了,氣順了,就會(huì)更加忠誠于企業(yè)。管理者的管理難度降低了,組織的業(yè)績也會(huì)不斷提高。三方共贏的局面,何樂而不為呢?  5.將管理與支持適當(dāng)結(jié)合  在具體工作的實(shí)施過程中,管理者既要對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)也要給他以支持。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)就再也不聞不問的現(xiàn)象并不少見。如果你是老板,在布置工作時(shí)對(duì)你的員工說:“這個(gè)任務(wù)就交給你了,我相信你的能力不會(huì)讓我失望的!”說完就走人了。精神鼓勵(lì)的效果是達(dá)到了,但如果對(duì)實(shí)施過程中的種種困難、矛盾都不再理會(huì),其后果可想而知。員工可能在一時(shí)激動(dòng)之后又會(huì)滿腹牢騷,在遇到諸多挫折又沒人支持時(shí),下次絕不會(huì)再如此賣力?! ?.科學(xué)的考核  考核是績效管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),因?yàn)椋骸 。?)考核是管理者對(duì)企業(yè)日常事務(wù)的監(jiān)控和協(xié)調(diào)的工具?! 。?)考核可以使員工保持高昂的斗志、持續(xù)的工作熱情,同時(shí)也隨時(shí)感到緊迫感?! 。?)考核可以使員工明了自己的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)改進(jìn),不斷學(xué)習(xí)?! 。?)考核結(jié)果是實(shí)行晉升、加薪、培訓(xùn),懲罰的依據(jù)?! ∫虼耍己吮仨氁⒁饪茖W(xué)合理,制定的指標(biāo)要有一定彈性;考核行為要經(jīng)?;?、制度化,使員工自然地接受;考核結(jié)果要及時(shí)進(jìn)行反饋,客觀公正地為績效管理服務(wù)?! ?.恰當(dāng)適度的激勵(lì)  激勵(lì)是管理的主要功能之一,它貫穿于管理工作的始終,能夠使員工充滿工作熱情,干勁十足。有效的激勵(lì)應(yīng)該是公平、及時(shí)和全面的,同時(shí),應(yīng)根據(jù)被激勵(lì)對(duì)象的不同特點(diǎn),采用不同形式的激勵(lì)。  激勵(lì)的形式可以有很多種: ?。?)在工作前設(shè)定好目標(biāo)?! 。?)精神與物質(zhì)雙激勵(lì)。 ?。?)在工作中適度授權(quán)?! 。?)對(duì)員工的成績和貢獻(xiàn)及時(shí)表揚(yáng)、肯定、鼓勵(lì)?! 。?)要及時(shí)兌現(xiàn)給員工的承諾?! ?.持續(xù)培訓(xùn)  績效管理是以發(fā)展為導(dǎo)向的,尤其在學(xué)習(xí)型組織成為未來企業(yè)的主導(dǎo)形態(tài)后,培訓(xùn)就更顯示出它的重要性。企業(yè)想發(fā)展,就要擁有優(yōu)秀的人才。為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不僅可使組織保持競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)自身實(shí)力,而且可以令員工將個(gè)人的發(fā)展與組織前途相結(jié)合。關(guān)注員工個(gè)人發(fā)展是績效管理的一大特點(diǎn)?! ? 牢記要點(diǎn)  要克服障礙,成功地實(shí)施績效管理就要做到:  _ 企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)一致  _ 堅(jiān)持以人為本  _ 讓員工親身參與  _ 實(shí)施有效溝通  _ 對(duì)員工要管理與支持相結(jié)合  _ 注重考核的科學(xué)性  _ 對(duì)員工實(shí)施適度激勵(lì)  _ 持續(xù)培訓(xùn)  海爾集團(tuán)從一個(gè)虧損累累的企業(yè),成為如今有企業(yè)101家,它開創(chuàng)了一條獨(dú)特的用人之道。為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理,海爾于1991年推出了OEC管理。即:日事日畢,日清日高(今天的事今天完成;今天經(jīng)過清算,比昨天有所提高,今天經(jīng)過清算,明天要有所提高)。OEC管理的指導(dǎo)思想是:(1)總賬不漏項(xiàng),事事有人管。海爾將企業(yè)內(nèi)所有事物分成事與物兩種,建立總賬。然后將總賬中的事與物層層細(xì)化落實(shí)到各級(jí)人員。每個(gè)人根據(jù)其職責(zé)建立工作臺(tái)賬,每人的臺(tái)賬要由上一級(jí)主管審核后方能生效。(2)人人都管事,管事重效果。任何人都要根據(jù)臺(tái)賬要求,開展本職范圍內(nèi)的工作。工作中既有壓力又有相對(duì)自主權(quán),每個(gè)人能更好地發(fā)揮其主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)生產(chǎn)工人實(shí)行3E卡控制(Everyone,Everyday,Everything)。(3)管人憑考核,考核為激勵(lì)。當(dāng)管理人員和生產(chǎn)人員對(duì)工作自我審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按其工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,進(jìn)行A、B、C分類考核(A:優(yōu)秀員工 B:合格 C:試用)。采取計(jì)點(diǎn)到位,一崗一責(zé),一崗一薪的分配形式,根據(jù)工作效果考核來計(jì)算實(shí)得工資。在考核績效與兌現(xiàn)上,海爾很重視發(fā)揮激勵(lì)的功能,既包括物質(zhì)方面的,也包括精神方面的,即“人盡其才,事近其功”?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  送您一朵美麗的花  在績效管理過程中,成功實(shí)施績效考核是花蕊,以人為本、目標(biāo)一致、員工參與、有效溝通,管理與支持相結(jié)合、科學(xué)考核、適度激勵(lì)、持續(xù)培訓(xùn)等等都是花瓣,要想保護(hù)花蕊,需要花瓣的支持;要想獲得持續(xù)成功的績效管理,需要很多條件。您能給這朵美麗的花再添上幾片花瓣嗎?  參考答案:  對(duì)員工實(shí)施適度激勵(lì);對(duì)員工要管理與支持相結(jié)合;關(guān)愛員工。 上一頁 目錄頁下一頁技能點(diǎn)1 如何按照標(biāo)準(zhǔn)的方法和程序設(shè)定績效目標(biāo)   主 題 詞 績效管理制定績效管理計(jì)劃績效目標(biāo)設(shè)定  適用情景 當(dāng)設(shè)定績效目標(biāo)無從下手或思路混亂時(shí),查看此技能?! ? 技能描述  目標(biāo)是計(jì)劃制定時(shí)選擇方案的依據(jù),是考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn),是控制的導(dǎo)向。在整個(gè)管理過程中,目標(biāo)具有舉足輕重的地位??冃Ч芾砟繕?biāo)是績效管理的起點(diǎn)。將績效目標(biāo)做好,就意味著績效管理已經(jīng)成功了一半。盡管許多公司在對(duì)管理者的宣傳中不斷地強(qiáng)調(diào)績效目標(biāo)和績效計(jì)劃階段的重要性,但真正能把績效目標(biāo)做好的公司并不多。除了公司設(shè)定計(jì)劃和目標(biāo)不規(guī)范外,管理者對(duì)績效目標(biāo)設(shè)定方法不熟悉也是重要原因?! ?.績效目標(biāo)設(shè)立框架  績效目標(biāo)設(shè)立的步驟就是管理者和員工就工作目標(biāo)、應(yīng)負(fù)責(zé)任、績效衡量標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行討論,最終達(dá)成共識(shí)的全過程?! 】冃繕?biāo)設(shè)立應(yīng)包括績效目標(biāo)來源、績效目標(biāo)種類以及一個(gè)支撐要素及員工、管理者和組織的參與?! 。?)績效目標(biāo)的設(shè)立來源于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營理念,績效目標(biāo)不但是基于戰(zhàn)略的目標(biāo),同時(shí)還受崗位責(zé)任和流程目標(biāo)的影響?! 。?)績效目標(biāo)類別的劃分將直接影響到考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立?! 。?)績效目標(biāo)確定以后,要判定它是否符合要求,是否是一個(gè)可考核的績效目標(biāo)?! 。?)績效目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)有組織、管理者和員工三方的共同參與作為依托?! ?.績效目標(biāo)的來源  管理者在設(shè)定目標(biāo)時(shí),一般應(yīng)根據(jù)上級(jí)部門的目標(biāo),結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),制定出本部門的工作目標(biāo)計(jì)劃。此后,管理者根據(jù)不同職位下屬應(yīng)負(fù)的責(zé)任或關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),將部門的目標(biāo)層層分解到各個(gè)負(fù)責(zé)人。因此,績效目標(biāo)的的來源主要有以下三個(gè): ?。?)每個(gè)員工的績效目標(biāo)通常都是直接來源于管理者,即部門的績效目標(biāo)。只有如此,才能保證每個(gè)員工努力的方向都是符合公司要求的,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)才能得以真正的落實(shí)?! 」緫?zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),往往是按照組織結(jié)構(gòu),自上而下的層層分解,而員工對(duì)于落實(shí)下來的目標(biāo)又是自下而上的層層承諾?! 」炯?jí)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)  一級(jí)部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)  二級(jí)部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)  每個(gè)員工的績效目標(biāo) ?。?)來源于崗位職責(zé)。崗位職責(zé)描述的是一個(gè)崗位在整個(gè)組織中所扮演的角色,即這個(gè)崗位會(huì)為組織做出什么樣的貢獻(xiàn)。由于崗位職責(zé)依附于相對(duì)穩(wěn)定的崗位,所以不易發(fā)生變化,除非崗位本身發(fā)生什么根本性的變化。  績效目標(biāo)是有一定時(shí)間性和階段性的,它是對(duì)在一定條件下、一定時(shí)間范圍內(nèi)要達(dá)到的結(jié)果的描述?! 。?)來源于內(nèi)外部客戶的需求。在給員工設(shè)定績效目標(biāo)時(shí),一定要兼顧到內(nèi)部和外部顧客的需求,只有這樣,設(shè)定目標(biāo)的效果才能實(shí)現(xiàn)“1+1≥2”的效果。  總之,企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)將三方面的來源綜合考慮,以免制定出的績效目標(biāo)掛一漏萬。   3.績效目標(biāo)的類型  要設(shè)定績效目標(biāo),必須先弄清績效目標(biāo)的類型。目標(biāo)的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以有很多種,如按目標(biāo)的層次可分為總目標(biāo)、次目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo);按目標(biāo)的性質(zhì)可分為定量目標(biāo)、定性目標(biāo);按目標(biāo)的特點(diǎn)可分為例行目標(biāo)、例外目標(biāo)等。現(xiàn)在要介紹的是一種比較常用的劃分方法。  按目標(biāo)的行為和結(jié)果可劃分為:行為目標(biāo)和結(jié)果目標(biāo)。  行為目標(biāo): ?。?)行為目標(biāo)是員工在完成目標(biāo)結(jié)果的過程中,行為及工作表現(xiàn)必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求?! 。?)例如:所有產(chǎn)品的開發(fā)過程必須符合公司規(guī)定的產(chǎn)品開發(fā)流程?! 〗Y(jié)果目標(biāo):  要求員工在特定條件下必須取得的階段性結(jié)果。例如:今年年底,要使產(chǎn)品成本降低3%?! ?.績效目標(biāo)的設(shè)定方法和程序  了解了績效目標(biāo)的來源和分類后,下一步就是要掌握績效目標(biāo)的設(shè)定方法了。通常使用的方法有傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定和參與式目標(biāo)設(shè)定兩種。 ?。?)傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法。即目標(biāo)由高層管理者制定,然后層層分解為子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層級(jí)上?!  鹘y(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法的特點(diǎn):  ① 是一種單向的過程,只是由上級(jí)指定好后下達(dá)給下級(jí);  ② 其實(shí)這種方法的可操作性并不大,如果最高層管理者只是采取泛泛的語言確定組織的目標(biāo),那么在這些模糊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo)的過程中,會(huì)經(jīng)過層層傳遞,最終使得它喪失了清晰性和一致性?! 。?)參與性目標(biāo)的設(shè)定方法。這套系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法的地方是:它是由上級(jí)和下級(jí)共同設(shè)定具體的績效目標(biāo),共同對(duì)目標(biāo)的進(jìn)展情況進(jìn)行定期檢查,是自上而下再由下而上的反復(fù)過程?! 」芾碚卟皇怯媚繕?biāo)去控制下屬,而是用它來激勵(lì)?! ≌缟蠄D所描述的,組織整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)化為經(jīng)營單位的目標(biāo),然后再到部門目標(biāo),最后到達(dá)個(gè)人目標(biāo)?! ∫?yàn)榈讓拥膯T工也親自參與了目標(biāo)的制定,所以目標(biāo)的轉(zhuǎn)化既是 “自上而下”的過程,又是“自下而上”的過程。每一層的目標(biāo)都與下一層的目標(biāo)連接在一起,而且每個(gè)員工都有一個(gè)具體的個(gè)人績效目標(biāo)。因此,每個(gè)員工對(duì)組織做出了什么貢獻(xiàn)是顯而易見的,當(dāng)所有員工都實(shí)現(xiàn)了各自的目標(biāo),則他們所在部門的目標(biāo)就會(huì)實(shí)現(xiàn),最終使組織整體目標(biāo)的達(dá)到成為現(xiàn)實(shí)。  5.設(shè)定目標(biāo)的四要素
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