【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。3．轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等15原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶；另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。4．保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房，嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。5．統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集、補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。檔案利用情況。檔案庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。員工擔(dān)保制度第一條 本公司各級職員概須覓具保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章，新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一，并經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。1．鋪保：資本充實，并經(jīng)營合法登記的工廠或商店。2．個人保：(1)有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人或現(xiàn)職人員均不得為保證人。(2)擔(dān)任委員級以上的公務(wù)人員。第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、器材、產(chǎn)品及倉儲人員之保證，并經(jīng)本公司認(rèn)為確有保證能力者。第四條 職員保證書得由人力資源單位每年對保一次，如有必要時得隨時對保，如發(fā)現(xiàn)保證人情形變更時，須重新覓保。第五條 保證人責(zé)任，如保證書所列各項。被保人如有下列各款情形之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償及追償?shù)呢?zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。2．積欠公款不清者。163．虧蝕公款公物者。4．棄職潛逃者。第六條 保證人有下列情形之一者，被保證人應(yīng)即以書面形式報告人力資源單位并限于一個月之內(nèi)另覓妥保證人，重填保證書。1.保證人死亡。2．本公司認(rèn)為有換保必要時。3．保證人遷離國外地區(qū)。4．保證人退休。5．保證人喪失保證能力。第七條 如保證人欲退保，應(yīng)直接以書面形式通知本公司，經(jīng)本公司同意被保證人應(yīng)即覓新保證人，填妥保證書后，原保證人始能解除責(zé)任。第八條依規(guī)定換保時，對于換保以前的責(zé)任，仍由原保證人負(fù)責(zé)。第九條 本公司職員離職時，須經(jīng)一年以后，并經(jīng)查明確無未了事方可發(fā)還保證書，在未發(fā)還保證書之前，保證人的責(zé)任仍然有效。臨時人員管理辦法第一條目的為使臨時人員的雇用及管理有所遵循，特依人力資源管理規(guī)則制定本辦法。第二條人員申請 ，各部門有臨時性工作(時間在3個月以內(nèi))需雇用臨時人員，應(yīng)填具“人員增補申請書”，呈經(jīng)理核準(zhǔn)，送人事部門憑此招雇人員。第三條雇用限制1．未滿16歲者不得雇用。2.經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計等重要工作不得雇用。3．雇用時間不得超過3個月。第四條雇用1．人事部門招聘臨時人員，應(yīng)填I(lǐng)(1臨時人員雇用核定表”，呈經(jīng)理核準(zhǔn)雇用。2．臨時人員到工時，人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存。第五條投保在廠區(qū)工作的臨時人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后，始得入公司工作。第六條管理171．臨時人員于工作期間可請工傷假，公假，事、病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2．臨時人員的考勤、出差比照編制由助理員辦理。第七條停止雇用臨時人員于工作期間如有不能勝任工作或工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，填寫離職申請(通知)單，經(jīng)主管核簽后送人事部門憑此以結(jié)算薪資。第八條延長雇用臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時，應(yīng)由雇用部門重填“人員增補申請書”，說明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得雇用，并將核準(zhǔn)之增補申請書一份報總經(jīng)理備查。第九條實施與修改本辦法經(jīng)由經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。公司員工守則值勤規(guī)定第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定：1．準(zhǔn)時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延、不積壓。2．服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。3．愛崗敬業(yè)，保守業(yè)務(wù)上的秘密。4．愛護本公司財物，不浪費，不化公為私。5．遵守公司一切規(guī)章及工作守則。6．保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事。7．注意自身品德修養(yǎng)，切忌不良嗜好。8．不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。9．待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。10．嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第二條員工因過失或故意使公司遭受損失時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三條本公司工作時間，每周為40小時，星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制，無法子星期天休息者，可每7天給子1天的休息，視為例假。第四條 管理部門可依季節(jié)的變化事先制訂每日上下班時間，公告實行。業(yè)務(wù)部門每18日工作時間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班次，必須一星期調(diào)整一次。第五條 本公司每日工作時間為了小時。如因工作需要，可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時，所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外，因天災(zāi)、事變、季節(jié)等關(guān)系，依照政策有關(guān)規(guī)定，仍可延長工作時間，但每日總工作時間不得超過12小時，其延長之總時間，每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。第六條 上下班應(yīng)親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，一旦發(fā)現(xiàn)有代簽或代打情況，雙方均以曠工論處。第七條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。第八條每日下班后及例假日，員工應(yīng)服從安排值日值宿。第九條員工請假，應(yīng)照下列規(guī)定辦理：1．公假：因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者，可請公假，假期依實際需要情況決定。2．病假：因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，逾期者即予停薪留職，但以一年為限。3．事假：因私事，可請事假，每年累計不得超過14天，可以特別休假抵充。4．婚假：本人結(jié)婚，可請婚假8天。5．喪假：祖父母、父母或配偶喪亡者，可請喪假8天，外祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假6天。6．產(chǎn)假：女性員工分娩，可請產(chǎn)假8星期(假期中的星期例假均并入計算)。懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者，給假4星期，7個月以上流產(chǎn)者，給假6星期，未滿3個月流產(chǎn)者，給假1星期。7．工傷假：因工受傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。第十條 請假逾期，除病假依照前條第二款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績，報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假，最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者，可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假，最多15天，逾期再按前規(guī)定辦理。第十一條請假期內(nèi)的薪水核發(fā)，依下列規(guī)定。1．請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者，其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。192．請公假者薪水照發(fā)。3．工傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付，并由公司補足其原有收入的差額。第十二條 從業(yè)人員請假，均應(yīng)填寫請假單呈核，病假在．7日以上者，應(yīng)附醫(yī)師的證明，工傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經(jīng)理以上人員請假，以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病事假者，應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)，其余人員均由直屬主管核準(zhǔn)，必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者，以曠工論處。第十三條 第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù)， 自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者，每年給予1個月的不請假獎金，每請假1天，即扣發(fā)該項獎金1天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項獎金。第十四條本公司人員服務(wù)滿一年者，可依下列規(guī)定，給予特別休假：1．工作滿1年以上未滿3年者，每年7日。2．工作滿3年以上未滿5年者，每年10日。3．工作滿5年以上未滿10年者，每年15日。4．工作滿10年及以上者，每滿1年加給1日，但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。第十五條 特別休假，應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要，應(yīng)隨時令其銷假工作，等工作完畢公務(wù)較閑時，補足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要，至年終無法休假者，可按未休日數(shù)，計發(fā)其與薪水相同的獎金。第十六條曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水，不足1天照每天7小時比例以小時為單位扣發(fā)。(二)員工培訓(xùn)管理制度員工培訓(xùn)管理流程第一條培訓(xùn)管理總體流程1．人力資源部制定公司整體培訓(xùn)目標(biāo)，報總經(jīng)理辦公會議審議。2．通過審議后，人力資源部根據(jù)各相關(guān)部門提出的培訓(xùn)需求進行培訓(xùn)調(diào)研。3．人力資源部在培訓(xùn)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上制訂整體培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理辦公會議審議并報總經(jīng)理審批。4．獲得批準(zhǔn)后，人力資源部門組織相關(guān)人員進行教學(xué)研究設(shè)計并組織實施培訓(xùn)。5．培訓(xùn)結(jié)束后人力資源部門要對培訓(xùn)效果進行評估。6．評估后人力資源部門要寫出培訓(xùn)總結(jié)報總經(jīng)理辦公會議審核后存檔。第二條培訓(xùn)計劃流程201．各職能部門根據(jù)工作需要提出培訓(xùn)需求報人力資源部。2．人力資源部培訓(xùn)主管對需求進行分析，報人力資源部負(fù)責(zé)人審核。3．經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后由各職能部門和培訓(xùn)主管共同商定培訓(xùn)內(nèi)容，制訂整體培訓(xùn)計劃，報人力資源部負(fù)責(zé)人審核。4．報人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理審批。5．培訓(xùn)主管設(shè)計培訓(xùn)方案，報人力資源部負(fù)責(zé)人審核。6．由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)實施培訓(xùn)，進入培訓(xùn)實施流程。第三條培訓(xùn)實施流程1．培訓(xùn)方案確定后，人力資源部培訓(xùn)主管開始落實培訓(xùn)時間、地點，下發(fā)培訓(xùn)計劃通知，同時作好教學(xué)準(zhǔn)備。2．各受訓(xùn)部門作好培訓(xùn)準(zhǔn)備和工作安排，通知員工作好受訓(xùn)準(zhǔn)備。3．人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)方案實施培訓(xùn)。4．培訓(xùn)效果評估。公司員工培訓(xùn)實施辦法第一條不定期訓(xùn)練1．本公司員工教育訓(xùn)練由各部主管對所屬員工經(jīng)常實施。2．各單位主管應(yīng)擬訂教育計劃，并按計劃切實推行。3．各單位主管經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進其處理業(yè)務(wù)能力，充實其處理業(yè)務(wù)時應(yīng)具備的知識，必要時得指訂所屬限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專門書籍。各部主管應(yīng)經(jīng)常利用集會，以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。第二條定期訓(xùn)練 、1．本公司員工教育訓(xùn)練定期訓(xùn)練每年兩次，分為上半期(四、五月中)及下半期(十、十一月中)，視其實際情況分別辦理。2．各部由主管擬訂教育計劃，會同總務(wù)科安排日程并邀請各分公司經(jīng)理或聘請專家協(xié)助講習(xí)，以期達到效果。3．本定期教育訓(xùn)練依其性質(zhì)、內(nèi)容分為普通班(一般員工)及高級班(股長以上干部)，但視實際情況可合并舉辦。4．高級主管教育訓(xùn)練分為專修班及研修班，由董事長視必要時隨時設(shè)訓(xùn)，其教育的課程進度另定。5．普通事務(wù)班其教育內(nèi)容包括一般實務(wù)(公務(wù)概況、公司各種規(guī)章、各部門職責(zé)、事21務(wù)處理程序等)，本公司營業(yè)公德(待客接物的禮節(jié)及陶冶品格)等精神教育以及新進人員的基本教育。6．普通技術(shù)班其教育內(nèi)容包括一般實務(wù)，并重視技術(shù)管理、專修計算機等各種知識。7．高級事務(wù)班的教育內(nèi)容為業(yè)務(wù)企劃，使得經(jīng)營管理者善領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)領(lǐng)部屬，貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)等。8．高級技術(shù)班教育內(nèi)容為通曉法規(guī)，了解設(shè)計，嚴(yán)格督導(dǎo)，切實配合工作進度，控制資材、節(jié)省用料、提高技術(shù)水準(zhǔn)等，并視實際需要制訂研修課題。9．各級教育訓(xùn)練的課程進度另定。10．各主管實施教育訓(xùn)練的成果列為平時考績考核記錄，以作年終考核資料，成績特優(yōu)的員工，可呈請選派赴國外實習(xí)或考察。11．凡受訓(xùn)人員于接獲培訓(xùn)通知時，應(yīng)于指定時間內(nèi)向主管報到，因重大疾病或重大事故不能參加的，需要出具證明才能免以受訓(xùn)。12．教育訓(xùn)練除另有規(guī)定外一律在總公司內(nèi)實施。13．凡受訓(xùn)期間，由公司供膳，不再補助其他津貼。新員工培訓(xùn)制度第一條教育目的對本公司新錄用的員工介紹公司的經(jīng)營方針，傳授本公司員工所必備的基本知識和業(yè)務(wù)技能，提高其基本素質(zhì)，使之在短時間內(nèi)成為符合要求的員工。第二條教育內(nèi)容1．明確本公司的生產(chǎn)目的和社會使命。2．明確本公司的歷史沿革、現(xiàn)狀，在產(chǎn)業(yè)中的地位和經(jīng)營狀況。3．了解本公司的機構(gòu)設(shè)置和公司組織。4．掌握公司的規(guī)章制度和廠規(guī)廠紀(jì)。5．掌握本公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營生產(chǎn)項目。6．了解本公司的經(jīng)營風(fēng)格和員工精神風(fēng)貌。7．了解本公司對員工道德、情操和禮儀要求。8．通過教育培訓(xùn)考察學(xué)員的個人能力和專業(yè)特長。第三條教育指導(dǎo)者