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正文內(nèi)容

某企業(yè)食品安全管理體系手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 13:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。⑵分解落實(shí)年度銷(xiāo)售目標(biāo),制定分月度、分客戶(hù)、分業(yè)務(wù)員的年度銷(xiāo)售實(shí)施計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度按月調(diào)整,制定月度實(shí)施計(jì)劃,努力完成全年外銷(xiāo)任務(wù)。⑶制定年度市場(chǎng)和客戶(hù)資源開(kāi)拓計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,努力提高市場(chǎng)的覆蓋率和占有率。⑷按單組織品管部、生產(chǎn)部、綜合部進(jìn)行合同評(píng)審;向生產(chǎn)部下達(dá)排產(chǎn)單并跟單;保證按時(shí)、按量、按質(zhì)出貨。⑸組織好每年境內(nèi)和境外的展覽工作;充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品信息、郵件以及利用其它手段搜尋潛在客戶(hù),努力建立與潛在客戶(hù)的友好關(guān)系,同時(shí)穩(wěn)定現(xiàn)有海外客戶(hù),經(jīng)常保持聯(lián)。江蘇XX食品有限公司第05章 共9頁(yè) 第6頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題管理職責(zé)——溝通系溝通,進(jìn)一步密切友好合作關(guān)系⑹跟蹤每單生意在海外市場(chǎng)的銷(xiāo)售情況和客戶(hù)意見(jiàn)建議,按單向營(yíng)銷(xiāo)中心提供市場(chǎng)反饋報(bào)告。⑺收集、整理原始資料,建立客戶(hù)檔案。⑻協(xié)助綜合部做好員工管理、績(jī)效考核工作。⑼編制和報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)表⑴根據(jù)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售計(jì)劃,編制年度生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備添置維修計(jì)劃(包裝設(shè)備、工作器具的添置和維修)、生產(chǎn)員工配置、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。⑵根據(jù)銷(xiāo)售部月度銷(xiāo)售計(jì)劃制定月度生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備工裝準(zhǔn)備計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行,保證工廠(chǎng)按質(zhì)按量按時(shí)交貨。⑶負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和協(xié)助綜合部進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。⑷負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管制調(diào)度,生產(chǎn)人員的編組;制定勞動(dòng)定額計(jì)件工資單價(jià)報(bào)綜合部審批。⑸負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工器具的計(jì)劃、申購(gòu)、驗(yàn)收、保管、建帳建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查處理。⑹負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的控制及質(zhì)量異常事項(xiàng)的預(yù)防、糾正、改善:推行全面質(zhì)量管理和全員質(zhì)量管理。⑺負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種人身、設(shè)備安全事故。⑻按財(cái)務(wù)部、綜合部要求編制上報(bào)各種報(bào)表;建立和保管生產(chǎn)、設(shè)備檔案。a)專(zhuān)、兼職檢驗(yàn)員必須熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、熟知產(chǎn)品及原輔料的食品安全管理標(biāo)準(zhǔn),熟知有關(guān)檢驗(yàn)方法、規(guī)程;b)貫徹國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求;c)檢驗(yàn)人員要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉本職工作、嚴(yán)格按原料、半成品、成品的標(biāo)準(zhǔn)做好檢驗(yàn)工作;d)檢驗(yàn)人員認(rèn)真做好各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,保證原始記錄具有原始性、真實(shí)性、完整性;e)對(duì)因工作失職、錯(cuò)檢、漏檢而造成的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé);f)檢驗(yàn)人員巡回檢查中,發(fā)現(xiàn)影響產(chǎn)品質(zhì)量的異常情況可立即指正或告知本部門(mén)或有關(guān)部門(mén)江蘇XX食品有限公司第05章 共9頁(yè) 第7頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題管理職責(zé)的負(fù)責(zé)人,并提出積極的合理的有效措施供參考。a) 牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想,以本工序?yàn)橹黧w,主動(dòng)、嚴(yán)肅、認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),保證完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo);b)熟知質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、本工序工藝技術(shù)操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度;安全衛(wèi)生操作制度。c)嚴(yán)格執(zhí)行工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按工藝技術(shù)操作規(guī)程,對(duì)本工序的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;d)做好交接驗(yàn)收工作,上工序不合格原料、半成品不得流入下程序;e)所有加工人員必須經(jīng)過(guò)健康檢查,取得健康證后方可上崗。 質(zhì)量職能分配詳見(jiàn)質(zhì)量職能分配表 :a)管理食品安全小組,并組織其工作;b)確保食品安全小組成員的相關(guān)培訓(xùn)和教育;c)確保建立、實(shí)施、保持和更新食品安全管理體系;d)向組織的最高管理者報(bào)告食品安全管理體系的有效性和適宜性;e)食品安全小組組長(zhǎng)的職責(zé)可包括與食品安全管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò); 公司建立、實(shí)施并保持《信息交流與溝通控制程序》,通過(guò)程序文件及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定將有關(guān)信息形成報(bào)告并規(guī)定傳遞途徑或發(fā)放范圍,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通。公司通過(guò)召開(kāi)辦公會(huì)、年度管理評(píng)審會(huì)議等活動(dòng)對(duì)公司管理體系的過(guò)程及其有效性進(jìn)行溝通,對(duì)接口問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、過(guò)程的溝通。a) 相關(guān)方要求提供信息時(shí),職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以提供;b) 職能部門(mén)收集有關(guān)質(zhì)量/食品安全法律法規(guī)和其它要求;c) 緊急狀態(tài)下的信息執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》。組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持有效的安排,以便與有關(guān)的人員就影響食品安全的事項(xiàng)進(jìn)行溝通。江蘇XX食品有限公司第05章 共9頁(yè) 第8頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題管理職責(zé)為保持食品安全管理體系的有效性,組織應(yīng)確保食品安全小組及時(shí)獲得變更的信息,包括但不限于以下方面:a)產(chǎn)品或新產(chǎn)品;b)原料、輔料和服務(wù);)生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備;d)生產(chǎn)場(chǎng)所,設(shè)備位置,周邊環(huán)境;e)清潔和消毒方案;f)包裝、貯存和分銷(xiāo)系統(tǒng);g)人員資格水平和(或)職責(zé)及權(quán)限分配;h)法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;i)與食品安全危害和控制措施有關(guān)的知識(shí);j)組織遵守的顧客、行業(yè)和其它要求;k)來(lái)自外部相關(guān)方面的有關(guān)問(wèn)詢(xún);l)表明與產(chǎn)品有關(guān)的食品安全危害的抱怨;m)影響食品安全的其它條件。食品安全小組應(yīng)確保食品安全管理體系的更新()包括上述信息。最高管理者應(yīng)確保將相關(guān)信息作為管理評(píng)審的輸入()??偨?jīng)理已建立、實(shí)施食品安全管理體系并保持其程序,其管理能影響食品安全的潛在緊急情況和事故,并能與組織在食品鏈中的作用相適宜。 目的:對(duì)本公司以識(shí)別潛在事故、緊急情況和事件,對(duì)其做出響應(yīng) 范圍:適用于本公司突出事件準(zhǔn)備和響應(yīng),使問(wèn)題的不利影響降到最低點(diǎn) 職責(zé):(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)一切人員和物資的調(diào)配和指揮(2)各部門(mén)發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的潛在事故和緊急情況,要立即向辦公室報(bào)告(3)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的報(bào)告、組織與協(xié)調(diào)管理(4)各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)處理緊急情況的負(fù)責(zé)人,所在員工要聽(tīng)從指揮 工作程序: a. 公司可能發(fā)生的潛在事故和緊急情況:江蘇XX食品有限公司第05章 共9頁(yè) 第8頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題管理職責(zé)(1)突發(fā)性供電或供水?dāng)嚯? (2)公司所在地區(qū)出現(xiàn)洪水或出現(xiàn)特大臺(tái)風(fēng)災(zāi)害 (3)出現(xiàn)鍋爐爆炸或火災(zāi) (4)化驗(yàn)室發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品丟失或嚴(yán)重泄露 (5)公司產(chǎn)品發(fā)生食品安全危害,嚴(yán)重影響消費(fèi)者健康等 b. 當(dāng)發(fā)生a條款中的(2)(3)情況時(shí),公司要按當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行處置外,生產(chǎn)部在事發(fā)后,應(yīng)組織有關(guān)人員評(píng)估其對(duì)食品安全的潛在危害,提出相應(yīng)的預(yù)防措施,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。必要時(shí),要針對(duì)可能出現(xiàn)的鍋爐爆炸或火災(zāi),制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案,并進(jìn)行演練。 c. 當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)性供電或供水中斷,如果持續(xù)時(shí)間超過(guò)2小時(shí)以上,生技科要檢查鍋爐運(yùn)行狀況,防止鍋爐缺水燒干,檢查用電設(shè)備安全,檢查在制品的衛(wèi)生安全保護(hù),以確保設(shè)備和食品安全。 d. 當(dāng)出現(xiàn)a條款中的(4)情況時(shí),公司要組織員工進(jìn)行查找丟失的危險(xiǎn)化學(xué)品,必要時(shí)要報(bào)告政府主管部門(mén)立案處理;出現(xiàn)泄露,要及時(shí)將泄露物清除干凈,必要時(shí)要進(jìn)行評(píng)估和檢測(cè),以證實(shí)危害已消除,在沒(méi)有得到環(huán)境安全結(jié)論前,不得進(jìn)行生產(chǎn),以防止食品收到污染。 e. 當(dāng)發(fā)生食品安全危害時(shí),售出的產(chǎn)品執(zhí)行《不合格品控制與召回程序》中有關(guān)通知和召回的規(guī)定。公司的在制品,按廢品處理。 支持性文件 a.《管理評(píng)審》 b.《召回控制程序》 c.《預(yù)防措施控制程序》 d.《糾正措施控制程序》 質(zhì)量記錄 《突發(fā)事件記錄單》總經(jīng)理按策劃的時(shí)間定期不定期間隔評(píng)審食品安全管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審包括評(píng)估食品安全管理體系更進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需求,包括食品安全方針。江蘇XX食品有限公司第05章 共9頁(yè) 第9頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題管理職責(zé) 評(píng)審輸入管理評(píng)審輸入包括以下信息:——以往管理評(píng)審的跟蹤措施;——驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析();——可能影響食品安全的環(huán)境變化();——緊急情況、事故(見(jiàn)5. 7)和撤回(包括召回)();——體系更新活動(dòng)的評(píng)審結(jié)果();——包括顧客反饋的溝通活動(dòng)的評(píng)審();——外部審核或檢驗(yàn)。由管代/HACCP小組長(zhǎng)以書(shū)面資料的形式向總經(jīng)理提交管理評(píng)審,能反應(yīng)當(dāng)前管理情況以及預(yù)期目標(biāo)之間差距,提出改進(jìn)意見(jiàn)。便于總經(jīng)理決策使用,以便考核食品安全管理體系運(yùn)行有效性和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況。 評(píng)審輸出管理評(píng)審輸出的決定和措施的實(shí)施有以下支持:——食品安全保證——食品安全管理體系有效性的改進(jìn)——資源需求 ——組織食品安全方針和相關(guān)目標(biāo)的修訂由公司通過(guò)《管理評(píng)審程序》執(zhí)行。江蘇XX食品有限公司第06章 共3頁(yè) 第1頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題6資源管理6 資源管理(與ISO9001體系相同)、外部環(huán)境變化以及公司食品安全管理體系的要求引起的資源需求,確定并提供所需的資源。,由總經(jīng)理配備必要的資源,以持續(xù)改進(jìn)食品安全管理體系的有效性,并通過(guò)符合法律、法規(guī)和滿(mǎn)足顧客的要求,提高產(chǎn)品安全性及增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意度。食品安全小組人員和有與產(chǎn)品生產(chǎn)有接觸的人員必須體檢合格后方可上崗。并對(duì)其能力的判斷,可以從教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面考慮,對(duì)具體崗位人員的安排必須充分考慮其崗位適應(yīng)性。聘請(qǐng)外部專(zhuān)家?guī)椭?、?shí)施、運(yùn)行或評(píng)價(jià)食品安全管理體系時(shí),在簽訂的協(xié)議或合同中對(duì)這些人員的權(quán)限和職責(zé)作出了規(guī)定。、質(zhì)量管理人員每年進(jìn)行一次健康檢查,必要時(shí)做臨時(shí)健康檢查,并建立健康檔案。(附表格)凡患有影響食品衛(wèi)生的疾病者,必須調(diào)離食品生產(chǎn)崗位。、質(zhì)量管理人員必須保持個(gè)人衛(wèi)生,不得將生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品帶入車(chē)間;不得戴首飾、手表、不得化裝;進(jìn)入車(chē)間時(shí)應(yīng)洗手、消毒、按食品加工企業(yè)的要求穿戴好工作服、帽、鞋,并對(duì)工作服、帽、鞋定期清洗消毒。離開(kāi)車(chē)間時(shí)應(yīng)更換工作服、帽,不得穿戴工作服、帽進(jìn)廁所、食堂及其它公共場(chǎng)所(附表格)。 能力、意識(shí)和培訓(xùn)《人力資源控制程序》。,確定員工的能力需求,根據(jù)能力需求提出培訓(xùn)申請(qǐng)或采取其它措施來(lái)滿(mǎn)足這些要求,綜合部制訂培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好員工食品安全食品安全管理意識(shí)、技能培訓(xùn)和崗位資格培訓(xùn)、考核、實(shí)際操作能力。,可通過(guò)面試、筆試、實(shí)際操作等方法檢查培訓(xùn)的效果,并保存員工教育、培訓(xùn)、資格、技能和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)記錄。、糾正、糾正措施人員,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),具備相應(yīng)能力后,方可上崗工作。江蘇XX食品有限公司第06章 共3頁(yè) 第2頁(yè)食品安全管理體系手冊(cè)第B版第0次修訂2008年4月18日實(shí)施主題6資源管理:a)符合公司方針與程序和符合食品安全管理體系要求的重要性; b)他們工作中必須對(duì)影響食品安全的因素得以解決,能夠認(rèn)識(shí)到進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通的必要性; c)員工理解偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果;d)每位員工都能了解到自己所從事的活動(dòng)或工作的重要性以及與其它活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性,并為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?;A(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性、安全衛(wèi)生的物質(zhì)保證,公司應(yīng)確定、提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)產(chǎn)品符合性的基礎(chǔ)設(shè)施。綜合部和生產(chǎn)車(chē)間分別負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施管理、使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。:—— 建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施,如辦公用房、辦公用具等,及符合食品生產(chǎn)要求的生產(chǎn)用房、倉(cāng)儲(chǔ)用房等;—— 過(guò)程設(shè)備,如計(jì)算機(jī)及軟件、檢測(cè)設(shè)備等,及生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械維修設(shè)備設(shè)施等;—— 支持性服務(wù),如運(yùn)輸工具、通訊設(shè)施等。各部門(mén)負(fù)責(zé)識(shí)別并確定必要的設(shè)施,包括工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施、過(guò)程設(shè)備(硬件和軟件)環(huán)保和勞保設(shè)施,
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